Ett fält av typen Lång text är användbart när du vill lagra stora mängder information, till exempel anteckningar, kommentarer och beskrivningar. Datatypen Lång text lagrar upp till 65 536 alfanumeriska tecken. Den har också stöd för RTF-formatering, till exempel olika färger, teckensnitt och markeringar.
Vad vill du göra?
- Lägga till fältet Lång text i databladsvyn
- Lägga till fältet Lång text i designvyn
- Ta bort ett fält av datatypen Lång text
- Egenskapsreferens för long text-fält
Lägga till fältet Lång text i databladsvyn
Du kan lägga till fältet Lång text i databladsvyn.
Lägga till i en befintlig tabell
- Öppna tabellen i databladsvyn.
- Om det behövs rullar du vågrätt till det första tomma fältet.
- Välj Klicka för att lägga till och välj sedan Lång text i listan.
- Dubbelklicka på den nya rubrikraden och skriv sedan ett beskrivande namn för det nya fältet.
- Spara ändringarna.
Lägga till i en ny tabell
- Välj Tabell i gruppen Tabeller på fliken Skapa.
- Välj Spara. Ange ett namn för den nya tabellen i dialogrutan Spara som .
- Välj Klicka för att lägga till och välj sedan Lång text i listan.
- Dubbelklicka på den nya rubrikraden och skriv sedan ett beskrivande namn för det nya fältet.
- Spara ändringarna.
Lägga till fältet Lång text i designvyn
Du kan lägga till fältet Lång text i designvyn.
Lägga till i en befintlig tabell
- Öppna tabellen i designvyn.
- Ange namnet på fältet Lång text i kolumnen Fältnamn i designern. Till exempel "Adress", "Anteckningar" eller "Kommentarer".
- Välj kolumnen Datatyp bredvid fältnamnet och välj sedan Lång text i listan.
- Spara ändringarna.
Lägga till i en ny tabell
- Välj Tabell i gruppen Tabeller på fliken Skapa.
- Högerklicka på dokumentfliken för den nya tabellen och välj sedan Designvy på snabbmenyn.
- Om dialogrutan Spara som visas anger du ett namn för den nya tabellen.
- Markera den första tomma raden i kolumnen Fältnamn och ange ett namn för fältet. Vanliga namn är "Kommentarer" eller "Anteckningar".
- Välj kolumnen Datatyp bredvid fältnamnet och välj sedan Lång text i listan.
- Spara ändringarna.
Om du binder ett formulär eller en rapporttextruta till fältet Lång text måste du också ange egenskapen Textformat för textrutan till RTF.
Ange eller ändra fältegenskaper för lång text
Du kan använda databladsvyn för att ange en delmängd av fältegenskaperna, till exempel Är obligatoriskt eller Unikt. Använd designvyn för att ange alla tillgängliga egenskaper, inklusive Indatamask eller Beskrivning.
- Öppna tabellen i designvyn.
- Leta reda på den egenskap du vill ändra under Fältegenskaper på fliken Allmänt i den nedre delen av tabelldesignern.
- Markera fältet bredvid egenskapsnamnet. Beroende på egenskapen kan du ange data, starta Uttrycksverktyget genom att
välja eller välja ett alternativ i en lista.
Om du vill ha information om hur du använder varje fältegenskap markerar du egenskapen och trycker sedan på F1.
Ta bort ett fält av datatypen Lång text
Du kan använda databladsvyn eller designvyn för att ta bort ett fält av typen Lång text från en tabell.
Viktigt!
När du tar bort ett Fält med lång text som innehåller data förlorar du dessa data permanent. Du kan inte ångra borttagningen. Säkerhetskopiera databasen innan du tar bort tabellfält eller andra databaskomponenter.
Ta bort i databladsvyn
- Öppna tabellen i databladsvyn.
- Leta reda på fältet Lång text, högerklicka på rubrikraden (namnet) och välj sedan Ta bort fält.
- Bekräfta borttagningen genom att välja Ja .
Ta bort i designvyn
- Öppna tabellen i designvyn.
- Högerklicka på radväljaren (den tomma fyrkanten) bredvid fältet Lång text och välj sedan Ta bort rader.
- Bekräfta borttagningen genom att välja Ja .
Egenskapsreferens för long text-fält
När du använder designvyn för att lägga till fältet Lång text i en tabell kan du ange och ändra flera egenskaper för fältet. Den här tabellen innehåller egenskaperna för fältet Lång text och beskriver vad var och en gör, inklusive resultatet av att ange eller ändra egenskaperna.
| Egenskap | Användning |
|---|---|
| Formatera | Ange anpassade formateringstecken för att definiera ett visningsformat. Format som du definierar här visas i datablad, formulär och rapporter. |
| Beskrivning | Anger namnet på fältet Lång text. Den här egenskapen kan innehålla upp till 2 048 tecken. Om du inte anger ett bildtext används standardfältnamnet i Access. |
| Standardvärdet | Det angivna värdet tilldelas automatiskt till det här fältet när en ny post läggs till. Om du till exempel anger ett värde som Enter up to 65 KB of text.påminner det användarna om att de kan ange upp till 65 536 tecken. |
| Verifieringsuttryck | Anger krav för data som anges i en post, ett fält eller en kontroll. När du anger data som bryter mot regeln som definierats för fältet kan du använda egenskapen Verifieringstext för att ange det resulterande felmeddelandet. Maximal längd: 2 048 tecken. Mer information om hur du använder verifieringsuttryck finns i Begränsa indata med hjälp av ett verifieringsuttryck. |
| Verifieringstext | Anger texten i felmeddelandet som visas när användare bryter mot ett verifieringsuttryck. Mer information om hur du skapar verifieringsuttryck finns i Begränsa indata med hjälp av ett verifieringsuttryck. |
| Krävs | När värdet är Ja måste du ange ett värde i fältet, eller i kontroller som är bundna till fältet, och värdet kan inte vara Null. |
| Tillåt nollängd | När värdet är Ja kan du ange nollängdssträngar i ett fält. En nollängdssträng innehåller inga tecken. Du använder den för att ange att det inte finns något värde för ett fält. Ange en nollängdssträng genom att skriva två dubbla citattecken utan blanksteg mellan dem (""). |
| Indexerat | Du kan använda index för att snabba upp frågor, sortera och gruppera åtgärder som körs mot stora mängder data. Du kan också använda index för att hindra användare från att ange dubblettinformation. Val:
|
| Unicode-komprimering | I Access används Unicode för att representera data i fälten Kort text, Lång text och Hyperlänk. Unicode tar mer lagringsutrymme eftersom 2 byte per tecken används i stället för 1. För att minska filstorleken är standardvärdet för unicode-komprimeringsegenskapen för fältet Kort text, Lång text eller Hyperlänk Ja. När värdet är Ja är det tecken vars första byte 0 komprimeras när det lagras och inte är komprimerat när det hämtas. Data i fältet Lång text komprimeras inte om det inte kräver 4 096 byte eller mindre lagringsutrymme efter komprimeringen. Därför kan innehållet i fältet Lång text komprimeras i en post, men inte i en annan. |
| IME-läge | Anger en Input Method Editor, ett verktyg för att använda engelska versioner av Access med filer som skapats på japanska eller koreanska. Standardvärde: Ingen kontroll. Tryck på F1 om du vill ha mer information om hur du använder den här egenskapen. |
| Konverteringsläge för IME | Anger vilken typ av data du kan ange med en Input Method Editor. Tryck på F1 om du vill ha mer information om hur du använder den här egenskapen. |
| Textformat | Aktiverar eller inaktiverar RTF-redigering. Välj RTF för att aktivera RTF-redigering. Om du aktiverar RTF-redigering för fältet och sedan binder en textrutekontroll till fältet måste du också aktivera RTF-redigering för kontrollen. Mer information om hur du formaterar data som RTF finns i Skapa eller ta bort ett RTF-fält. |
| Textjustering | Anger justeringen för data i fältet Lång text. Val:
|
| Lägg endast till | Avgör om du vill spåra ändringar av fältvärden. Det finns två inställningar:
|