Den här artikeln är avsedd för personer som använder ett skärmläsarprogram som Windows Skärmläsaren, JAWS eller NVDA med Windows-verktyg eller -funktioner och Microsoft 365-produkter. Den här artikeln är en del av innehållsuppsättningen Hjälp och utbildning om hjälpmedel där du hittar mer information om hjälpmedel för våra appar. Om du behöver allmän hjälp går du till Microsoft Support.
Microsoft Copilot i Outlook Kalender hjälper dig att effektivt skapa dagordningar för möten och förbereda dig för kommande möten. Det minskar tid och ansträngning genom att automatiskt organisera viktig information så att viktig information inte förbises. Den här guiden beskriver hur du använder Copilot för att förenkla mötesarbetsflödet.
Obs
Mer information om skärmläsare finns i Hur skärmläsare fungerar med Microsoft 365.
I det här avsnittet
Skapa en dagordning för ett möte med Copilot
Copilot är tillgängligt direkt från din Outlook Kalender, vilket gör det enkelt att skapa dagordningar för dina händelser.
Öppna Outlook-appen och navigera till växlingsknappen Calendar och tryck sedan på Retur.
Tryck på Tabb tills du hör "Ny händelse, knapp" och tryck sedan på Retur.
- Du kan också trycka på Ctrl+N för att skapa en ny händelse i Windows-appen. Om du använder Outlook på webben trycker du på N för att skapa en ny händelse.
Lägg till mötets rubrik och deltagare i respektive fält och välj sedan datum och tid för mötet.
I fältet händelsebeskrivning trycker du på Alt+I för att starta funktionen Utkast med Copilot .
- Du kan också skriva "/" för att öppna Copilot-kommandomenyn och välja alternativet Utkast med Copilot i sökresultaten.
Skriv prompten och ge så mycket kontext som möjligt för att hjälpa Copilot att generera ett effektivt utkast.
Tryck på Tabb-tangenten tills du hör "Knappen Generera" och tryck sedan på Retur.
Obs
När svaret har genererats flyttas fokus automatiskt till redigeringsrutan för prompten.
Utkastet genereras i inbjudningstexten. Om du behöver mer information skriver du en uppmaning och trycker på Retur för att uppdatera utkastet.
Navigera med nedåtpilen tills du hör menyobjektet "Behåll" och tryck sedan på Retur.
Obs
Granska den föreslagna dagordningen och gör eventuella justeringar innan du skickar den som en del av din mötesinbjudan.
När dagordningen har skapats trycker du på Ctrl+Retur för att skicka mötesinbjudan.
Förbered dig för ett möte med Copilot
Copilot i Outlook Kalender erbjuder funktionen Förbered för det här mötet som hjälper dig att snabbt komma åt sammanfattningar för kommande möten.
Obs
Knappen Förbered för det här mötet visas för möten med minst tre deltagare och relaterat innehåll att sammanfatta. Alla möten har för närvarande inte stöd för den här funktionen.
Öppna Outlook-appen och navigera till växlingsknappen Calendar och tryck sedan på Retur.
Gå till mötet med Tabb-tangenten och tryck sedan på Retur för att markera det och öppna fönstret med mötesinformation.
Tryck på Tabb tills du hör "Knappen Förbered för det här mötet" och tryck sedan på Retur.
Viktigt!
Om du inte hör "knappen Förbered dig för det här mötet" när du navigerar i mötesinformationen innebär det att det inte finns någon tillgänglig sammanfattning för mötet.
Copilot samlar in relaterad information och genererar en sammanfattning för granskning. Sammanfattningen är indelad i flera avsnitt, bland annat Översikt, Uppgifter, Åtgärder, Sammanfattning och Ämnen, beroende på vilka resurser som är tillgängliga. Använd TABB-tangenten för att navigera genom alla avsnitt.
Obs
Copilot sammanfattar bara mötesinnehåll som du kan komma åt. Sammanfattningen är anpassad så att andra deltagare kan få olika versioner baserat på deras åtkomst och behörigheter.
Se även
Data, sekretess och säkerhet för Microsoft Copilot
Microsoft Copilot hjälp & inlärningen
Använda Copilot i Outlook med en skärmläsare
Teknisk support för kunder med funktionshinder
Microsoft strävar efter att tillhandahålla bästa tänkbara upplevelse för alla kunder. Om du har en funktionsnedsättning eller har frågor om hjälpmedel kan du kontakta Microsofts Answer Desk för hjälpmedel för teknisk support. Supportteamet som arbetar på Answer Desk för hjälpmedel har utbildning i att använda många populära hjälpmedelstekniker och kan erbjuda hjälp på engelska, spanska, franska och amerikanskt teckenspråk. På webbplatsen för Microsofts Answer Desk för hjälpmedel hittar du kontaktuppgifter för din region.
Om du är användare från en myndighet, kommersiell inrättning eller ett företag kan du kontakta Answer Desk för hjälpmedel för företag.