Den här artikeln är avsedd för personer som använder ett skärmläsarprogram som Windows Skärmläsaren, JAWS eller NVDA med Windows-verktyg eller -funktioner och Microsoft 365-produkter. Den här artikeln är en del av innehållsuppsättningen Hjälp och utbildning om hjälpmedel där du hittar mer information om hjälpmedel för våra appar. Om du behöver allmän hjälp går du till Microsoft Support.
Microsoft Copilot gör det enklare att hantera e-postmeddelanden. Det hjälper dig att sammanfatta långa e-posttrådar, se olika synpunkter och upptäcka obesvarade frågor. Med Copilot kan du snabbt svara på e-postmeddelanden eller omvandla korta anteckningar till längre. Du kan också enkelt justera meddelandets ton och längd. Den här artikeln vägleder dig om hur du skapar e-postmeddelanden och sammanfattar e-posttrådar via Copilot. Du får också lära dig att använda funktionen coaching av Copilot i Outlook.
I det här avsnittet
Skapa e-postutkast med Copilot
Copilot i klassiska Outlook gör det enklare att skapa e-postmeddelanden. Följ de här stegen för att börja skapa ett e-postmeddelande med Copilot:
Tryck på Ctrl+N för att öppna ett nytt e-postmeddelande.
Tryck på Ctrl+F10 för att visa genvägarna i menyfliksområdet.
Tryck på C, P för att välja menyalternativet Copilot i menyfliksområdet och tryck sedan på D för att öppna dialogrutan Utkast med Copilot .
- Du kan även trycka på Alt+i för att öppna dialogrutan Utkast med Copilot .
Skriv informationen som du vill att det ska stå i e-postmeddelandet i redigeringsfältet.
Använd Tabb för att gå till knappen Generera och tryck sedan på Retur.
Copilot börjar generera ett utkast enligt dina indata.
- Om du vill avbryta genereringen trycker du på Skift+Tabb och väljer knappen Stopp i dialogrutan.
- Om du vill göra ändringar i utkastet skriver du informationen om vad du vill ändra i redigeringsfältet Allt du vill ändra , till exempel "gör det kort". Tryck sedan på Tabb till höger pilknapp och sedan på Retur.
- Om du vill återskapa innehållet navigerar du till knappen Återskapa och trycker på Retur.
- Om du vill justera tonen och längden på utkastet trycker du på Retur för att expandera Copilot-listrutan . Använd upp- och nedpilarna för att navigera i listan och hitta önskad ton och längd. Ställ sedan in önskade alternativ genom att trycka på Retur .
- Copilot genererar flera förslag för innehållet. Bläddra bland förslagen med knapparna Nästa objekt och Föregående objekt .
Om du gillar de genererade förslagen kan du lägga till dem i e-postmeddelandet genom att välja knappen Behåll .
- Om du vill ta bort utkastet trycker du på Tabb tills du hör "Ignorera-knappen" och trycker på Retur.
Email coaching av Copilot
Coachning av Copilot-funktionen i klassiska Outlook hjälper dig att förbättra tonen och tydligheten i e-postmeddelandet. Lär dig hur du använder den här funktionen i följande steg:
Tryck på Ctrl+N för att öppna ett nytt e-postmeddelande.
Tryck på Ctrl+F10 för att visa genvägarna i menyfliksområdet.
Tryck på C, P för att välja menyalternativet Copilot i menyfliksområdet och tryck sedan på C för att öppna dialogrutan Coachning av Copilot .
Copilot genererar förslag på hur du kan förbättra tonen, läsarsentimentet och tydligheten i e-postmeddelandet.
Tryck på Tabb och piltangenterna för att granska förslagen och använd dem för att förbättra din e-post genom att infoga feedback i utkastet.
- Om du vill utforska fler förslag går du till knappen Återskapa med tabbtangenten och trycker på Retur för att återskapa.
Sammanfattning av Copilot
Med sammanfattningsfunktionen kan du snabbt förstå de viktigaste punkterna utan att läsa varje ord. Följ de här stegen för att sammanfatta dina e-postmeddelanden med Copilot i Outlook:
Markera och öppna e-postmeddelandet som du vill sammanfatta.
Tryck på Skift+Tabb för att gå till knappen Sammanfatta precis under e-postmenyfliksområdet och tryck på Retur.
Copilot börjar generera en sammanfattning för e-postmeddelandet i dialogrutan Sammanfattning av Copilot .
- Om du vill sluta generera sammanfattningen går du till knappen Sluta generera med tabbtangenten och trycker på Retur.
När sammanfattningen har genererats kan du granska den med hjälp av tabbtangenten och piltangenterna .
Obs
Om du vill komma åt meddelandeåtgärder för det genererade svaret navigerar du till svaret och trycker på Retur. Använd sedan vänster - eller högerpilen för att flytta mellan alternativ som Kopiera svar, Jag gillar något, Jag gillar inte något, Dela fråga och kopiera med svar, Schemalägg den här prompten och Fler åtgärder.
Se även
Välkommen till Copilot i Outlook
Email coaching med Copilot med Outlook
Använda Microsoft Copilot i Outlook Kalender med en skärmläsare
Använda Copilot i Outlook för Android och iOS med en skärmläsare
Teknisk support för kunder med funktionshinder
Microsoft strävar efter att tillhandahålla bästa tänkbara upplevelse för alla kunder. Om du har en funktionsnedsättning eller har frågor om hjälpmedel kan du kontakta Microsofts Answer Desk för hjälpmedel för teknisk support. Supportteamet som arbetar på Answer Desk för hjälpmedel har utbildning i att använda många populära hjälpmedelstekniker och kan erbjuda hjälp på engelska, spanska, franska och amerikanskt teckenspråk. På webbplatsen för Microsofts Answer Desk för hjälpmedel hittar du kontaktuppgifter för din region.
Om du är användare från en myndighet, kommersiell inrättning eller ett företag kan du kontakta Answer Desk för hjälpmedel för företag.
Microsoft Copilot gör det enklare att hantera e-postmeddelanden. Det hjälper dig att sammanfatta långa e-posttrådar, se olika synpunkter och upptäcka obesvarade frågor. Med Copilot kan du snabbt svara på e-postmeddelanden eller omvandla korta anteckningar till längre. Du kan också enkelt justera meddelandets ton och längd. Den här artikeln vägleder dig om hur du ställer frågor, skapar utkast till e-postmeddelanden, skriver om e-postmeddelanden, sammanfattar e-posttrådar med Copilot. Du får också lära dig att använda funktionen coaching av Copilot i nya Outlook.
I det här avsnittet
Ställ frågor till Copilot
Du kan ställa specifika frågor till Copilot för att underlätta arbetet. Nedan följer stegen du kan följa för att använda den här Copilot-funktionen:
- Öppna nya Outlook och tryck på Tabb tills du hör "Copilot-chattknapp" och tryck på Retur för att öppna Copilot-chattfönstret.
- Skriv uppmaningen eller frågan i redigeringsfältet Message Copilot och tryck sedan på Retur.
Copilot genererar ett svar enligt din prompt.
- Använd tabb - och piltangenterna för att navigera genom det genererade svaret.
- Stäng chattfönstret för Copilot genom att trycka på Tabb tills du hör "Stäng-knapp" och sedan trycka på Retur.
Obs
Om du vill komma åt meddelandeåtgärder för det genererade svaret navigerar du till svaret och trycker på Retur. Använd sedan vänster - eller högerpilen för att flytta mellan alternativ som Kopiera svar, Jag gillar något, Jag gillar inte något, Dela fråga och kopiera med svar, Schemalägg den här prompten och Fler åtgärder.
Skapa e-postutkast med Copilot
Copilot i nya Outlook gör det enklare att skapa e-postmeddelanden. Följ de här stegen för att börja skriva ett e-postmeddelande med Copilot:
Tryck på Ctrl+N för att öppna ett nytt e-postmeddelande.
Tryck på Alt+i för att öppna dialogrutan Utkast med Copilot .
- Du kan också gå till Copilot-knappen i menyfliksområdet och sedan trycka på Retur. Tryck på nedåtpilen tills du hör "Utkast och välj det genom att trycka på Retur ". Då öppnas dialogrutan Utkast med Copilot.
Skriv den information du vill att e-postmeddelandet ska inkludera i textområdet eller använd nedåt- eller uppåtpilen för att gå igenom listan med föreslagna uppmaningar och tryck på Retur för att välja en.
Tryck på Tabb för att gå till knappen Generera och tryck sedan på Retur. Copilot börjar generera ett utkast enligt dina indata.
- Om du vill avbryta genereringen trycker du på Tabb , väljer stoppknappen och trycker sedan på Retur.
När Copilot är klar med att generera utkastet trycker du på nedåtpilen för att gå igenom de tillgängliga alternativen i följd:
-
Behåll det: Med det här alternativet kan du infoga den genererade texten i e-postmeddelandet.
-
Ignorera: Med det här alternativet kan du ignorera det genererade utkastet.
-
Ändra innehåll: Välj Försök igen, Gör det kortare, Gör det längre eller Ändra ton för att förfina eller återskapa innehållet.
Tryck på Retur för att välja önskat alternativ.
Om du vill uppdatera indata manuellt placerar du fokus i textområdet, gör ändringarna, trycker på Tabb för att gå till knappen Generera och trycker sedan på Retur igen.
Sammanfatta e-postmeddelanden med Copilot
Med sammanfattningsfunktionen kan du snabbt förstå de viktigaste punkterna utan att läsa varje ord. Följ de här stegen för att sammanfatta dina e-postmeddelanden med Copilot i Outlook:
Gå till Inkorgen i Outlook.
Använd ned- eller uppilen för att navigera bland e-postmeddelandena i inkorgen.
Tryck på Retur för att välja det e-postmeddelande som du vill sammanfatta.
Tryck på Tabb tills du hör "Knappen Sammanfatta det här e-postmeddelandet" och tryck sedan på Retur.
Copilot genererar en sammanfattning för det valda e-postmeddelandet.
- Om du vill sluta generera sammanfattningen går du till knappen Sluta generera med tabbtangenten och trycker sedan på Retur.
När sammanfattningen har genererats kan du granska den med hjälp av din skärmläsare.
Email coaching av Copilot
Funktionen Coachning av Copilot i Outlook hjälper dig att förbättra tonen och tydligheten i e-postmeddelandet. Lär dig hur du använder den här funktionen i följande steg:
Tryck på Ctrl+N i Outlook för att öppna ett nytt e-postmeddelande.
Gå till meddelandetexten i det nya e-postmeddelandet med Tabb-tangenten och skriv meddelandet.
Tryck på Skift+Tabb tills du hör "Copilot-knappen dold" och tryck sedan på Retur för att öppna Copilot-listrutan .
Använd nedåtpilen tills du hör "Coachning, menyobjekt" och tryck sedan på Retur för att välja.
Copilot genererar förslag på hur du kan förbättra tonen, läsarsentimentet och tydligheten i e-postmeddelandet.
Granska förslagen med din skärmläsare och använd dem för att förbättra din e-post genom att infoga feedback i utkastet.
- Om du vill utforska fler förslag går du till knappen Återskapa med tabbtangenten och trycker på Retur för att återskapa.
Se även
Välkommen till Copilot i Outlook
E-postcoachning med Copilot i Outlook
Använda Copilot i Outlook för Android och iOS med en skärmläsare
Teknisk support för kunder med funktionshinder
Microsoft strävar efter att tillhandahålla bästa tänkbara upplevelse för alla kunder. Om du har en funktionsnedsättning eller har frågor om hjälpmedel kan du kontakta Microsofts Answer Desk för hjälpmedel för teknisk support. Supportteamet som arbetar på Answer Desk för hjälpmedel har utbildning i att använda många populära hjälpmedelstekniker och kan erbjuda hjälp på engelska, spanska, franska och amerikanskt teckenspråk. På webbplatsen för Microsofts Answer Desk för hjälpmedel hittar du kontaktuppgifter för din region.
Om du är användare från en myndighet, kommersiell inrättning eller ett företag kan du kontakta Answer Desk för hjälpmedel för företag.
Microsoft Copilot gör det enklare att hantera e-postmeddelanden. Det hjälper dig att sammanfatta långa e-posttrådar, se olika synpunkter och upptäcka obesvarade frågor. Med Copilot kan du snabbt svara på e-postmeddelanden eller omvandla korta anteckningar till längre. Du kan också enkelt justera meddelandets ton och längd. Den här artikeln vägleder dig om hur du skapar e-postmeddelanden och sammanfattar e-posttrådar via Copilot. Du får också lära dig att använda funktionen coaching av Copilot i Outlook.
I det här avsnittet
Skapa e-postutkast med Copilot
Copilot i Outlook gör det enklare att skapa e-postmeddelanden. Följ de här stegen för att skapa ett e-postmeddelande med Copilot:
Öppna ett nytt e-postmeddelande med kommando+N.
Tryck på Ctrl+L för att öppna dialogrutan Utkast med Copilot .
Skriv informationen som du vill att det ska stå i e-postmeddelandet i redigeringsfältet.
Tryck på Retur+för Copilot för att börja generera utkastet.
- Om du vill avbryta genereringsprocessen trycker du på Tabb och väljer knappen Sluta generera i dialogrutan.
- Om du vill göra ändringar i utkastet skriver du informationen om vad du vill ändra i redigeringsfältet Allt du vill ändra , till exempel "gör det kort". Tryck sedan på Tabb för att gå till knappen Generera och tryck på Retur.
- Om du vill justera tonen och längden på utkastet väljer du knappen Justera för att expandera listrutan och hitta önskad ton och längd med hjälp av Tabb-tangenten . Använd Retur-tangenten för att ställa in önskade alternativ.
- Om du vill återskapa innehållet går du till knappen Återskapa och trycker på Retur.
- Copilot genererar flera förslag för innehållet. Bläddra bland förslagen med knapparna Nästa objekt och Föregående objekt .
Om du gillar något av förslagen kan du lägga till det i e-postmeddelandet genom att välja knappen Behåll .
- Om du vill ta bort utkastet trycker du på Tabb tills du hör "Ignorera-knappen" och trycker på Retur.
Email coaching av Copilot
Funktionen Coachning av Copilot i Outlook hjälper dig att förbättra tonen och tydligheten i e-postmeddelandet. Lär dig hur du använder den här funktionen i följande steg:
Öppna ett nytt e-postmeddelande eller ett befintligt e-postutkast.
Gå till meddelandetexten i det nya e-postmeddelandet med Tabb-tangenten och skriv meddelandet.
Tryck på Skift+Tabb för att navigera till Copilot-knappen och tryck på upp- och nedpilarna för att komma åt Copilot-listrutan.
Om du vill öppna dialogrutan Coachning med Copilot använder du nedåtpilen tills du hör "Coachning av Copilot". Tryck på Retur för att öppna dialogrutan.
Copilot genererar förslag på hur du kan förbättra tonen, läsarsentimentet och tydligheten i e-postmeddelandet.
Granska förslagen med din skärmläsare och använd dem för att förbättra din e-post genom att infoga feedback i utkastet.
- Om du vill utforska fler förslag går du till knappen Återskapa med tabbtangenten och trycker sedan på Retur för att återskapa.
Sammanfattning av Copilot
Med sammanfattningsfunktionen kan du snabbt förstå de viktigaste punkterna utan att läsa varje ord. Följ de här stegen för att sammanfatta dina e-postmeddelanden med Copilot i Outlook:
Markera och öppna e-postmeddelandet som du vill sammanfatta.
Tryck på Tabb för att gå till knappen Sammanfatta precis under e-postmenyfliksområdet och tryck på Retur.
Copilot börjar generera en sammanfattning för e-postmeddelandet i dialogrutan Sammanfattning av Copilot .
- Om du vill sluta generera sammanfattningen går du till knappen Sluta generera med tabbtangenten och trycker sedan på Retur.
När sammanfattningen har genererats kan du granska den med hjälp av din skärmläsare.
Se även
Välkommen till Copilot i Outlook
Email coaching med Copilot med Outlook
Använda Copilot i Outlook för Android och iOS med en skärmläsare
Teknisk support för kunder med funktionshinder
Microsoft strävar efter att tillhandahålla bästa tänkbara upplevelse för alla kunder. Om du har en funktionsnedsättning eller har frågor om hjälpmedel kan du kontakta Microsofts Answer Desk för hjälpmedel för teknisk support. Supportteamet som arbetar på Answer Desk för hjälpmedel har utbildning i att använda många populära hjälpmedelstekniker och kan erbjuda hjälp på engelska, spanska, franska och amerikanskt teckenspråk. På webbplatsen för Microsofts Answer Desk för hjälpmedel hittar du kontaktuppgifter för din region.
Om du är användare från en myndighet, kommersiell inrättning eller ett företag kan du kontakta Answer Desk för hjälpmedel för företag.
Microsoft Copilot gör det enklare att hantera e-postmeddelanden. Det hjälper dig att sammanfatta långa e-posttrådar, se olika synpunkter och upptäcka obesvarade frågor. Med Copilot kan du snabbt svara på e-postmeddelanden eller omvandla korta anteckningar till längre. Du kan också enkelt justera meddelandets ton och längd. Den här artikeln vägleder dig om hur du ställer frågor, skapar utkast till e-postmeddelanden, skriver om e-postmeddelanden och sammanfattar e-posttrådar med Copilot. Du får också lära dig att använda funktionen Coachning av Copilot i nya Outlook.
I det här avsnittet
Ställ frågor till Copilot
Du kan ställa specifika frågor till Copilot för att underlätta arbetet. Nedan följer stegen du kan följa för att använda den här funktionen i Copilot:
- Öppna nya Outlook och tryck på Tabb tills du hör "Copilot-knappen" och tryck sedan på Retur för att öppna Copilot-chattfönstret.
- Skriv uppmaningen eller frågan i redigeringsfältet Message Copilot och tryck sedan på Retur.
Copilot genererar ett svar enligt din prompt.
- Använd tabb - och piltangenterna för att navigera genom det genererade svaret.
- Stäng chattfönstret för Copilot genom att trycka på Tabb tills du hör "Stäng-knapp" och sedan trycka på Retur.
Skapa e-postutkast med Copilot
Copilot i Outlook för webben gör det enklare att skapa e-postmeddelanden. Följ de här stegen för att börja skriva ett e-postmeddelande med Copilot:
Tryck på N för att öppna ett nytt e-postmeddelande.
Tryck på Alt+i för att öppna dialogrutan Utkast med Copilot .
- Du kan också gå till Copilot-knappen i menyfliksområdet och sedan trycka på Retur. Tryck på nedåtpilen tills du hör "Utkast och välj det genom att trycka på Retur ". Då öppnas dialogrutan Utkast med Copilot.
Skriv den information du vill att e-postmeddelandet ska inkludera i textområdet eller använd nedåt- eller uppåtpilen för att gå igenom listan med föreslagna uppmaningar och tryck på Retur för att välja en.
Tryck på Tabb för att gå till knappen Generera och tryck sedan på Retur. Copilot börjar generera ett utkast enligt dina indata.
- Om du vill avbryta genereringen trycker du på Tabb , väljer stoppknappen och trycker sedan på Retur.
När Copilot är klar med att generera utkastet trycker du på nedåtpilen för att gå igenom de tillgängliga alternativen i följd:
-
Behåll det: Med det här alternativet kan du infoga den genererade texten i e-postmeddelandet.
-
Ignorera: Med det här alternativet kan du ignorera det genererade utkastet.
-
Ändra innehåll: Välj Försök igen, Gör det kortare, Gör det längre eller Ändra ton för att förfina eller återskapa innehållet.
Tryck på Retur för att välja önskat alternativ.
Om du vill uppdatera indata manuellt placerar du fokus i textområdet, gör ändringarna, trycker på Tabb för att gå till knappen Generera och trycker sedan på Retur igen.
Sammanfatta e-postmeddelanden med Copilot
Med sammanfattningsfunktionen kan du snabbt förstå de viktigaste punkterna utan att läsa varje ord. Följ de här stegen för att sammanfatta dina e-postmeddelanden med Copilot i Outlook:
Gå till Inkorgen i Outlook.
Använd ned- eller uppilen för att navigera bland e-postmeddelandena i inkorgen.
Tryck på Retur för att välja det e-postmeddelande som du vill sammanfatta.
Tryck på Tabb-tangenten tills du hör "Sammanfatta det här e-postmeddelandet" och tryck sedan på Retur.
Copilot genererar en sammanfattning för det valda e-postmeddelandet.
- Om du vill sluta generera sammanfattningen går du till knappen Sluta generera med Tabb och trycker på Retur.
När sammanfattningen har genererats kan du granska den med hjälp av din skärmläsare.
Email coaching av Copilot
Funktionen Coachning av Copilot i Outlook hjälper dig att förbättra tonen och tydligheten i e-postmeddelandet. Lär dig hur du använder den här funktionen i följande steg:
Tryck på N i Outlook om du vill öppna ett nytt e-postmeddelande.
Gå till meddelandetexten i det nya e-postmeddelandet med Tabb-tangenten och skriv meddelandet.
Tryck på Skift+Tabb tills du hör "Copilot-knappen dold" och tryck sedan på Retur för att öppna Copilot-listrutan .
Använd nedåtpilen tills du hör "Coachning, menyobjekt" och tryck sedan på Retur för att välja.
Copilot genererar förslag på hur du kan förbättra tonen, läsarsentimentet och tydligheten i e-postmeddelandet.
Granska förslagen med din skärmläsare och använd dem för att förbättra din e-post genom att infoga feedback i utkastet.
- Om du vill utforska fler förslag går du till knappen Återskapa med tabbtangenten och trycker sedan på Retur för att återskapa.
Se även
Välkommen till Copilot i Outlook
E-postcoachning med Copilot i Outlook
Använda Copilot i Outlook för Android och iOS med en skärmläsare
Teknisk support för kunder med funktionshinder
Microsoft strävar efter att tillhandahålla bästa tänkbara upplevelse för alla kunder. Om du har en funktionsnedsättning eller har frågor om hjälpmedel kan du kontakta Microsofts Answer Desk för hjälpmedel för teknisk support. Supportteamet som arbetar på Answer Desk för hjälpmedel har utbildning i att använda många populära hjälpmedelstekniker och kan erbjuda hjälp på engelska, spanska, franska och amerikanskt teckenspråk. På webbplatsen för Microsofts Answer Desk för hjälpmedel hittar du kontaktuppgifter för din region.
Om du är användare från en myndighet, kommersiell inrättning eller ett företag kan du kontakta Answer Desk för hjälpmedel för företag.
