En av de bästa sakerna med Access-skrivbordsdatabaser är möjligheten att lagra stora mängder data och hålla dem organiserade. Men ibland har du alltid skärmen full med siffror eller text och det kan vara svårt att urskilja vad som verkligen är viktigt. Det är här som villkorsstyrd formatering kommer in. Du kan ange regler för varje fält i ett formulär och automatiskt markera värden enligt dessa regler.
I videon
- Formatera fält baserat på de värden de innehåller (eller på resultatet av ett uttryck)
- Jämföra värden mellan poster med hjälp av datastaplar
Formatera fält baserat på de värden de innehåller (eller på resultatet av ett uttryck)
Högerklicka på formuläret som du vill ändra i navigeringsfönstret och klicka på Layoutvy.
Markera den kolumn eller det fält där du vill använda villkorsstyrd formatering. Om du vill använda samma formateringsregler för flera kolumner eller fält håller du ned CTRL-tangenten och klickar på vart och ett tills alla är markerade.
Klicka på Villkorsstyrd formatering på fliken Format.
I dialogrutan Regelhanteraren för villkorsstyrd formatering klickar du på Ny regel.
Ange villkor för regeln.
- Om du vill formatera fälten baserat på de värden de innehåller väljer du Fältvärde i den första listan och väljer eller anger sedan de villkor du vill använda.
- Om du vill formatera ett fält baserat på en beräkning väljer du Uttrycket är i den första listan och skriver sedan uttrycket i rutan. Mer information om uttryck finns i artikeln Introduktion till uttryck.
- Om du vill använda formatering på det valda fältet bara när fältet har fokus, väljer du Fält har fokus i den första listan.
Välj den formatering som du vill använda. Du kan ange följande format:
- Fetstil
- Kursivera
- Understrykning
- Bakgrundsfärg
- Teckensnittsfärg
- Aktivera (det här alternativet inaktiverar fältet så att det inte kan redigeras och åsidosätter inställningarna för bakgrundsfärg och teckenfärg).
En förhandsgranskning av formateringen visas när du väljer alternativ.
Klicka på OK.
Om du vill lägga till en ny regel i samma fält klickar du på Ny regel och upprepar proceduren från steg 5.
Obs
Du kan lägga till upp till 50 regler per fält eller grupp med fält. Reglerna utvärderas uppifrån och ned. När villkoren för en regel har uppfyllts används formateringen för den regeln i Access och reglerna under den utvärderas inte.
När du har lagt till alla regler klickar du på OK i dialogrutan Regelhanteraren för villkorsstyrd formatering .
Jämföra värden mellan poster med hjälp av datastaplar
- Högerklicka på formuläret som du vill ändra i navigeringsfönstret och klicka på Layoutvy.
- Markera den kolumn eller det fält där du vill använda villkorsstyrd formatering. Om du vill använda samma formateringsregler för flera kolumner eller fält håller du ned CTRL-tangenten och klickar på vart och ett tills alla är markerade.
- Klicka på Villkorsstyrd formatering på fliken Format.
- I dialogrutan Regelhanteraren för villkorsstyrd formatering klickar du på Ny regel.
- Under Välj en regeltyp väljer du Jämför med andra poster.
- Välj de alternativ du vill använda under Redigera regelbeskrivningen och klicka sedan på OK.