Om funktionen Delad arbetsbok

Gäller för
Excel för Microsoft 365 Excel för Microsoft 365 för Mac Excel 2024 Excel 2024 för Mac Excel 2021 Excel 2021 för Mac Excel 2019 Excel 2016

Viktigt!

Delade arbetsböcker är en äldre funktion där du kan samarbeta i en arbetsbok med flera personer. Funktionen är mycket begränsad och har ersatts av samtidig redigering. Samtidig redigering i Excel är tillgängligt i Microsoft 365-applikationer, Excel-skrivbordsklienten och Excel för webben för Microsoft 365-prenumeranter.

Köp eller prova Microsoft 365

Aktivera funktionen Delad arbetsbok.

  1. Var säker på att du vill använda den här metoden innan du fortsätter. Delade arbetsböcker har begränsningar, och en i synnerhet är att det inte går att redigera med Excel för webben. Därför rekommenderar vi samtidig redigering, som ersätter delade arbetsböcker.
  2. Skapa en ny arbetsbok eller öppna en befintlig arbetsbok. Placera den sedan på en nätverksplats. Placera den till exempel på en plats som \\server_name\folder_name. Placera inte filen på OneDrive eller SharePoint. Om du vill att filerna ska placeras där använder du istället samtidig redigering för arbetsboken.
  3. Välj Granska>Dela arbetsbok.
    Obs! I nyare versioner av Excel är knappen Dela arbetsbok dold. Så här tar du fram det.
  4. På fliken Redigering markerar du rutan Tillåt redigering av flera användare ....
  5. På fliken Avancerat väljer du de alternativ som du vill använda för att spåra och uppdatera ändringar och väljer sedan OK.
  6. Om det är en ny arbetsbok skriver du ett namn i rutan Filnamn. Om det är en befintlig arbetsbok sparar du den genom att välja OK.
  7. Om arbetsboken innehåller länkar till andra arbetsböcker eller dokument kontrollerar du länkarna och uppdaterar brutna länkar.
  8. Välj Spara fil>.
  9. När du är klar visas - Delas högst upp i Excel-fönstret, bredvid filnamnet.

Ytterligare information

Funktioner som inte stöds

Tänk på att Delade arbetsböcker är en äldre delningsmetod. Därför stöds inte många objekt när den här metoden inte stöds. Tabellen nedan är bara en delvis lista över funktioner som inte stöds.

Objekt som inte stöds: Åtgärder som inte stöds:
Skapa eller infoga tabeller Infoga eller ta bort cellblock
Lägga till eller ändra villkorsstyrda format Ta bort arbetsblad
Lägga till eller ändra datavalidering Sammanfoga celler eller dela sammanfogade celler
Skapa eller ändra diagram eller pivotdiagramrapporter Sortera eller filtrera efter format
Infoga eller ändra bilder eller andra objekt Använda ritverktyg
Infoga eller ändra hyperlänkar Tilldela, ändra eller ta bort lösenord
Skapa, ändra eller visa scenarier Skydda eller ta bort skydd för kalkylblad eller arbetsboken
Infoga automatiska delsummor Gruppera eller göra dispositioner för data
Skapa datatabeller Skriva, spela in, ändra, visa eller tilldela makron
Skapa eller ändra pivottabellrapporter Ändra eller ta bort matrisformler
Skapa och använda utsnitt Lägga till, byta namn på eller ta bort XML-mappningar
Skapa eller ändra miniatyrdiagram Mappa celler till XML-element
Lägga till eller ändra Microsoft Excel 4-dialogblad Använda åtgärdsfönstret XML-källa, XML-verktygsfältet eller XML-kommandona på Data-menyn
Använda ett dataformulär för att lägga till nya data
Lägga till trådade kommentarer Redigera eller ta bort trådade kommentarer

Koppla bort en användare

Innan du kopplar bort användare ska du kontrollera att de har avslutat sitt arbete i arbetsboken. Om du tar bort aktiva användare förlorar de allt arbete som inte sparats.

  1. Välj Granska>Dela arbetsbok.
    Obs! I nyare versioner av Excel är knappen Dela arbetsbok dold. Så här tar du fram det.
  2. Gå igenom namnen på användarna i listan Dessa har nu arbetsboken öppen på fliken Redigering.
  3. Välj namnet på den användare som du vill koppla från och välj sedan Ta bort användare. Obs! Även om den här åtgärden kopplar bort användaren från arbetsboken hindrar det inte användaren från att redigera arbetsboken igen.
  4. Om du vill ta bort personliga vyinställningar för den borttagna användaren väljer du Visa>anpassade vyer och tar bort alla andra användarvyer.

Innan du stänger av funktionen Delad arbetsbok

Innan du stänger av funktionen kan du vilja göra en kopiera av ändringshistoriken. Kontrollera först att alla andra användare har slutfört sitt arbete.

  1. Välj Granska>spåra ändringar>Markera ändringar.
    Obs! I nyare versioner av Excel är knappen Spåra ändringar dold. Så här tar du fram det.
  2. Välj Alla i rutan När.
  3. Avmarkera kryssrutorna Vem och Där.
  4. Markera kryssrutan Lista ändringar på nytt blad och välj sedan OK.
  5. Nu kan du skriva ut kalkylbladet Historik eller å kan du kopiera historiken och klistra in den i ett annat kalkylblad.

Stänga av funktionen Delad arbetsbok

  1. Välj Granska>Dela arbetsbok.
    Obs! I nyare versioner av Excel är knappen Dela arbetsbok dold. Så här tar du fram det.

  2. Kontrollera att du är den enda personen som visas i listan Dessa har nu arbetsboken öppen på fliken Redigering.

  3. Avmarkera kryssrutan Tillåt redigering av flera användare. Om kryssrutan inte är tillgänglig måste du först ta bort skyddet för arbetsboken. Gör följande:

    1. Välj OK för att stänga dialogrutan Dela arbetsbok .
    2. Välj Ta bort skydd på delad arbetsbok i gruppen Ändringar på fliken Granska.
    3. Ange lösenordet om du uppmanas till det och välj sedan OK.
    4. Välj Dela arbetsboki gruppen Ändringar på fliken Granska.
    5. På fliken Redigering avmarkerar du rutan Tillåt redigering av flera användare ....
    6. När du tillfrågas om effekterna för andra användare väljer du Ja.