Den här artikeln är avsedd för personer som använder ett skärmläsarprogram som Windows Skärmläsaren, JAWS eller NVDA med Windows-verktyg eller -funktioner och Microsoft 365-produkter. Den här artikeln är en del av innehållsuppsättningen Hjälp och utbildning om hjälpmedel där du hittar mer information om hjälpmedel för våra appar. Allmän hjälp finns i Microsoft Support.
Outlook 2016 för skrivbordet är tillgänglig som standard och fungerar med hjälpmedelsfunktioner i Windows, vilket innebär att du kan använda kortkommandon, en skärmläsare som Skärmläsaren eller JAWS och Windows Taligenkänning.
Du kan välja de funktioner som du vill använda genom att göra inställningar i Hjälpmedelscenter i Windows. Mer information om hjälpmedelsinställningar för Windows finns i Konfigurera enheten så att den fungerar med hjälpmedel i Microsoft 365.
Obs
- Nya Microsoft 365-funktioner släpps gradvis till Microsoft 365-prenumeranter så funktionerna kanske inte finns i din app ännu.
Gå med i Office Insider-programmet och se hur du kan få nya funktioner snabbare.
- Information om kortkommandon finns i Kortkommandon för Outlook.
- Efter den 1 oktober 2017 har tabellnavigering med hjälp av skärmläsare tillfälligt inaktiverats.
- Den här artikeln förutsätter att du använder Skärmläsaren, den inbyggda skärmläsaren i Windows. Mer information om hur du använder Skärmläsaren finns i Fullständig guide till Skärmläsaren.
- Den här artikeln har även information om JAWS funktionalitet. Mer information om JAWS för Windows finns i snabbstartsguiden för JAWS för Windows.
- Den här artikeln förutsätter att du använder appen på en PC. Navigering och gester kan vara annorlunda på telefon eller surfplatta med Windows.
I det här avsnittet
Bekanta dig med layouten i Outlook
I Outlook 2016 är namnet på det e-postkonto som du använder centrerat högst upp på skärmen. Appkontroller, som Minimera och Stäng, finns i det övre högra hörnet. Verktygsfältet Snabbåtkomst finns som standard uppe till vänster på skärmen. Det här verktygsfältet kan anpassas och innehåller vanliga kommandon som Skicka/ta emot alla mappar, Svara och Vidarebefordra.
Under verktygsfältet finns en uppsättning menyflikar, bland annat Start, Skicka/ta emot och Mapp. När du markerar en flik, visas ett menyfliksområde som gäller för just den fliken.
Om du till exempel väljer fliken Start i e-post visas ett menyfliksområde. I menyfliksområdet kan du välja olika objekt, som Ta bort, Svara och Vidarebefordra.
I Outlook-vyerna finns en rad olika produktivitets- och schemaläggningsverktyg.
E-post
Första gången du använder Outlook 2016 öppnas den i Inkorgen. Som standard innehåller Inkorgen tre fönster: Mappfönster, Meddelandelista och Läsfönster.
Du kan anpassa dem på olika sätt. Till exempel. Menyfliksområdet visa innehåller alternativ för läsfönstret: Läsfönster till höger om meddelandelistan, läsfönstret under meddelandelistan eller Läsfönster av.
Du kan hitta fler alternativ som det här i artikeln om kortkommandon för Outlook.
Kalender
Tryck på Ctrl+2 för att växla till kalendervyn.
Första gången du använder kalendern visas två fönster: mappfönstret och kalenderfönstret. Ovanför de här fönstren finns menyfliksområdet.
Mer information om kalenderalternativ finns i Kortkommandon för Outlook.
På fliken Start kan du välja att bara visa dagens kalender eller växla vy för att visa en vecka eller månad.
Mer information om kalendern finns i Kortkommandon för Outlook.
Tryck på Ctrl+3 för att växla till kontaktlistan.
Första gången du använder kontakterna visas två fönster: Mina kontakter (som innehåller mappar för de uppsättningar kontakter som du har länkat, till exempel din organisation, Skype för företag, samt andra länkade e-postkonton) och Kontakter, som är en lista över namn och kontaktinformation i alfabetisk ordning. Ovanför de här fönstren finns menyfliksområdet.
På fliken Start finns kommandoknappar för att skapa och hantera kontakter.
Mer information om kontakter finns i Kortkommandon för Outlook.
Aktiviteter
Första gången du använder aktivitetsvyn visas två fönster. Till vänster visas fönstret Mina uppgifter med en lista över dina att göra-poster, och till höger visas fönstret med uppgifterna. De översta flikarna är Arkiv, Start, Skicka/ta emot, Mapp, Visa och Berätta.
Om du vill öppna en ny uppgift trycker du Ctrl+N. Den nya uppgiften har fem flikar: Arkiv, Uppgift, Infoga, Formatera text, Granska och Berätta. Precis som vanligt ändras menyfliksområdet beroende på vilken flik du väljer.
På fliken Uppgift finns till exempel alternativen Spara och stäng, Ta bort och Vidarebefordra.
Under menyfliksområdet kan du tilldela ett ämne, startdatum, förfallodatum, status, procent färdigt och prioritet samt begära en påminnelse för uppgiften.
Mer information om uppgifter finns i Kortkommandon för Outlook.
Navigera med hjälp av kortkommandon
- Navigera i Outlook för Microsoft 365 i Windows genom att trycka på Tabb (framåt) eller Skift+Tabb (bakåt).
- Du markerar ett objekt genom att trycka på Retur.
- Du bläddrar i menyer och listor genom att trycka på uppåtpilen och nedåtpilen, och väljer sedan genom att trycka på Retur.
- Du avslutar en meny eller ett läge genom att trycka på Esc.
Fler navigeringsalternativ finns i Kortkommandon för Outlook.
Använda Tala om det
Använd textfältet Sök om du vill hitta ett alternativ eller snabbt utföra en åtgärd. Mer information om sökfunktionen finns i Hitta det du söker med Microsoft Search.
Obs
Beroende på vilken Microsoft 365-version av du använder kan textfältet Sök högst upp i appfönstret heta Berätta i stället. De båda har i stort sett samma funktion, men vissa alternativ och sökresultat kan variera.
- Markera objektet eller avsnittet i dokumentet, presentationen eller kalkylbladet där du vill utföra en åtgärd. Välj till exempel ett cellområde i ett kalkylblad i Excel.
- Tryck på ALT + Q om du vill gå till textfältet Sök.
- Skriv sökorden för åtgärden som du vill utföra. Om du till exempel vill lägga till en punktlista skriver du bullets.
- Tryck på nedåtpiltangenten för att bläddra igenom sökresultaten.
- När du har hittat det resultat du letar efter trycker du på Retur för att välja det och utföra åtgärden.
Se även
Använd en skärmläsare för att formatera text i ditt e-postmeddelande i Outlook
Tangentbordsgenvägar i Outlook
Kortkommandon för att navigera i e-post i Outlook
Kortkommandon för att navigera i kalendern i Outlook
Grundläggande uppgifter vid användning av en skärmläsare med e-post i Outlook
Grundläggande uppgifter vid användning av en skärmläsare med kalendern i Outlook
Konfigurera enheten så att den fungerar med hjälpmedel i Microsoft 365
Gör ditt Outlook e-postmeddelande tillgängligt för personer med funktionsnedsättningar
Outlook 2016 för Mac i Microsoft 365 utnyttjar de inbyggda hjälpmedelsfunktionerna i Mac OS som gör det enkelt för användare med begränsad rörlighet, nedsatt syn eller andra funktionshinder att arbeta med filer. Du kan använda tangentbordsgenvägar, VoiceOver och Läs upp för att arbeta med Outlook 2016 för Mac i Microsoft 365. Mer information om hjälpmedelsinställningar och hjälpmedelsfunktioner på enheten finns i Konfigurera enheten så att den fungerar med hjälpmedel i Microsoft 365.
Obs
- Nya Microsoft 365-funktioner släpps gradvis till Microsoft 365-prenumeranter så funktionerna kanske inte finns i din app ännu.
Gå med i Office Insider-programmet och se hur du kan få nya funktioner snabbare.
- Information om kortkommandon finns i Kortkommandon för Outlook.
- Den här artikeln förutsätter att du använder den inbyggda macOS-skärmläsaren VoiceOver. Mer information om hur du använder VoiceOver finns i VoiceOver Komma igång Guide.
I det här avsnittet
Bekanta dig med layouten i Outlook för Mac
När du öppnar Outlook 2016 för Mac visas Outlook-menyn högst upp på skärmen med objekten tillagda efter Apple-menyn. Centrerat under detta är namnet på den aktuella vyn eller mappen. Verktygsfältet Snabbåtkomst finns som standard till vänster på skärmen. Den innehåller vanliga kommandon som Spara, Ångra och Gör om. På samma rad och till höger på skärmen finns ikonen Sökruta och delningsalternativ.
Nedanför det visas menyn Hjälp till att förbättra Office.
Under den här raden hittar du en uppsättning menyflikar, till exempel Start och Ordna. Menyfliksområdet är placerat under den här raden med flikar. När du markerar en flik visas ett flikspecifikt menyfliksområde. Varje menyflik inkluderar kommandon indelade i grupper. Fliken Verktyg växlar till exempel till ett menyfliksområde där du kan lägga till konton eller importera data.
Vad som visas under menyfliksområdet beror på vad som valts för närvarande (en mapp eller en vy). Vyn Inkorgen innehåller till exempel en lista över meddelanden att läsa och en förhandsgranskningsruta för innehållet i det markerade meddelandet. Om du är i vyn Kontakter ser du en ruta till vänster med olika kategorier av personer, en ruta i mitten med personerna i den aktuella kategorin, och en annan ruta till vänster med kontaktinformation för den valda personen.
Längst ned på skärmen under det här huvudområdet finns ett navigeringsfält med vyer där du kan välja E-post, Kalender, Kontakter eller Uppgifter.
Navigera i Outlook
- Växla till menyfliksområdet genom att trycka på F6. Tryck på Tabb om F6 inte fungerar. (Om du befinner dig i ett redigeringssammanhang kan det hända att du först måste trycka på Kommando+W.)
- Växla mellan flikar med hjälp av piltangenterna.
- När du befinner dig på den menyflik som du vill använda (t.ex. Start), trycker du på Tabb igen för att navigera till det första kommandot i menyfliksområdet.
- Växla mellan kommandon i menyfliksområdet med tangenterna vänsterpil och högerpil.
- Om du vill öppna en meny, till exempel Typsnitt eller Överstrykningsfärg, trycker du på nedåtpilen. (Tryck på VO+Skift+M för att öppna en meny i VoiceOver.)
- Tryck på Blanksteg för att välja ett kommando.
- Tryck på Esc för att avsluta.
Se även
Använd en skärmläsare för att formatera text i ditt e-postmeddelande i Outlook
Tangentbordsgenvägar för Outlook för Mac
Grundläggande uppgifter vid användning av en skärmläsare med e-post i Outlook
Grundläggande uppgifter vid användning av en skärmläsare med kalendern i Outlook
Konfigurera enheten så att den fungerar med hjälpmedel i Microsoft 365
Gör ditt Outlook e-postmeddelande tillgängligt för personer med funktionsnedsättningar
Outlook för iOS innehåller hjälpmedelsfunktioner som gör det enkelt för användare med begränsad rörlighet, nedsatt syn eller andra funktionshinder att arbeta med filer. Det innebär att du kan använda kortkommandon, VoiceOver (den inbyggda skärmläsaren i iOS-enheter), diktering, ökad textstorlek och andra funktioner, till exempel färgkontrast som du kan konfigurera på din iOS-enhet. Mer information om hjälpmedelsinställningar och hjälpmedelsfunktioner på enheten finns i Konfigurera enheten så att den fungerar med hjälpmedel i Microsoft 365.
Obs
- Nya Microsoft 365-funktioner släpps gradvis till Microsoft 365-prenumeranter så funktionerna kanske inte finns i din app ännu.
Gå med i Office Insider-programmet och se hur du kan få nya funktioner snabbare.
- Den här artikeln förutsätter att du använder den inbyggda iOS-skärmläsaren VoiceOver. Mer information om hur du använder VoiceOver finns i Hjälpmedel från Apple.
- Den här artikeln förutsätter att du använder en iPhone. Navigering och gester kan vara annorlunda på en iPad.
I det här avsnittet
Bekanta dig med layouten i Outlook för iOS
När du startar Outlook för iOS-appen öppnas din e-post-inkorg . På den översta raden i Inkorgen finns knappen Visa navigeringsfönstret, knappen Meddelandecenter, knappen Sök och knappen Compose till höger. Nedanför den visas en rad med e-postfilter och nedanför den finns en lodrät lista över e-postmeddelanden.
Längst ned på skärmen visas menyfliksområdet i Outlook-appen. Använd flikarna för att navigera till olika områden:
-
E-post öppnar Inkorgen.
-
Kalender öppnar kalendervyn.
-
Copilot går till Copilots chattfönster.
-
Appar där du kan bläddra bland andra tillgängliga appar.
Konfigurera Outlook för iOS
Om du vill ändra appinställningarna sveper du åt vänster tills du hör "Meny, följt av ditt e-post-ID" och dubbeltrycker sedan. Svep sedan åt höger för att hitta knappen Inställningar och dubbeltryck för att öppna den.
Svep åt höger för att gå nedåt genom inställningarna och svep åt vänster för att gå uppåt genom dem. Dubbeltryck när du hör den inställning du vill ha.
Alternativen för inställningar är följande:
Snabbinställningar
-
Visa & Utseende: Växla mellan ljusa, mörka teman eller systemstandardteman.
-
Signatur: Ställa in signaturer för olika e-postkonton.
-
Autosvar: Skickar förskrivna svar till inkommande e-postmeddelanden.
-
Meddelanden & Ljud: Ändra till exempel vilka e-postmeddelanden du aviseras om, vilket ljud som används för aviseringar och så vidare.
Allmänt
-
Konton: Lägga till eller skapa ett Outlook-konto.
-
E-post: Anpassa hur dina e-postmeddelanden skickas, tas emot och visas.
-
Calendar: Anpassa händelser, meddelanden och tidszoner i outlook-kalendern.
-
Kontakter: du kan hantera kontakter i outlook.
-
Ansikts-ID: Du kan låsa appen och kräva ansikts-ID-autentisering för att komma åt dina e-postmeddelanden.
-
Sekretess: Styr hur dina data hanteras, delas och skyddas när du använder appen.
E-postinställningar
Du kan ange Email alternativ genom att dubbeltrycka på någon av följande knappar:
Obs
På varje inställningssida drar du nedåt för att höra alternativen och följer sedan anvisningarna för varje kontroll för att ändra dess inställning. När du har ändrat inställningarna på en sida flyttar du fokus till och dubbeltrycker på knappen Bakåt i det övre vänstra hörnet. Upprepa efter behov för att återgå till sidan Inställningar.
-
Prioriterad inkorg: Aktivera eller inaktivera Prioriterad inkorg. Som standard är den aktiverad, vilket gör att Outlook på ett intelligent sätt placerar e-postmeddelanden med högsta prioritet i listan Fokus i Inkorgen.
- Antal skyltar. Välj om Outlook endast ska visa olästa e-postmeddelanden för prioriterad inkorg eller för alla e-postmeddelanden.
-
Email Organisation: Ordna läsfönstret, antingen nyast överst eller senaste längst ned.
-
Email Automatisk frammatning: Välj vad som ska hända när du har tagit bort eller flyttat ett e-postmeddelande.
-
Svepalternativ: Ändra vilka åtgärder som Outlook-appen utför när du sveper åt höger eller vänster.
-
ReadReceipts: Välj hur du vill svara på begäranden om läskvitton.
-
Föreslagna svar: Föreslår sammanhangsbaserade svar för e-postmeddelanden.
-
Textförutsägelser: föreslår ord eller fraser när du skriver ett e-postmeddelande.
Kalenderinställningar
Du kan använda följande knappar för att ange alternativ för Kalender, genom att dubbeltrycka på knappen. Ändra sådant som standardaviseringsperiod för händelser, ljud som används för aviseringar och så vidare.
-
Standard: Ange vilken kalender som ska visas som standard.
-
Veckan startar: Ange vilken dag veckan ska starta med i kalendern.
-
Veckonummer: Visa det sekventiella antalet varje vecka på ett år.
-
Visa väder: Visa väderprognosen för en vald plats direkt i kalendern.
-
Förkorta alla händelser: Minskar automatiskt varaktigheten för möten och avtalade tider.
-
OnlineMeetings: Schemalägga eller ansluta till virtuella möten med Microsoft Teams.
-
Bokning av arbetsyta: Reservera delade arbetsytor (t.ex. skrivbord, konferensrum) direkt från Outlook-kalendern.
-
Intressanta kalendrar: Prenumerera på kalendrar som är relaterade till sport, helgdagar och andra händelser.
Se även
Använda en skärmläsare för att formatera text i din e-post i Outlook
Grundläggande uppgifter vid användning av en skärmläsare med e-post i Outlook
Grundläggande uppgifter vid användning av en skärmläsare med kalendern i Outlook
Konfigurera enheten så att den fungerar med hjälpmedel i Microsoft 365
Gör ditt Outlook e-postmeddelande tillgängligt för personer med funktionsnedsättningar
Outlook för Android innehåller hjälpmedelsfunktioner som gör det enkelt för användare med begränsad rörlighet, nedsatt syn eller andra funktionshinder att arbeta med filer. Du kan använda kortkommandon, Talkback (den inbyggda skärmläsaren i Android-enheter) och andra funktioner som färgkontrast som du kan ställa in på din Android-enhet. Mer information om hjälpmedelsinställningar och hjälpmedelsfunktioner på enheten finns i Konfigurera enheten så att den fungerar med hjälpmedel i Microsoft 365.
Obs
- Nya Microsoft 365-funktioner släpps gradvis till Microsoft 365-prenumeranter så funktionerna kanske inte finns i din app ännu.
Gå med i Office Insider-programmet och se hur du kan få nya funktioner snabbare.
- Den här artikeln förutsätter att du använder den inbyggda Android-skärmläsaren TalkBack. Mer information om hur du använder TalkBack finns i Hjälpmedel för Android.
- Den här artikeln förutsätter att du använder appen med en Android-telefon. Navigering och gester kan vara annorlunda på en surfplatta med Android.
I det här avsnittet
Bekanta dig med layouten i Outlook för Android
När du startar appen första gången visar Outlook för Android en rubrik högst upp, huvudinnehållet i mitten och en menyrad längst ned på skärmen. Till vänster om rubriken Outlook finns knappen Öppna navigeringslådan och namnet på den aktuella vyn, till exempel Inkorgen eller Files. Till höger om rubriken Outlook finns kommandona Sök och Inställningar .
Efter första gången startar Outlook i Inkorgen.
Längst ned på skärmen finns ett menyfält som innehåller följande fyra kommandon:
-
E-post öppnar Inkorgen.
-
Kalender öppnar kalendervyn.
-
Files går till vyn Files, där du kan bläddra bland filer från dina e-postkonton, de som lagras på OneDrive och mycket mer.
-
Kontakter öppnar kontaktvyn, där dina kontakter visas.
Mellan rubriken längst upp och menyfältet längst ned finns skärmens huvudinnehåll: Inkorgen med e-postmeddelanden, kalendern, listan med dina filer och listan över personer och kontakter.
Inställningar för Outlook för Android
Använd Inställningar för att konfigurera Outlook som du vill.
Om du vill ändra Outlook-inställningarna flyttar du fokus till och dubbeltrycker på fliken Inställningar i det övre högra hörnet av skärmen.
Dra nedåt på skärmen om du vill höra de tillgängliga inställningarna. Om du vill rulla nedåt sveper du uppåt med två fingrar. Om du vill rulla uppåt sveper du nedåt med två fingrar. Om du vill öppna och få mer information om den inställning som du precis hört dubbeltrycker du. Om du vill aktivera eller inaktivera en inställning går du till och dubbeltrycker på växelknappen På/av. Här är exempel på några av de tillgängliga inställningarna:
-
Hjälp och feedback öppnar en skärm där du kan kontakta supporten, föreslå en funktion, få svar på vanliga frågor och felsöka problem.
-
Konton innehåller listan över e-post- eller lagringskonton som du har lagt till i Outlook-appen. Välj ett konto om du vill ändra kontoinställningarna. Om du vill lägga till ett nytt e-post- eller lagringskonto drar du tills du hör ”Lägg till konto” och dubbeltrycker.
-
E-post innehåller e-postrelaterade inställningar som du kan använda för att konfigurera meddelanden, standardkontot för e-post, din signatur, svepningsalternativ med mera.
-
Kalender innehåller händelserelaterade inställningar som du kan använda för att konfigurera aviseringar, standardkalendern och veckans första dag i kalendern.
-
Inställningar innehåller hjälpmedelsinställningar.
-
Mer innehåller kommandon för att bjuda in andra att använda Outlook-appen och utforska ytterligare Microsoft-appar för Android.
När du har ändrat inställningarna på en sida flyttar du fokus till knappen Navigera upp i det övre vänstra hörnet och dubbeltrycker på den.
Se även
Använda en skärmläsare för att formatera text i din e-post i Outlook
Grundläggande uppgifter vid användning av en skärmläsare med e-post i Outlook
Grundläggande uppgifter vid användning av en skärmläsare med kalendern i Outlook
Konfigurera enheten så att den fungerar med hjälpmedel i Microsoft 365
Gör ditt Outlook e-postmeddelande tillgängligt för personer med funktionsnedsättningar
Outlook E-post och Outlook Kalender innehålla hjälpmedelsfunktioner som gör det enklare för personer med begränsad rörlighet, nedsatt syn eller andra funktionshinder att chatta privat eller i team.
Obs
- Nya Microsoft 365-funktioner släpps gradvis till Microsoft 365-prenumeranter så funktionerna kanske inte finns i din app ännu.
Gå med i Office Insider-programmet och se hur du kan få nya funktioner snabbare.
- Den här artikeln förutsätter att du använder Skärmläsaren, den inbyggda skärmläsaren i Windows. Mer information om hur du använder Skärmläsaren finns i Fullständig guide till Skärmläsaren.
- Den här artikeln förutsätter att du använder appen på en Windows Phone. Navigering och gester kan vara annorlunda på en surfplatta eller PC.
I det här avsnittet
Bekanta dig med layouten i Outlook E-post
När du öppnar appen Outlook E-post visas inkorgen för e-post. Den översta raden i Inkorgen innehåller knappen Navigering längst till vänster. Dubbeltryck på skärmen om du vill expandera knappen. Ett navigeringsfönster öppnas med en lista över dina e-postkonton och dina favoritmappar i Outlook E-post. Rubriken ”Inkorgen” följt av kontotypen visas längre till höger, i mitten av skärmen, på den översta raden. Längst till vänster finns knappen Filter.
Under den översta raden finns en lista med dina e-postmeddelanden. Som standard visas det senaste e-postmeddelandet först.
Det finns ett verktygsfält med följande knappar nedanför e-postlistan:
Ny: Skriv ett nytt e-postmeddelande.
Markera: Markera ett e-postmeddelande i taget eller markera alla e-postmeddelanden.
Synkronisera: Uppdatera Inkorgen.
Sök: Sök efter e-post.
Fler alternativ: Visa och dölj en lista med följande alternativ:
-
Ta bort från Start eller Fäst på Start: Ta bort eller lägg till appgenvägen på skärmen Start.
-
Hantera konton: Ändra kontoinställningar eller lägg till nya konton.
-
Inställningar: Ändra inställningar, till exempel appens färger och automatiska svar.
Läsvyn för e-postmeddelanden
När ett e-postmeddelande är öppet visas information om meddelandet, till exempel avsändare och ämne, högst upp på skärmen. Meddelandets brödtext tar upp det mesta av utrymmet på skärmen nedanför informationen. Under meddelandet finns det ett verktygsfält som innehåller följande knappar:
Svara: Svara, svara alla eller vidarebefordra e-postmeddelandet.
Ta bort: Ta bort e-postmeddelandet.
Nyare: Flytta till ett nyare e-postmeddelande.
Äldre: Flytta till ett äldre e-postmeddelande.
Fler alternativ: Visa och dölj en lista med följande alternativ:
-
Markera som oläst: Ange att meddelandet ska vara oläst i Inkorgen.
-
Ange flagga eller Ta bort flagga: Lägg till eller ta bort en flagga.
-
Flytta: Flytta e-postmeddelandet till en annan mapp.
-
Sök: Sök i e-postmeddelandet.
-
Spara som: Spara en kopia av e-postmeddelandet.
Vyn för att skriva e-postmeddelanden
När du skriver ett e-postmeddelande visas fälten för mottagare och ämne högst upp på skärmen. Meddelandets brödtext tar upp det mesta av utrymmet på skärmen nedanför dem. Under meddelandet finns det ett verktygsfält som innehåller följande knappar:
-
Ta bort: Ta bort utkastet.
-
Bifoga: Lägg till bifogade filer.
-
Skicka: Skicka e-postmeddelandet.
-
Fler alternativ: Öppna menyfliksområdet med alternativ för redigering och granskning.
Navigera med hjälp av touch
- Om du vill bläddra bland viktiga element samt navigera bland och i interaktiva element sveper du åt vänster eller höger.
- Svep åt vänster eller höger om du vill växla mellan objekt i menylistor med alternativ.
- Dubbeltryck på skärmen för att välja ett objekt i en lista.
- Dubbeltryck på skärmen om du vill expandera en komprimerad menylista eller komprimera en expanderad meny.
- Öppna en tidigare vy genom att svepa åt vänster eller höger tills du hör ”Navigeringsfält, knappen Bakåt” och dubbeltryck sedan på skärmen.
Se även
Använda en skärmläsare för att infoga en bild i ett e-postmeddelande i Outlook
Använda en skärmläsare för att infoga en hyperlänk i Outlook
Grundläggande uppgifter vid användning av en skärmläsare med e-post i Outlook
Gör ditt Outlook e-postmeddelande tillgängligt för personer med funktionsnedsättningar
Outlook Web App innehåller hjälpmedelsfunktioner som gör det enkelt för användare med begränsad rörlighet, nedsatt syn eller andra funktionshinder att chatta privat eller i team. Det innebär att du kan använda de hjälpmedelsfunktioner som är inbyggda i enheten eller datorn, till exempel en skärmläsare, kontrastkontroller eller dikteringsverktyg för att arbeta med Outlook Web App. Mer information om hjälpmedelsinställningar och hjälpmedelsfunktioner på enheten finns i Konfigurera enheten så att den fungerar med hjälpmedel i Microsoft 365.
Dessutom erbjuder Outlook Web App en funktion som gör att du kan begära e-postmeddelanden som är anpassade för personer med funktionshinder. Mer information finns i Begär e-post som är anpassad för hjälpmedel.
Obs
- Anvisningarna som gäller för E-post har dokumenterats med inaktiverat Läsfönster.
- Anvisningarna som gäller för Kalender har dokumenterats med standardlayouten.
- Nya Microsoft 365-funktioner släpps gradvis till Microsoft 365-prenumeranter så funktionerna kanske inte finns i din app ännu.
Gå med i Office Insider-programmet och se hur du kan få nya funktioner snabbare.
- Information om kortkommandon finns i Kortkommandon i Outlook på webben.
- Den här artikeln förutsätter att du använder Skärmläsaren, den inbyggda skärmläsaren i Windows. Mer information om hur du använder Skärmläsaren finns i Fullständig guide till Skärmläsaren.
- Den här artikeln förutsätter att du använder appen på en PC. Navigering och gester kan vara annorlunda på telefon eller surfplatta med Windows.
- När du använder Outlook Web App rekommenderar vi att du använder Microsoft Edge som webbläsare. Mer information finns i Hjälp om Microsoft Edge. Eftersom Outlook Web App körs i webbläsaren är kortkommandona annorlunda än i skrivbordsprogrammet. Du använder till exempel Ctrl + F6 i stället för F6 för att hoppa in och ut ur kommandona. Dessutom gäller vanliga genvägar som F1 (Hjälp) och Ctrl+O (Öppna) för webbläsaren – inte Outlook Web App.
I det här avsnittet
Bekanta dig med layouten i Outlook Web App
Layouten på Outlook Web App överensstämmer med de senaste internationella riktlinjerna för tillgänglig tangentbordsnavigering. Om du använder kortkommandon som är specifika för din skärmläsare kan använda dig av ARIA-tillägget på sidan.
Layouten för E-post
Obs
Vi rekommenderar att du inaktiverar Läsfönster och att visa e-postmeddelanden som meddelanden och inte som konversationer. Tryck på Ctrl + Alt + A för att inaktivera Läsfönstret och Konversationer.
När du öppnar E-post i Outlook Web App visas huvudvyn först. Fokus är på meddelandelistan och det senaste e-postmeddelandet är markerat.
Det vågräta navigeringsfältet är högst upp på skärmen under fältet för URL-adressen. Det innehåller följande knappar: Startikon för app till vänster och fästa appar (om du har några), Skype, Meddelanden, Inställningar, Hjälp och knapparna för användarstatus.
Under navigeringsfältet finns huvudvyn som är uppdelad i två områden. Till vänster finns ett navigeringsfönster med ett sökfält högst upp och en lista över e-postmappar och grupper. Längst ned i navigeringsfönstret hittar du snabbåtkomstknapparna för E-post, Kalender, Kontakter och Uppgifter. Tryck på Tabb för att förflytta dig mellan objekten i det här fönstret.
Till höger om navigeringsfönstret finns meddelandelistvyn som tar upp större delen av skärmen. Här listas dina e-postmeddelanden. Ovanför meddelandelistan finns flikarna Prioriterad och Övrig, knappen Filter, nästa kalenderhändelse samt knappen Dagordning.
I meddelandelistan trycker du på Caps Lock + Retur för att öppna ett e-postmeddelande. E-postmeddelandet ersätter meddelandelistan på skärmen. Tryck på Caps Lock + blanksteg för att öppna snabbnavigeringsläget och navigera i det öppnade e-postmeddelandet. När du skriver ett e-postmeddelande ersätter textrutan meddelandelistan på skärmen.
Ovanför meddelandelistan, under navigationsfältet finns ett verktygsfält. När ett e-postmeddelande markeras i meddelandelistan visar verktygsfältet knapparna för de vanligaste åtgärderna, till exempel skapa ett nytt e-postmeddelande och svara på ett e-postmeddelande. Tryck på Tabb för att gå till det första objektet i verktygsfältet och tryck sedan på vänster- eller högerpilen för att förflytta dig i verktygsfältet. Om du inte har valt ett e-postmeddelande visas endast knappen Nytt i verktygsfältet.
Obs
Tryck på frågetecken (?) för att öppna en lista med Outlook Web App kortkommandon.
Layouten för Kalender
När du öppnar Calendar i Outlook Web App hör du dagens datum och om det finns händelser för den dagen. Du hör även det totala antalet händelser för den aktuella månaden.
Det vågräta navigeringsfältet är högst upp på skärmen under fältet för URL-adressen. Det innehåller följande knappar: Startikon för app till vänster och fästa appar (om du har några), Skype, Meddelanden, Inställningar, Hjälp och knapparna för användarstatus.
Under navigeringsfältet finns huvudvyn som är uppdelad i tre områden. Till vänster finns ett navigeringsfönster med ett sökfält högst upp. Under sökfältet finns en komprimerad månadskalender och en lista med andra kalendrar och grupper. Längst ned finns snabbåtkomstknapparna för E-post, Kalender, Kontakter och Uppgifter. Tryck på Tabb för att förflytta dig mellan objekten i det här fönstret.
Kalendern för den aktuella månaden upptar större delen av skärmen bredvid navigeringsfönstret. Tryck på Tabb för att förflytta dig mellan kalenderhändelserna. Aktuell månad och år visas ovanför kalendern. Tryck på Tabb eller Skift + Tabb tills du hör att de meddelas. Du kan välja föregående eller nästa månad med knapparna och det finns även en månadsväljare.
I agendavyn till höger listas händelser som inträffar på den markerade dagen i kalendervyn. Tryck på Tabb för att förflytta dig mellan objekten i fönstret. Tryck på Retur för att öppna en händelse. Tryck på Esc för att lämna en händelse.
Ovanför agendavyn finns knappar som ändrar vyn i huvudkalendern. Välj bland följande alternativ: Dag, Arbetsvecka, Vecka, Månad och Idag. Tryck på Tabb för att gå till den aktuella markeringen och tryck sedan på vänster- eller högerpilen för att förflytta dig mellan alternativen. Tryck på blanksteg om du vill välja ett alternativ.
Ovanför kalendervyn och agendavyn, nedanför navigeringsfältet, finns ett verktygsfält. Den innehåller knappar för att till exempel skapa en ny händelse i kalendern och att dela en kalender. Tryck på Tabb för att gå till det första objektet i verktygsfältet och tryck sedan på vänster- eller högerpilen för att förflytta dig på verktygsfältet.
Navigera med hjälp av tangentbordet
Tryck på Ctrl + F6 (framåt) eller Skift + Ctrl + F6 (bakåt) för att bläddra bland viktiga element. Tryck på Tabb och piltangenterna för att navigera bland och inom element som kan åtgärdas. Tryck på uppåtpilen eller nedåtpilen om du vill förflytta dig mellan objekt i listor med menyalternativ. Tryck på Retur eller blanksteg om du vill välja ett objekt i en lista. Om du vill visa en dold menylista trycker du på blanksteg. Stäng en dialogruta eller flytta tillbaka fokus genom att trycka på Esc. Om du vill öppna en snabbmeny (om det finns) trycker du på Skift+F10 eller snabbmenytangenten.
Tryck på Ctrl+F för att komma åt sökfältet i Microsoft Edge.
Mer information finns i Kortkommandon i Outlook på webben.
Att tänka på för Outlook Web App
I Outlook Web App kan du diskret informera dina kontakter om att du föredrar e-post som är anpassad för personer med funktionshinder.
Begär e-post som är anpassad för hjälpmedel
När en avsändare som använder Outlook Web App lägger till dig som mottagare för ett e-postmeddelande får avsändaren ett meddelande om att du föredrar tillgängligt innehåll och en länk till tillgänglighetskontrollen. Om några tillgänglighetsproblem upptäcks i e-postmeddelandet visas problemen i en lista, tillsammans med anvisningar för hur du kan åtgärda dem.
Tryck på Tabb tills du hör "Inställningsknapp" och tryck sedan på Retur.
I dialogrutan Inställningar trycker du på Tabb tills du hör "Allmänt" och trycker sedan på Retur.
Tryck på nedåtpilen tills du hör "Hjälpmedelsinställning" och tryck sedan på Retur.
Tryck på Tabb tills du hör "Avmarkerad, be avsändaren skicka innehåll som är tillgängligt" och sedan trycker du på blanksteg.
Tryck på Tabb tills du hör ”Knappen Spara” och tryck sedan på Retur.
Obs
Gå till inställningarna för hjälpmedel enligt anvisningarna ovan om du vill inaktivera den här funktionen. Tryck på Tabb tills du hör "Markerad, be avsändaren skicka innehåll som är tillgängligt" och sedan trycker du på blanksteg. Tryck på Tabb tills du hör "Spara, knapp" och sedan trycker du på Retur.
Se även
Använda en skärmläsare för att formatera text i din e-post i Outlook
Kortkommandon i Outlook på webben
Grundläggande uppgifter vid användning av en skärmläsare med e-post i Outlook
Grundläggande uppgifter vid användning av en skärmläsare med kalendern i Outlook
Gör ditt Outlook e-postmeddelande tillgängligt för personer med funktionsnedsättningar
Microsoft strävar efter att tillhandahålla bästa tänkbara upplevelse för alla kunder. Om du har en funktionsnedsättning eller frågor om hjälpmedel kan du kontakta Microsofts Answer Desk för personer med funktionsnedsättning för teknisk support. Supportteamet som arbetar på Answer Desk för hjälpmedel har utbildning i att använda många populära hjälpmedelstekniker och kan erbjuda hjälp på engelska, spanska, franska och amerikanskt teckenspråk. På webbplatsen för Microsofts Answer Desk för hjälpmedel hittar du kontaktuppgifter för din region.
