Skärmläsaren ger en mer koncis och effektiv läsupplevelse i Excel. Meddelanden prioriteras utifrån den information du behöver för att gå igenom en arbetsbok och kan anpassas med praktiska kortkommandon.
Installation av Excel-tillägg för Skärmläsaren
Följ de här stegen för att installera Skärmläsaren med Excel-tillägget:
- Starta Skärmläsaren genom att trycka på Ctrl+Windows +Retur .
- Skärmläsaren laddar automatiskt ned Skärmläsaren med Excel-tillägget tillsammans med andra tillägg som kan vara tillgängliga från Microsoft Store. Du får ett meddelande om att tillägget har installerats.
- Öppna Excel och börja navigera för att höra de uppdaterade skärmläsarmeddelandena.
Anpassa Skärmläsarmeddelanden för Excel
I följande tabell visas en uppsättning nya tangentbordskommandon som nu är tillgängliga. Fortsätt till efterföljande avsnitt för att lära dig mer om varje genväg.
Kategorier för meddelanden
Meddelanden är indelade i fyra kategorier:
- Värde, informationen som är skriven i cellen. T.ex. "testdata" eller "tomt".
- Namn, cellreferensen. T.ex. "A 1".
- Sammanhanget, informationen. Du kan till exempel "ange tabell" eller läsa upp rubriken för en kolumn som du just har angett.
- Egenskaper, den beskrivande informationen om innehållet i cellen. T.ex. "formel" eller "filtrerad".
| Scenario | Kortkommando | Anteckningar |
|---|---|---|
| Aktivera och inaktivera optimerade meddelanden | Skärmläsaren + Alt + O | |
| Flytta kontextmeddelande (växla första eller tredje) | Skärmläsaren + Alt + C | Värdenamn >> Sammanhangsegenskaper > (standard) v/s Egenskaper för namn på kontextvärde >>> |
| Byt namn och värdemeddelanden | Skärmläsaren + Alt + N | Kontextegenskaper > för värdenamn >> (/default) jämfört med Kontextegenskaper > för namnvärde >> Det här gäller även för meddelanden om val av intervall. |
| Läs aktuell kontext (upprepa kontextmeddelandet och lägg till all känd kontextinformation) | Skärmläsaren + Skift + C | Exempel:
|
| Läsa ItemStatus-information | Skärmläsaren + Skift + S | Läs informationen som har definierats i egenskapen ItemStatus i den sista fokuserade cellen. |
| Läs markeringen | Skärmläsaren + Skift + E | Läs den aktuella cellen eller området med celler som har markerats. |
Aktivera och inaktivera optimerade meddelanden
Om du har Excel-tillägget Skärmläsaren installerat aktiveras optimerade meddelanden som standard. Om du vill inaktivera inställningen trycker du på Skärmläsaren + Alt + O.
Obs
Tillståndet för det här kommandot sparas inte, vilket innebär att om Skärmläsaren startas om kommer optimerade meddelanden som standard att vara På igen.
Flytta kontextmeddelandet
Skärmläsaren läser upp "Kontextegenskaper > för värdenamn >>" som standard. Om du till exempel anger en tabell som kallas Tabell 1 med kolumnen Frukt där A2 har cellvärdet Äpple skulle du höra: "Äpple, A2, ange Tabell 1, Frukt, filterlistruta".
Om du föredrar att höra kontexten först trycker du på Skärmläsaren + Alt + C. Då ändras meddelandeordningen till Egenskaper för kontextvärdesnamn >>> .
Om du till exempel anger en tabell som kallas Tabell 1 med en kolumn för Frukter där A2 har cellvärdet Äpple skulle du höra: "Ange tabell 1, Frukt, äpple, A2, filterlistruta."
Tryck på Skärmläsaren + Alt + C igen för att växla tillbaka till den ursprungliga ordningen för Värdenamn >> Kontextegenskaper > .
Byt namn och värdemeddelanden
Skärmläsaren läser upp "Kontextegenskaper > för värdenamn >>" som standard. Till exempel: "Förnamn, A1."
Tryck på Skärmläsaren + Alt + N-tangenten om du föredrar att höra cellreferensen först, alltså "Namnvärde >> Kontextegenskaper".> I det här fallet hör du: "A1, förnamn".
Den här inställningen gäller även för meddelanden om val av intervall.
Läsa aktuell kontext
Tryck på Skärmläsaren + Skift + C för att upprepa den aktuella kontexten för den plats i Excel där du befinner dig.
Läsa ItemStatus-information
ItemStatus är en cellegenskap som innehåller en större samling attribut, till exempel formatering. Om du vill höra egenskapen ItemStatus på begäran trycker du på Skärmläsaren + Skift + S.
Läs markeringen
Om du vill läsa upp den markerade cellen eller det markerade cellområdet trycker du på Skärmläsaren + Skift + E-tangenten .
Exempel på ändrade meddelanden
Här är några exempel på ändringar du kan förvänta dig att höra,
- Mer kortfattad läsning när du navigerar i rutnätet och markerar celler, både i tabeller och i kalkylblad som inte använder tabeller.
- Explicita meddelanden om en cell är tom.
- Kortfattade, explicita meddelanden när celler innehåller icke-text eller oklar information som villkorsstyrd formatering, dataverifiering och formler.
- Bättre hantering av sammanfogade celler.
- Mer information om medarbetare när du interagerar med celler som någon annan har markerat eller redigerar.
Stänga av Skärmläsaren
Tryck på Ctrl+Windows+Retur för att stänga av Skärmläsaren. Om du vill aktivera och inaktivera optimerade Skärmläsarmeddelanden använder du Skärmläsaren + Alt + På-tangenten .
Nästa: Bilaga G: Lista över åtgärdade problem och buggar
Gå tillbaka till innehållsförteckningen