Om du vill göra dina dokument tillgängliga för personer med olika fysiska och kognitiva förmågor använder du Tillgänglighetskontroll.
Gå till Granska>tillgänglighetskontroll.
I fönstret Tillgänglighetskontroll granskar du resultatet och gör ändringar som rekommenderas.
Tips
Om du vill granska hur dokumentet kommer att låta för någon som upplever det via en skärmläsare går du till Granska>läs högt.
Metodtips
Förutom att använda tillgänglighetskontrollen följer här några beprövade metoder för att skapa tillgängliga dokument.
Komplettera färg med text
Om en läsare är blind, har nedsatt syn eller är färgblind, kan de gå miste om innebörden som färger förmedlar. Istället för att bara använda en röd ikon för att visa objekt som inte är tillåtna kan du till exempel ta med textetiketten ”Otillåten”.
Öka läsbarheten
Läsare med dyslexi eller nedsatt syn kan se texten som att den flyter ihop på en sida. Öka läsbarheten så här:
- Använd eller tillåt större teckenstorlekar
- Välj sans serif-teckensnitt, som Arial eller Calibri
- Undvik att använda enbart stora bokstäver eller mycket kursiv stil och understrykningar
- Ta med tillräckligt mycket tomt utrymme mellan meningar och stycken
Hjälp skärmläsare att navigera i dokumentet
De inbyggda rubrikerna och formaten i Word gör det lättare för skärmläsare att läsa dokumenten. Använd tillgänglighetskontrollen för att säkerställa att rubrikerna följer en logisk ordning.
Lägga till beskrivande hyperlänktext och skärmtips
Eftersom personer som använder en skärmläsare kanske söker efter en lista med länkar är det bäst om länktexten förmedlar tydlig och korrekt information om målet. I stället för "Klicka här" som visningstext för en länk kan du till exempel använda rubriken på målsidan.
Utforska vidare
Mer information finns i Göra Word-dokument mer tillgängliga