Lägg till hjälpmedelstaggar i PDF-filer för att se till att personer som använder skärmläsare och andra hjälpmedelstekniker kan läsa och navigera i ett dokument med innehållsförteckningar, hyperlänkar, bokmärken, alternativtext och så vidare. Hjälpmedelstaggar gör det också möjligt att läsa informationen på olika enheter, till exempel stora skärmar, handdatorer (PDA:er) och mobiltelefoner. I Microsoft 365 för Windows, Microsoft 365 för Mac och Office för webben kan du lägga till taggar automatiskt när du sparar en fil i PDF-format.
Förbereda källfilen
Det snabbaste och enklaste sättet att se till att PDF-filen är tillgänglig är att köra Tillgänglighetskontroll innan du skapar eller sparar dokumentet som en PDF-fil. När du har åtgärdat problem som upptäckts av tillgänglighetskontrollen använder Microsoft 365 den informationen för att skapa hjälpmedelstaggar i PDF-filen.
Spara en tillgänglig PDF-fil i Microsoft 365
Microsoft 365, Office 2021, Office 2019, Office 2016
Innan du skapar en PDF-fil kör du Tillgänglighetskontroll i dokumentet för att se till att den är tillgänglig för alla. Instruktioner finns i Förbättra tillgängligheten med Tillgänglighetskontroll.
När du har åtgärdat tillgänglighetsproblemen väljer du Spara som eller>Spara>en kopia.
Gör något av följande:
- Om du vill spara PDF-filen på samma plats som den ursprungliga filen expanderar du listrutan filtyp under filnamnet, väljer PDF (*.pdf)och väljer sedan Fler alternativ.... Dialogrutan Spara som öppnas.
- Om du vill söka efter en plats att spara på väljer du Bläddra. Dialogrutan Spara som öppnas. Gå till den plats där du vill spara filen och välj sedan PDF i listan Filformat .
Välj Alternativ i dialogrutan Spara som.
Kontrollera att kryssrutan Dokumentstrukturtaggar för hjälpmedel är markerad och välj sedan OK.
Se även
Förbättra tillgängligheten med Tillgänglighetskontroll.
Kontrollera tillgängligheten medan du arbetar i Office-appar
Gör innehållet tillgängligt för alla med Tillgänglighetskontroll