Den här artikeln är avsedd för personer som använder ett skärmläsarprogram som Windows Skärmläsaren, JAWS eller NVDA med Windows-verktyg eller -funktioner och Microsoft 365-produkter. Den här artikeln är en del av innehållsuppsättningen Hjälp och utbildning om hjälpmedel där du hittar mer information om hjälpmedel för våra appar. Allmän hjälp finns i Microsoft Support.
Byter du från Office 2016 till Microsoft 365 och använder en skärmläsare? Vi har skapat den här artikeln för att lära dig mer om ändringar och nya funktioner i Editor.
Snabbmeny
I Office 2016 innehåller snabbmenyn för text som är flaggad för korrekturläsning upp till fem föreslagna korrigeringar och andra korrekturläsningskommandon som Ignorera alla och Lägg till i ordlista.
I Microsoft 365 har editor-snabbmenyn omarbetats helt och hållet för tillgänglighet. Kommandon för förslag och korrekturläsning visas på en separat undermeny för stavning eller grammatik , som läggs till på standardmenyn. När du öppnar snabbmenyn för text som har flaggats för ett korrekturläsarproblem hamnar fokus på det första förslaget. Om du vill flytta från undermenyn Stavning eller grammatik för att komma åt standardkommandon på snabbmenyn trycker du på Esc.
I undermenyn Stavning eller grammatik visas varje förslag som en delningsknapp. Tryck på Retur eller blanksteg för att välja förslaget. För varje stavnings- eller "Möjligt ordvalsfel"-förslag hör du att det följde med en lista med synonymer som hjälper dig att välja den avsedda korrigeringen med tillförsikt. Om du vill expandera delningsknappen och komma åt kommandon som är specifika för förslaget, till exempel Läs upp, Ändra alla och Lägg till i autokorrigering, trycker du på högerpilen och navigerar sedan i undermenyn med upp- och nedpilarna och väljer önskat kommando genom att trycka på Retur.
Fönstret Stavning/grammatik
Fönstret Stavning/grammatik i Office 2016 innehåller en lista med förslag på ett problem samt knappar för att utföra åtgärder som Ignorera, Lägg till i autokorrigering och Ändra alla. Du kan öppna fönstret Stavning/grammatik genom att trycka på F7. Om det finns stavnings- eller grammatikproblem i dokumentet öppnas det första problemet automatiskt i fönstret. Tryck på F6 för att flytta fokus till fönstret Stavning/grammatik . Navigera i fönstret genom att trycka på Tabb eller Skift + Tabb för att flytta fokus mellan förslagen och andra knappar i fönstret.
När du väljer ett förslag eller utför en annan åtgärd för ett problem öppnas nästa stavnings- eller grammatikproblem automatiskt. Om det inte finns fler problem kvar i dokumentet öppnas dialogrutan "Stavnings- och grammatikkontrollen är klar" på skärmen. Stäng den genom att trycka på Retur.
I Microsoft 365 ersätts fönstret Stavning/grammatik med fönstret Editor Overview och Editor .
Redigeringsöversikt och Editor-fönster
Översiktsfönstret i Editor är en funktion som är exklusiv för Microsoft 365 och som gör att du kan bläddra i listan med korrigeringar och finjusteringar i dokumentet, antingen på ett linjärt sätt eller i en kategori i taget. Du kan öppna editoröversiktsfönstret genom att trycka på F7.
Om du vill navigera i editoröversiktsfönstret trycker du på Tabb eller Skift + Tabb för att flytta fokus mellan korten i fönstret och uppåt- eller nedåtpilarna för att navigera i korten. Tryck på Retur för att markera ett objekt.
Om du väljer en kategori eller knappen Granska alla resultat i översiktsfönstret kommer du till Editor-fönstret , som innehåller information om det första problemet i kategorin eller listan, en lista med förslag och alternativ som Ignorera en gång eller Lägg till i ordlista. Navigera i Redigeringsfönstret genom att trycka på Tabb eller Skift +Tabb, eller uppåt- och nedåtpilarna, för att flytta fokus mellan förslagen och andra knappar i fönstret.
När du öppnar Editor-fönstret är fokus på en skrivskyddad textruta som innehåller den ursprungliga meningen som har stavnings- eller grammatikproblemet. Du kan använda skärmläsarens standardkommandon för läsning och navigering i den ursprungliga meningen och bekräfta var de flaggade orden finns i meningen.
I Editor-fönstret visas varje förslag som en delningsknapp. Tryck på Retur eller blanksteg för att välja förslaget. För varje stavnings- eller "Möjligt ordvalsfel"-förslag hör du det tillsammans med en lista med synonymer som hjälper dig att välja den avsedda korrigeringen med tillförsikt. Om du vill expandera delningsknappen och komma åt kommandon som är specifika för förslaget, till exempel Läs upp, Ändra alla och Lägg till i autokorrigering, trycker du på Alt +nedåtpil, navigerar i undermenyn med upp- och nedpilarna och väljer det kommando du vill använda genom att trycka på Retur.
När du väljer ett förslag eller utför en annan åtgärd för ett problem öppnar Editor-fönstret automatiskt nästa problem i samma kategori och fokus kommer återigen att vara på den skrivskyddade textrutan som innehåller den ursprungliga meningen. Om det inte finns fler problem kvar i kategorin återgår fokus till editoröversiktsfönstret. I Editor-fönstret kan du också navigera i den valda kategorin eller listan med alla resultat med knapparna Nästa problem och Föregående problem .
Teknisk support för kunder med funktionshinder
Microsoft strävar efter att tillhandahålla bästa tänkbara upplevelse för alla kunder. Om du har en funktionsnedsättning eller frågor om hjälpmedel kan du kontakta Microsofts Answer Desk för personer med funktionsnedsättning för teknisk support. Supportteamet som arbetar på Answer Desk för hjälpmedel har utbildning i att använda många populära hjälpmedelstekniker och kan erbjuda hjälp på engelska, spanska, franska och amerikanskt teckenspråk. På webbplatsen för Microsofts Answer Desk för hjälpmedel hittar du kontaktuppgifter för din region.
Om du är myndighetsanvändare, kommersiell användare eller företagsanvändare kontaktar du Answer Desk för hjälpmedel för företag.