Data i formulär eller rapporter i Access-skrivbordsdatabaser kan ibland verka lättare att läsa, särskilt när du markerar de verkligt viktiga områdena. Det är här som villkorsstyrd formatering kommer in. I en Access-skrivbordsdatabas kan du ange regler för kontroller så att värdena markeras automatiskt.
Obs
Det går inte att använda villkorsstyrd formatering i Access-webbdatabaser eller Access-webbappar.
I den här videon lär du dig hur du markerar data i formulär med hjälp av villkorsstyrd formatering.
I den här videon lär du dig hur du använder villkorsstyrd formatering i rapporter.
Öppna formuläret eller rapporten i layoutvyn och markera kontrollen där du vill använda den villkorsstyrda formateringen.
Information om hur du skapar formulär finns i Skapa ett Access-formulär.Tips
Om du vill använda samma formateringsregler för flera kontroller håller du ned CTRL-tangenten och klickar på var och en av dem.
Klicka på Villkorsstyrd formatering på fliken Format.
Tips
Om du vill formatera en enskild kontroll klickar du på pilen i fältet Visa formateringsregler för
I dialogrutan Regelhanteraren för villkorsstyrd formatering klickar du på Ny regel och väljer en regeltyp.
Välj ett alternativ i Redigera regelbeskrivningen.
Välj den formatering du vill använda och klicka på OK.
Om du vill lägga till en ny regel i samma fält klickar du på Ny regel och upprepar proceduren från steg 4.
I följande exempel visar den övre delen Regelhanteraren för villkorsstyrd formatering som är inställd för att visa alla objekt med belopp som överstiger 1 000 kr i rött text. I delen nedan visas hur den villkorsstyrda formateringen visas.
Obs
När en regel som matchar ett värde hittas tillämpas formateringen och sökningen efter ytterligare regler avbryts.