Om du har skapat anpassade verktygsfält och menyrader i tidigare versioner av Microsoft Office Access beskrivs i den här artikeln hur dessa inställningar fungerar när du öppnar dem i aktuella versioner av Access.
Artikelinnehåll
- Hur databaser från tidigare versioner fungerar i aktuella versioner
- Öppna en databas från en tidigare version som innehåller anpassade verktygsfält
- Ange att bara anpassade menyrader ska användas i Access
Hur databaser från tidigare versioner fungerar i aktuella versioner
Om en Access-databas från en tidigare version (.mdb-fil) innehåller anpassade verktygsfält, anpassade menyrader eller anpassade startfunktioner kan du behålla alternativen när databasen öppnas i nyare versioner eller när du konverterar den äldre databasen till en .accdb- eller .accde-fil. Om du till exempel har inaktiverat inbyggda verktygsfält och ersatt standardmenyraden i en databas som har skapats i Access 2003 kvarstår detta när du öppnar databasen i aktuella versioner av Access, såvida du inte ändrar den med hjälp av den tidigare versionen av Access.
Du kan dölja menyfliksområdet när du öppnar äldre filer (.mdb-, MDE- och MDA-filer) i aktuella versioner, eller så kan du definiera olika beteenden för filer från tidigare versioner genom att använda Access-alternativ för att anpassa menyfliksområdets och verktygsfältets beteenden. Mer information finns i artikeln för att ange användaralternativ för den aktuella databasen.
När du öppnar en tidigare version av en Access-databas och väljer att visa menyfliksområdet visas anpassade verktygsfält som grupper på fliken Tillägg. Varje grupp på fliken motsvarar ett anpassat verktygsfält och varje grupp använder det namn som tilldelats det ursprungliga verktygsfältet. Verktygsfälten måste dock vara synliga i den äldre databasen, annars visas de inte på fliken.
Obs
Om du vill åsidosätta eventuella anpassade startbeteenden håller du ned SKIFT medan du öppnar databasen.
Öppna en databas från en tidigare version som innehåller anpassade verktygsfält
Klicka på fliken Arkiv och sedan på Öppna.
Dialogrutan Öppna visas.Välj databasfilen (en .mdb- eller MDE-fil) och klicka sedan på Öppna.
Access öppnar den tidigare versionen av databasen och databasobjekten visas i navigeringsfönstret. Om du har angett att ett formulär, menyformulär eller något annat objekt ska visas vid start visas det objektet även i navigeringsfönstret. Och om du har skapat anpassade verktygsfält eller menyrader visas de i fliken Tillägg som en eller flera grupper. Varje grupp använder det namn som ursprungligen tilldelades det anpassade verktygsfältet eller menyraden.Obs
Om fliken Tillägg inte visas klickar du på fliken Arkiv , Alternativ och sedan på Anpassa menyfliksområdet. Se till att alternativet Tillägg är markerat i området Anpassa menyfliksområdet.
Klicka på fliken Tillägg .
De anpassade verktygsfälten visas som en eller flera grupper och du kan använda verktygsfältet när det behövs. Om ett anpassat verktygsfält till exempel innehåller kommandot Utskriftsrelationer aktiveras inte det kommandot förrän du visar databasens relationer.
Ange att bara anpassade menyrader ska användas i Access
- Öppna den tidigare versionen av Access-databasen i den aktuella versionen.
- Klicka på fliken Arkiv och sedan på Alternativ.
- Klicka på Aktuell databas i dialogrutan Access-alternativ.
- Under Alternativ för menyfliksområdet och verktygsfältet avmarkerar du alternativet Tillåt fullständiga menyer och klickar sedan på OK.