Skapa eller ta bort fältet Lång text

Fältet Lång text är användbart för lagring av stora mängder information, t.ex. anteckningar, kommentarer och beskrivningar. Datatypen Lång text lagrar upp till 65 536 alfanumeriska tecken. Den har även stöd för RTF-formatering, till exempel olika färger, teckensnitt och markeringar.

Vad vill du göra?

• Lägga till fältet Lång text i databladsvyn
• Lägga till fältet Lång text i designvyn
• Ta bort fältet Lång text
• Egenskapsreferens för fältet Lång text

Lägga till fältet Lång text i databladsvyn

Du kan lägga till fältet Lång text i databladsvyn.

Lägga till i en befintlig tabell

1. Öppna tabellen i databladsvyn.
2. Om det behövs rullar du vågrätt till det första tomma fältet.
3. Välj Klicka för att lägga till och välj sedan Lång text i listan.
4. Dubbelklicka på den nya rubrikraden och skriv ett förklarande namn för det nya fältet.
5. Spara ändringarna.

Lägga till i en ny tabell

1. Välj Tabell i gruppenTabeller på fliken Skapa.
2. Välj Spara. Ange ett namn för den nya tabellen i dialogrutan Spara som .
3. Välj Klicka för att lägga till och välj sedan Lång text i listan.
4. Dubbelklicka på den nya rubrikraden och skriv ett förklarande namn för det nya fältet.
5. Spara ändringarna.

Tillbaka till början

Lägga till fältet Lång text i designvyn

Du kan lägga till fältet Lång text i designvyn.

Lägga till i en befintlig tabell

1. Öppna tabellen i designvyn.
2. Ange namnet på fältet Lång text i kolumnen Fältnamn i designern. Till exempel "Adress", "Anteckningar" eller "Kommentarer".
3. Markera kolumnen Datatyp bredvid fältnamnet och välj sedan Lång text i listan.
4. Spara ändringarna.

Lägga till i en ny tabell

1. Välj Tabell i gruppenTabeller på fliken Skapa.
2. Högerklicka på dokumentfliken för den nya tabellen och välj sedan Designvy på snabbmenyn.
3. Om dialogrutan Spara som visas anger du ett namn för den nya tabellen.
4. Markera den första tomma raden i kolumnen Fältnamn och ange ett namn för fältet. Vanliga namn är "Kommentarer" eller "Anteckningar".
5. Markera kolumnen Datatyp bredvid fältnamnet och välj sedan Lång text i listan.
6. Spara ändringarna.

Om du binder en formulär- eller rapporttextruta till fältet Lång text måste du också ange egenskapen Textformat för textrutan till RTF.

Tillbaka till början

Ange eller ändra egenskaper för fältet Lång text

Du kan använda databladsvyn om du vill ange en delmängd av fältegenskaperna, till exempel Krävs eller Unik. Använd designvyn när du vill ange alla tillgängliga egenskaper, inklusive Indatamask och Beskrivning.

1. Öppna tabellen i designvyn.
2. På fliken Allmänt i den nedre delen av tabelldesignern, under Fältegenskaper, letar du reda på den egenskap som du vill ändra.
3. Markera fältet bredvid egenskapsnamnet. Beroende på egenskapen kan du ange data, starta uttrycksverktyget genom att välja eller välja ett alternativ från en lista. Om du vill ha mer information om hur du använder de enskilda fältegenskaperna markerar du egenskapen och trycker på F1.

Tillbaka till början

Ta bort fältet Lång text

Du kan använda antingen databladsvyn eller designvyn för att ta bort fältet Lång text från en tabell.

Ta bort i databladsvyn

1. Öppna tabellen i databladsvyn.
2. Leta upp fältet Lång text, högerklicka på rubrikraden (namnet) och välj sedan Ta bort fält.
3. Bekräfta borttagningen genom att välja Ja .

Ta bort i designvyn

1. Öppna tabellen i designvyn.
2. Högerklicka på radväljaren (den tomma rutan) bredvid fältet Lång text och välj sedan Ta bort rader.
3. Bekräfta borttagningen genom att välja Ja .

Tillbaka till början

Egenskapsreferens för fältet Lång text

När du använder designvyn för att lägga till fältet Lång text i en tabell kan du ange och ändra flera egenskaper för fältet. I den här tabellen visas egenskaperna för fältet Lång text och beskrivningar av vad de gör, inklusive resultatet av att ange eller ändra egenskaperna.

Egenskap	Användning
Formatera	Ange anpassade formateringstecken för att definiera ett visningsformat. Format som du definierar här visas i datablad, formulär och rapporter.
Beskrivning	Anger namnet på fältet Lång text. Den här egenskapen accepterar upp till 2 048 tecken. Om du inte anger någon bildtext används standardfältnamnet i Access.
Standardvärdet	Det angivna värdet tilldelas automatiskt till det här fältet när en ny post läggs till. Om du till exempel anger ett värde som Enter up to 65 KB of text., påminner det användarna om att de kan ange upp till 65 536 tecken.
Verifieringsuttryck	Anger krav för data som anges i en post, ett fält eller en kontroll. När du anger data som bryter mot uttrycket som definierats för fältet kan du använda egenskapen Verifieringstext för att ange det resulterande felmeddelandet. Maximal längd: 2 048 tecken. Mer information om hur du använder verifieringsuttryck finns i Begränsa indata med ett verifieringsuttryck.
Verifieringstext	Anger texten i felmeddelandet som visas när användare bryter mot ett verifieringsuttryck. Mer information om hur du skapar verifieringsuttryck finns i Begränsa indata med ett verifieringsuttryck.
Krävs	När värdet är Ja måste du ange ett värde i fältet, eller i eventuella kontroller som är bundna till fältet, och värdet får inte vara Null.
Tillåt nollängd	När värdet är Ja kan du ange nollängdssträngar i ett fält. En nollängdssträng innehåller inga tecken. Du använder det för att ange att det inte finns något värde för ett fält. Ange en nollängdssträng genom att skriva två dubbla citattecken utan blanksteg mellan dem ("").
Indexerat	Du kan använda index för att snabba på frågor, sortering och gruppering som körs mot stora mängder data. Du kan också använda index för att förhindra att användare anger dubblettinformation. Val: Nej: Inaktiverar indexering (standard). Ja (dubbletter accepteras): Indexerar fältet och tillåter dubblettvärden. Du kan till exempel ha dubbletter av för- och efternamn. Ja (inga dubbletter): Indexerar fältet och tillåter inte dubblettvärden.
Unicode-komprimering	I Access används Unicode för att representera data i fälten Kort text, Lång text och Hyperlänk. Unicode tar upp mer lagringsutrymme eftersom 2 byte per tecken används i stället för 1. För att minska filstorleken är standardvärdet för Unicode-komprimeringsegenskapen för fälten Kort text, Lång text eller Hyperlänk Ja. När värdet är Ja komprimeras alla tecken vars första byte är 0 komprimerat när det lagras och dekomprimeras när det hämtas. Data i ett fält av typen Lång text komprimeras inte såvida de inte kräver 4 096 byte lagringsutrymme eller mindre efter komprimeringen. Därför kan innehållet i fältet Lång text komprimeras i en post men inte i en annan.
IME-läge	Anger en Input Method Editor, ett verktyg som används för att använda engelska versioner av Access med filer som skapats på japanska eller koreanska. Standardvärde: Ingen kontroll. Tryck på F1 om du vill ha mer information om hur du använder den här egenskapen.
Konverteringsläge för IME	Anger vilken typ av data som du kan ange med en Input Method Editor. Tryck på F1 om du vill ha mer information om hur du använder den här egenskapen.
Textformat	Aktiverar eller inaktiverar RTF-redigering. Välj RTF för att aktivera RTF-redigering. Om du aktiverar RTF-redigering för fältet och sedan binder en textrutekontroll till fältet måste du också aktivera RTF-redigering för kontrollen. Mer information om hur du formaterar data som RTF finns i Skapa eller ta bort ett RTF-fält.
Textjustering	Anger justeringen för data i fältet Lång text. Val: Allmänt: Justerar text till vänster och siffror och datum till höger. Vänster: Justerar text, datum och siffror åt vänster. Centrera: Centrerar all text, alla datum och alla tal. Höger: Justerar text, datum och siffror åt höger. Fördela: Justerar text, datum och tal jämnt mot båda sidor av fältet eller textrutan.
Lägg endast till	Avgör om du vill spåra ändringar av fältvärden. Det finns två inställningar: Ja: Ändringar spåras. Om du vill visa historik för fältvärden högerklickar du på fältet och väljer sedan Visa kolumnhistorik. Nej: Ändringar spåras inte. Varning: om du anger den här egenskapen till Nej tas all befintlig fältvärdeshistorik bort.

Tillbaka till början