Välja vem som kan fylla i ett formulär eller test

Redigera inställningarna för formuläret eller testet om du vill ändra vem som kan svara och hur.

Här är några olika sätt:

• Tillåt personer utanför skolan att svara, t.ex. föräldrar och vårdnadshavare.
• Samla in svar i ett formulär anonymt. Det kan till exempel vara för att samla in feedback från en grupp eller för en klassundersökning.
• Spåra vem som har skickat vilket svar i formuläret eller testet.

Ändra vem som kan fylla i ett formulär eller test

1. Öppna formuläret eller testet som du vill hantera. 

2. Välj Samla in svar. Dialogrutan Skicka och samla in svar öppnas.

   

3. Du kan välja bland följande alternativ för mottagare:

   1. Vem som helst kan svara – Alla i eller utanför din organisation kan få länken till formuläret eller testet och åtkomst.
   2. Endast personer i min organisation kan svara . Alla medlemmar i organisationen kan svara, men inte andra, även om de får länken.
   3. Specifika personer i min organisation kan svara – Endast förvalda medlemmar i organisationen kan komma åt och svara.
      När du har valt vilka som får svara på formuläret eller testet anger du namnen i rutan Till: på de personer som du vill ska få åtkomst till formuläret eller testet.

För ytterligare inställningar:

1. Öppna testet eller formuläret som du vill hantera.

2. Välj Inställningar.

   1. Om du har begränsat Vem som kan svara på det här formuläret till personer från organisationen kan du markera kryssrutorna under inställningen för att Registrera namn och se vem som skickade varje svar, eller begränsa svaren till Ett svar per person.

3. Under Alternativ för svar:

   1. Du kan välja att acceptera svar.
   2. Ange startdatum och slutdatum (valfritt) för att ange en tidsperiod då personer kan skicka svar. Om du inte markerar dessa kan andra skicka svar för valfri varaktighet.
   3. Blanda frågor för att presentera frågor i slumpmässig ordning; Lås frågor så att specifika frågor visas i samma ordning varje gång (till exempel är första, andra och tredje frågan alltid desamma).
   4. Visa förloppsindikator för att visa personer hur långt de har kommit i testet/formuläret och hur mycket som är kvar att slutföra. Endast tillgängligt för flersidiga undersökningar, formulär eller test.
   5. Du kan också lägga till ett unikt meddelande med Anpassa tackmeddelande.

4. Under Svarskvitton:

   1. Tillåt mottagande av svar efter insändning och skicka varje deltagare ett kvitto på deras ifyllda formulär eller testsvar.
   2. Få e-postaviseringar om varje svar för att få ett meddelande varje gång någon fyller i formuläret eller testet.

Identifiera vem som har svarat på formuläret eller testet

Följ stegen ovan och lämna kryssrutan Postnamn markerad för att registrera namn och e-postadress för varje person som svarar på formuläret eller testet. Svarande måste tillhöra din skola för att du ska kunna registrera deras namn.

Anteckna inte namn när svar samlas in

Om du samlar in feedback eller undersöker en grupp elever eller lärare avmarkerar du kryssrutan Postnamn.