Den här artikeln är avsedd för personer som använder ett skärmläsarprogram som Windows Skärmläsaren, JAWS eller NVDA med Windows-verktyg eller -funktioner och Microsoft 365-produkter. Den här artikeln är en del av innehållsuppsättningen Hjälp och utbildning om hjälpmedel där du hittar mer information om hjälpmedel för våra appar. Allmän hjälp finns i Microsoft Support.
Microsoft Copilot gör det enklare att hantera e-postmeddelanden. Det hjälper dig att sammanfatta långa e-posttrådar, se olika synpunkter och upptäcka obesvarade frågor. Med Copilot kan du snabbt svara på e-postmeddelanden eller göra korta anteckningar till längre. Du kan också enkelt justera meddelandets ton och längd. Den här artikeln beskriver hur du skapar e-postmeddelanden och sammanfattar e-posttrådar via Copilot. Du kommer också att lära dig att använda coaching av Copilot-funktionen i Outlook.
I det här avsnittet
Utkast till e-post med Copilot
Copilot i klassiska Outlook gör det enklare att skapa e-postutkast. Följ de här stegen för att börja skriva ett e-postmeddelande med Copilot:
Tryck på Ctrl+N för att öppna ett nytt e-postmeddelande.
Tryck på Ctrl+F10 för att visa genvägarna i menyfliksområdet.
Tryck på C, P för att välja Copilot-menyalternativet i menyfliksområdet och tryck sedan på D för att öppna dialogrutan Utkast med Copilot .
- Du kan också trycka på Alt+i för att öppna dialogrutan Utkast med Copilot .
Skriv den information som du vill att e-postmeddelandet ska stå i redigeringsfältet.
Använd Tabb för att gå till knappen Generera och tryck sedan på Retur.
Copilot börjar generera ett utkast enligt dina indata.
- Om du vill avbryta genereringsprocessen trycker du på Skift Tabb+och väljer knappen Stoppa i dialogrutan.
- Om du vill göra ändringar i utkastet skriver du information om vad du vill ändra i fältet Allt du vill ändra redigeringsfältet, till exempel "gör det kort". Tryck sedan på Tabb till högerpilen och tryck sedan på Retur.
- Om du vill återskapa innehållet går du till knappen Återskapa och trycker på Retur.
- Om du vill justera tonen och längden på utkastet trycker du på Retur för att expandera listrutan Copilot . Använd upp - och nedpilarna för att navigera i listan för att hitta önskad ton och längd. Tryck sedan på Retur för att ange önskade alternativ.
- Copilot genererar flera förslag för innehållet. Navigera bland förslagen med knapparna Nästa objekt och Föregående objekt .
Om du gillar de genererade förslagen lägger du till dem i ditt e-postmeddelande genom att välja knappen Behåll .
- Om du vill ta bort utkastet trycker du på Tabb tills du hör "Knappen Ta bort" och trycker på Retur.
Email coachning av Copilot
Coachning av Copilot-funktionen i klassiska Outlook hjälper dig att förbättra tonen och tydligheten i e-postmeddelandet. Lär dig hur du använder den här funktionen i följande steg:
Tryck på Ctrl+N för att öppna ett nytt e-postmeddelande.
Tryck på Ctrl+F10 för att visa genvägarna i menyfliksområdet.
Tryck på C, P för att välja Copilot-menyalternativet i menyfliksområdet och tryck sedan på C för att öppna dialogrutan Coaching by Copilot .
Copilot genererar förslag på att förbättra tonen, läsarens känsla och tydlighet i e-postmeddelandet.
Tryck på Tabb och piltangenterna för att granska förslagen och använd dem för att förbättra din e-post genom att infoga feedback i utkastet.
- Om du vill utforska fler förslag går du med Tabb tills du kommer till knappen Återskapa och trycker på Retur för att återskapa.
Sammanfattning av Copilot
Med funktionen Summera kan du snabbt förstå de viktigaste punkterna utan att läsa varje ord. Följ de här anvisningarna för att sammanfatta dina e-postmeddelanden med Copilot i Outlook:
Markera och öppna e-postmeddelandet som du vill sammanfatta.
Tryck på Skift+Tabb för att gå till knappen Summera precis under e-postfliksområdet och tryck på Retur.
Copilot börjar generera en sammanfattning för e-postmeddelandet i dialogrutan Sammanfattning av Copilot .
- Om du vill sluta generera sammanfattningen går du till knappen Sluta generera med tabbtangenten och trycker på Retur.
När sammanfattningen har genererats kan du granska den med tabbtangenten och piltangenterna .
Obs
Om du vill komma åt meddelandeåtgärder för det genererade svaret går du till svaret och trycker på Retur. Använd sedan vänster - eller högerpilen för att flytta mellan alternativ som Kopiera svar, Jag gillar något, Jag gillar inte något, Dela fråga och kopiera med svar, Schemalägg den här uppmaningen och Fler åtgärder.
Se även
Välkommen till Copilot i Outlook
Email coaching med Copilot med Outlook
Använda Microsoft 365 Copilot i Outlook Kalender med en skärmläsare
Använda Copilot i Outlook för Android och iOS med en skärmläsare
Teknisk support för kunder med funktionshinder
Microsoft strävar efter att tillhandahålla bästa tänkbara upplevelse för alla kunder. Om du har en funktionsnedsättning eller frågor om hjälpmedel kan du kontakta Microsofts Answer Desk för personer med funktionsnedsättning för teknisk support. Supportteamet som arbetar på Answer Desk för hjälpmedel har utbildning i att använda många populära hjälpmedelstekniker och kan erbjuda hjälp på engelska, spanska, franska och amerikanskt teckenspråk. På webbplatsen för Microsofts Answer Desk för hjälpmedel hittar du kontaktuppgifter för din region.
Om du är myndighetsanvändare, kommersiell användare eller företagsanvändare kontaktar du Answer Desk för hjälpmedel för företag.
Microsoft Copilot gör det enklare att hantera e-postmeddelanden. Det hjälper dig att sammanfatta långa e-posttrådar, se olika synpunkter och upptäcka obesvarade frågor. Med Copilot kan du snabbt svara på e-postmeddelanden eller göra korta anteckningar till längre. Du kan också enkelt justera meddelandets ton och längd. Den här artikeln beskriver hur du ställer frågor, utkast till e-postmeddelanden, skriver om e-postmeddelanden, sammanfattar e-posttrådar med Copilot. Du får också lära dig att använda funktionen coaching by Copilot i nya Outlook.
I det här avsnittet
Ställ frågor till Copilot
Du kan ställa specifika Copilot-frågor för att underlätta ditt arbete. Nedan följer de steg du kan följa för att använda den här Copilot-funktionen:
- Öppna nya Outlook och tryck på Tabb tills du hör "Copilot-chattknappen" och tryck på Retur för att öppna chattfönstret Copilot.
- Skriv din fråga i redigeringsfältet Message Copilot och tryck sedan på Retur.
Copilot genererar ett svar enligt din uppmaning.
- Använd Tabb och piltangenterna för att navigera genom det genererade svaret.
- Stäng chattfönstret Copilot genom att trycka på Tabb tills du hör "Knappen Stäng" och sedan trycka på Retur.
Obs
Om du vill komma åt meddelandeåtgärder för det genererade svaret går du till svaret och trycker på Retur. Använd sedan vänster - eller högerpilen för att flytta mellan alternativ som Kopiera svar, Jag gillar något, Jag gillar inte något, Dela fråga och kopiera med svar, Schemalägg den här uppmaningen och Fler åtgärder.
Utkast till e-post med Copilot
Copilot i nya Outlook gör det enklare att skapa e-postutkast. Följ de här anvisningarna för att börja skriva ett e-postmeddelande med Copilot:
Tryck på Ctrl+N för att öppna ett nytt e-postmeddelande.
Tryck på Alt+i för att öppna dialogrutan Utkast med Copilot .
- Du kan också gå till Copilot-knappen i menyfliksområdet och sedan trycka på Retur. Använd nedåtpilen tills du hör "Utkast, menyobjekt" och tryck sedan på Retur för att markera det. Då öppnas dialogrutan Utkast med Copilot.
Skriv den information du vill att e-postmeddelandet ska innehålla i textområdet eller använd nedåt- eller uppåtpilen för att gå igenom listan med föreslagna uppmaningar och tryck på Retur för att välja en.
Tryck på Tabb för att gå till knappen Generera och tryck sedan på Retur. Copilot börjar generera ett utkast enligt dina indata.
- Om du vill avbryta genereringsprocessen trycker du på Tabb och väljer knappen Stoppa och trycker sedan på Retur.
När Copilot har skapat utkastet trycker du på nedåtpilen för att gå igenom de tillgängliga alternativen i följd:
-
Behåll den: Med det här alternativet kan du infoga den genererade texten i e-postmeddelandet.
-
Ignorera: Med det här alternativet kan du ta bort det genererade utkastet.
-
Ändra innehåll: Välj Försök igen, Gör den kortare, Gör den längre eller Ändra ton om du vill förfina eller återskapa innehållet.
Tryck på Retur för att välja önskat alternativ.
Om du vill uppdatera inmatningen manuellt placerar du fokus i textområdet, gör dina ändringar och trycker sedan på Tabb för att gå till knappen Generera och trycker på Retur igen.
Sammanfatta e-postmeddelanden med Copilot
Med funktionen Summera kan du snabbt förstå de viktigaste punkterna utan att läsa varje ord. Följ de här anvisningarna för att sammanfatta dina e-postmeddelanden med Copilot i Outlook:
Gå till Inkorgen i Outlook.
Använd nedåt - eller uppåtpilen för att navigera i e-postmeddelandena i inkorgen.
Tryck på Retur för att välja det e-postmeddelande som du vill sammanfatta.
Tryck på Tabb tills du hör "Sammanfatta den här e-postknappen" och tryck sedan på Retur.
Copilot genererar en sammanfattning för det valda e-postmeddelandet.
- Om du vill sluta generera sammanfattningen går du till knappen Sluta generera med tabbtangenten och trycker sedan på Retur.
När sammanfattningen har genererats kan du granska den med hjälp av skärmläsaren.
Email coachning av Copilot
Funktionen Coaching by Copilot i Outlook hjälper dig att förbättra tonen och tydligheten i e-postmeddelandet. Lär dig hur du använder den här funktionen i följande steg:
Tryck på Ctrl+N i Outlook för att öppna ett nytt e-postmeddelande.
Gå till meddelandetexten i det nya e-postmeddelandet med tabbtangenten och skriv meddelandet.
Tryck på Skift+Tabb tills du hör "Copilot-knappen dold" och tryck sedan på Retur för att öppna listrutan Copilot .
Använd nedåtpilen tills du hör "Coachning, menyobjekt" och tryck sedan på Retur för att välja det.
Copilot genererar förslag på att förbättra tonen, läsarens känsla och tydlighet i e-postmeddelandet.
Granska förslagen med hjälp av skärmläsaren och använd dem för att förbättra din e-post genom att införliva feedbacken i utkastet.
- Om du vill utforska fler förslag går du med tabbtangenten tills du kommer till knappen Återskapa och trycker på Retur för att återskapa.
Se även
Välkommen till Copilot i Outlook
E-postcoachning med Copilot i Outlook
Använda Copilot i Outlook för Android och iOS med en skärmläsare
Teknisk support för kunder med funktionshinder
Microsoft strävar efter att tillhandahålla bästa tänkbara upplevelse för alla kunder. Om du har en funktionsnedsättning eller frågor om hjälpmedel kan du kontakta Microsofts Answer Desk för personer med funktionsnedsättning för teknisk support. Supportteamet som arbetar på Answer Desk för hjälpmedel har utbildning i att använda många populära hjälpmedelstekniker och kan erbjuda hjälp på engelska, spanska, franska och amerikanskt teckenspråk. På webbplatsen för Microsofts Answer Desk för hjälpmedel hittar du kontaktuppgifter för din region.
Om du är myndighetsanvändare, kommersiell användare eller företagsanvändare kontaktar du Answer Desk för hjälpmedel för företag.
Microsoft Copilot gör det enklare att hantera e-postmeddelanden. Det hjälper dig att sammanfatta långa e-posttrådar, se olika synpunkter och upptäcka obesvarade frågor. Med Copilot kan du snabbt svara på e-postmeddelanden eller göra korta anteckningar till längre. Du kan också enkelt justera meddelandets ton och längd. Den här artikeln beskriver hur du skapar e-postmeddelanden och sammanfattar e-posttrådar via Copilot. Du kommer också att lära dig att använda coaching av Copilot-funktionen i Outlook.
I det här avsnittet
Utkast till e-post med Copilot
Copilot i Outlook gör det enklare att skapa e-postutkast. Följ de här stegen för att skapa ett e-postmeddelande med Copilot:
Öppna ett nytt e-postmeddelande med kommando+N.
Tryck på Ctrl+L för att öppna dialogrutan Utkast med copilot .
Skriv den information som du vill att e-postmeddelandet ska stå i redigeringsfältet.
Tryck påKommandoretur+ för Copilot för att börja generera utkastet.
- Om du vill avbryta genereringsprocessen trycker du på Tabb och väljer knappen Sluta generera i dialogrutan.
- Om du vill göra ändringar i utkastet skriver du information om vad du vill ändra i fältet Allt du vill ändra redigeringsfältet, till exempel "gör det kort". Tryck sedan på Tabb för att gå till knappen Generera och tryck på Retur.
- Om du vill justera tonen och längden på utkastet väljer du knappen Justera för att expandera listrutan och hittar önskad ton och längd med tabbtangenten . Använd Retur-tangenten för att ange önskade alternativ.
- Om du vill återskapa innehållet går du till knappen Återskapa och trycker på Retur.
- Copilot genererar flera förslag för innehållet. Navigera bland förslagen med knapparna Nästa objekt och Föregående objekt .
Om du gillar något av förslagen lägger du till dem i ditt e-postmeddelande genom att välja Behåll det .
- Om du vill ta bort utkastet trycker du på Tabb tills du hör "Knappen Ta bort" och trycker på Retur.
Email coachning av Copilot
Funktionen Coaching by Copilot i Outlook hjälper dig att förbättra tonen och tydligheten i e-postmeddelandet. Lär dig hur du använder den här funktionen i följande steg:
Öppna ett nytt e-postmeddelande eller ett befintligt e-postmeddelandeutkast.
Gå till meddelandetexten i det nya e-postmeddelandet med tabbtangenten och skriv meddelandet.
Tryck på Skift+Tabb för att gå till Copilot-knappen och tryck på uppåt - och nedåtpilarna för att komma åt listrutan Copilot .
Öppna dialogrutan Coaching byCopilot genom att använda nedåtpilen tills du hör "Coaching by Copilot". Tryck på Retur för att öppna dialogrutan.
Copilot genererar förslag på att förbättra tonen, läsarens känsla och tydlighet i e-postmeddelandet.
Granska förslagen med hjälp av skärmläsaren och använd dem för att förbättra din e-post genom att införliva feedbacken i utkastet.
- Om du vill utforska fler förslag går du med tabbtangenten tills du kommer till knappen Återskapa och trycker sedan på Retur för att återskapa.
Sammanfattning av Copilot
Med funktionen Summera kan du snabbt förstå de viktigaste punkterna utan att läsa varje ord. Följ de här anvisningarna för att sammanfatta dina e-postmeddelanden med Copilot i Outlook:
Markera och öppna e-postmeddelandet som du vill sammanfatta.
Tryck på Tabb för att gå till knappen Summera som finns precis under e-postfliksområdet och tryck på Retur.
Copilot börjar generera en sammanfattning för e-postmeddelandet i dialogrutan Sammanfattning av Copilot .
- Om du vill sluta generera sammanfattningen går du till knappen Sluta generera med tabbtangenten och trycker sedan på Retur.
När sammanfattningen har genererats kan du granska den med hjälp av skärmläsaren.
Se även
Välkommen till Copilot i Outlook
Email coaching med Copilot med Outlook
Använda Copilot i Outlook för Android och iOS med en skärmläsare
Teknisk support för kunder med funktionshinder
Microsoft strävar efter att tillhandahålla bästa tänkbara upplevelse för alla kunder. Om du har en funktionsnedsättning eller frågor om hjälpmedel kan du kontakta Microsofts Answer Desk för personer med funktionsnedsättning för teknisk support. Supportteamet som arbetar på Answer Desk för hjälpmedel har utbildning i att använda många populära hjälpmedelstekniker och kan erbjuda hjälp på engelska, spanska, franska och amerikanskt teckenspråk. På webbplatsen för Microsofts Answer Desk för hjälpmedel hittar du kontaktuppgifter för din region.
Om du är myndighetsanvändare, kommersiell användare eller företagsanvändare kontaktar du Answer Desk för hjälpmedel för företag.
Microsoft Copilot gör det enklare att hantera e-postmeddelanden. Det hjälper dig att sammanfatta långa e-posttrådar, se olika synpunkter och upptäcka obesvarade frågor. Med Copilot kan du snabbt svara på e-postmeddelanden eller göra korta anteckningar till längre. Du kan också enkelt justera meddelandets ton och längd. Den här artikeln beskriver hur du ställer frågor, utkast till e-postmeddelanden, skriver om e-postmeddelanden och sammanfattar e-posttrådar med Copilot. Du får också lära dig att använda funktionen Coaching by Copilot i nya Outlook.
I det här avsnittet
Ställ frågor till Copilot
Du kan ställa specifika Copilot-frågor för att underlätta ditt arbete. Nedan följer de steg du kan följa för att använda den här funktionen i Copilot:
- Öppna nya Outlook och tryck på Tabb tills du hör "Copilot-knappen" och tryck sedan på Retur för att öppna chattfönstret Copilot.
- Skriv din fråga i redigeringsfältet Message Copilot och tryck sedan på Retur.
Copilot genererar ett svar enligt din uppmaning.
- Använd Tabb och piltangenterna för att navigera genom det genererade svaret.
- Stäng chattfönstret Copilot genom att trycka på Tabb tills du hör "Knappen Stäng" och sedan trycka på Retur.
Utkast till e-post med Copilot
Copilot i Outlook för webben gör det enklare att skapa e-postutkast. Följ de här anvisningarna för att börja skriva ett e-postmeddelande med Copilot:
Tryck på N för att öppna ett nytt e-postmeddelande.
Tryck på Alt+i för att öppna dialogrutan Utkast med Copilot .
- Du kan också gå till Copilot-knappen i menyfliksområdet och sedan trycka på Retur. Använd nedåtpilen tills du hör "Utkast, menyobjekt" och tryck sedan på Retur för att markera det. Då öppnas dialogrutan Utkast med Copilot.
Skriv den information du vill att e-postmeddelandet ska innehålla i textområdet eller använd nedåt- eller uppåtpilen för att gå igenom listan med föreslagna uppmaningar och tryck på Retur för att välja en.
Tryck på Tabb för att gå till knappen Generera och tryck sedan på Retur. Copilot börjar generera ett utkast enligt dina indata.
- Om du vill avbryta genereringsprocessen trycker du på Tabb och väljer knappen Stoppa och trycker sedan på Retur.
När Copilot har skapat utkastet trycker du på nedåtpilen för att gå igenom de tillgängliga alternativen i följd:
-
Behåll den: Med det här alternativet kan du infoga den genererade texten i e-postmeddelandet.
-
Ignorera: Med det här alternativet kan du ta bort det genererade utkastet.
-
Ändra innehåll: Välj Försök igen, Gör den kortare, Gör den längre eller Ändra ton om du vill förfina eller återskapa innehållet.
Tryck på Retur för att välja önskat alternativ.
Om du vill uppdatera inmatningen manuellt placerar du fokus i textområdet, gör dina ändringar och trycker sedan på Tabb för att gå till knappen Generera och trycker på Retur igen.
Sammanfatta e-postmeddelanden med Copilot
Med funktionen Summera kan du snabbt förstå de viktigaste punkterna utan att läsa varje ord. Följ de här anvisningarna för att sammanfatta dina e-postmeddelanden med Copilot i Outlook:
Gå till Inkorgen i Outlook.
Använd nedåt - eller uppåtpilen för att navigera i e-postmeddelandena i inkorgen.
Tryck på Retur för att välja det e-postmeddelande som du vill sammanfatta.
Tryck på Tabb tills du hör "Sammanfatta det här e-postmeddelandet" och tryck sedan på Retur.
Copilot genererar en sammanfattning för det valda e-postmeddelandet.
- Om du vill sluta generera sammanfattningen går du till knappen Sluta genereramed Tabb och trycker på Retur.
När sammanfattningen har genererats kan du granska den med hjälp av skärmläsaren.
Email coachning av Copilot
Funktionen Coaching by Copilot i Outlook hjälper dig att förbättra tonen och tydligheten i e-postmeddelandet. Lär dig hur du använder den här funktionen i följande steg:
Tryck på N i Outlook för att öppna ett nytt e-postmeddelande.
Gå till meddelandetexten i det nya e-postmeddelandet med tabbtangenten och skriv meddelandet.
Tryck på Skift+Tabb tills du hör "Copilot-knappen dold" och tryck sedan på Retur för att öppna listrutan Copilot .
Använd nedåtpilen tills du hör "Coachning, menyobjekt" och tryck sedan på Retur för att välja det.
Copilot genererar förslag på att förbättra tonen, läsarens känsla och tydlighet i e-postmeddelandet.
Granska förslagen med hjälp av skärmläsaren och använd dem för att förbättra din e-post genom att införliva feedbacken i utkastet.
- Om du vill utforska fler förslag går du med tabbtangenten tills du kommer till knappen Återskapa och trycker sedan på Retur för att återskapa.
Se även
Välkommen till Copilot i Outlook
E-postcoachning med Copilot i Outlook
Använda Copilot i Outlook för Android och iOS med en skärmläsare
Teknisk support för kunder med funktionshinder
Microsoft strävar efter att tillhandahålla bästa tänkbara upplevelse för alla kunder. Om du har en funktionsnedsättning eller frågor om hjälpmedel kan du kontakta Microsofts Answer Desk för personer med funktionsnedsättning för teknisk support. Supportteamet som arbetar på Answer Desk för hjälpmedel har utbildning i att använda många populära hjälpmedelstekniker och kan erbjuda hjälp på engelska, spanska, franska och amerikanskt teckenspråk. På webbplatsen för Microsofts Answer Desk för hjälpmedel hittar du kontaktuppgifter för din region.
Om du är myndighetsanvändare, kommersiell användare eller företagsanvändare kontaktar du Answer Desk för hjälpmedel för företag.
