|
Viktigt Access Services 2010 och Access Services 2013 tas bort från nästa version av SharePoint. Vi rekommenderar att du inte skapar nya webbappar och migrerar dina befintliga appar till en alternativ plattform, till exempel Microsoft Power Apps. Du kan dela Access-data med Dataverse, som är en molndatabas där du kan skapa Power Platform appar, automatisera arbetsflöden, virtuella agenter med mera för webben, telefonen eller surfplattan. Mer information finns i Komma igång: Migrera Access-data till Dataverse. |
|---|
I Access-webbappar visar en kontroll för Komplettera automatiskt alternativ när någon skriver så att de kan hitta rätt värden. Det kan vara svårt att välja rätt värde i en lång lista med relaterade objekt. Kontroller för Komplettera automatiskt hjälper till med den uppgiften. Med den här kontrollen för komplettera automatiskt för leveranszoner visas till exempel fyra alternativ om du skriver "m".
Om du lägger till "e" i "m" för att bilda "mig" begränsas listan endast till Mexiko. Om du skriver "mo" försvinner alla alternativ från rutan eftersom det inte finns någon matchning.
Obs
Kontroller för Komplettera automatiskt är bara tillgängliga för Access-webbappar och inte i Access-skrivbordsdatabaser.
Lägga till kontrollen Komplettera automatiskt i en vy
Om du vill lägga till en kontroll för Komplettera automatiskt redigerar du vyn i Access och lägger till kontrollen från galleriet Kontroller .
- Starta Access och öppna webbprogrammet.
- Klicka på tabellens bildtext namn i tabellväljaren i den vänstra rutan. Klicka sedan på vyn i vyväljaren.
I det här exemplet är Uppgifter tabellen och Lista den vy där du vill lägga till kontrollen för Komplettera automatiskt.
- Klicka på Redigera i mitten av skärmen för att öppna vyn i designläge.
- Klicka på Kontrollen Komplettera>automatiskt under Visa.
- Flytta den nya kontrollen för Komplettera automatiskt till önskad plats.
- Du kan också lägga till en etikettkontroll genom att klicka på knappen Etikett i galleriet Kontroller. Flytta sedan etiketten bredvid kontrollen för Komplettera automatiskt. Ange ett bildtext som förklarar hur du använder kontrollen för Komplettera automatiskt.
- Klicka på kontrollen för Komplettera automatiskt som du lade till i designrutnätet. Klicka sedan på ikonen Data bredvid den för att öppna egenskapsalternativen. Här kopplar du kontrollen till dess datakälla.
- Om du vill binda kontrollen för Komplettera automatiskt till ett fält så att det valda värdet lagras i fältet klickar du på Kontrollkälla. Välj sedan det fält där du vill lagra värdet.
- Klicka på Radkälla och markera den tabell eller fråga som innehåller de värden som du vill ska visas när användarna skriver in kontrollen för Komplettera automatiskt. När du har valt en tabell eller fråga visas ytterligare egenskapsalternativ i Access.
- I rutan Bundet fält väljer du det fält som innehåller de värden som du vill lagra i listan. Det bundna fältet är det värde som lagras i kontrollkällans fält som du definierade tidigare. I vissa fall är det här ID-värdet, beroende på hur du har utformat tabeller och uppslagsfält. I rutan Primärt visningsfält väljer du det fält som innehåller de värden som du vill visa från den relaterade tabellen eller frågan. Det här är de värden som användarna ser när de använder den här kontrollen i sin webbläsare.
- Spara dina vyändringar genom att klicka på Spara i verktygsfältet Snabbåtkomst .
Använda en kontroll för Komplettera automatiskt i webbläsaren
När du skriver text i kontrollen För komplettera automatiskt:
- Ju fler tecken du skriver, desto smalare blir listan.
- Sökningen är inte skiftlägeskänslig. Versaler och gemener behandlas på samma sätt.
- Om det finns fler än 8 matchningar visas ett meddelande längst ned i listan och föreslår en mer specifik sökning. Fortsätt i så fall att skriva fler tecken.
Göra ytterligare inställningar för kontrollen för Komplettera automatiskt
- I rutan Standardvärde kan du ange ett värde som ska användas som standardvärde när en ny post skapas. Om du använder ett ID-värde som bundet fält använder du rätt ID-värde från den relaterade tabellen.
- I rutan Popup-vy kan du välja en vy som öppnas i ett nytt fönster när du klickar på värdet som visas i rutan, förutom i databladsvyn . När du lägger till ett vynamn som popup-fönster formateras visningsalternativen som en hyperlänk i webbläsaren för att visa att det går att klicka på.
Om du till exempel klickar på någons namn i listvyn kan all information om den personen visas. Det är som att välja den personens post i listvyn. Om vyn innehåller relaterade objekt visas även de raderna i popup-fönstret.
- I rutan Sekundärt visningsfält kan du välja att ett sekundärt fält ska visas under varje objekt. Om en anställds post till exempel har ett fält för befattningen kan du välja fältet Befattning som sekundärt visningsfält.
Det här exemplet visar ett sekundärt visningsfält. Amy Strandes befattning "Ansvarig redaktör" hämtas från fältet Befattning i Amys post och visas under hennes namn. Det sekundära visningsfältet är endast tillgängligt i en ruta med Komplettera automatiskt medan du väljer värden.
- I formateringsegenskaperna använder du rutan Tips för att ange beskrivande text som hjälper användarna att förstå hur de ska använda kontrollen för Komplettera automatiskt. Standardtexten är "Sök...", men du kan ändra den till något som bättre passar dina behov, till exempel "Ange en anställds namn".
Ett alternativ till en kontroll för Komplettera automatiskt är en kombinationsruta där användarna kan klicka för att visa en listruta med alternativ, till exempel namn på land/region. Mer information om kombinationsrutor finns i Lägga till en kombinationsruta i en vy i en Access-app.