Viktigt!
Spreadsheet Inquire är endast tillgängligt i Excel för Windows i Microsoft 365-appar för företag-abonnemang och motsvarande utgåvor. Vill du se vilken version av Office du använder?
Genom att analysera en arbetsbok får du en omfattande analys av dess logikstruktur och felstatus. Den här informationen kan vara viktig för att bedöma den potentiella risken och effekten av arbetsboken i organisationen. Du kan behöva aktivera tillägget Spreadsheet Inquire, vilket gör kommandot Arbetsboksanalys i Excel för Windows tillgängligt. Så här gör du:
> Välj Filalternativ-tillägg>.
Kontrollera att COM-tillägg är markerade i rutan Hantera och välj Gå.
I dialogrutan COM-tillägg kontrollerar du att rutan bredvid tilläggsprogrammet Inquire är markerad.
Efter att tillägget har aktiverats visas fliken Inquire i Excel.
Obs
Om du inte ser en post för Inquire-tillägget i dialogrutan COM-tillägg beror det antingen på att din utgåva av Office eller Excel inte innehåller den eller att organisationens systemadministratör har gjort den otillgänglig.
Starta arbetsboksanalysen
Välj Inquire>Workbook Analysis i Excel.
Spara arbetsboken om du ombeds göra detta.
Beroende på arbetsbokens storlek och komplexitet kan det ta från några sekunder till flera minuter innan rapporten visas. Det här exemplet visar en arbetsbok med 98 formler, 2 dolda blad, 1 länkad arbetsbok, 1 dataanslutning till en extern fil, 1 matrisformel och 2 formler som resulterar i fel.
Välj en kategori om du vill se mer information om den, till exempel relevant kalkylblad, cell eller cellområde, dataanslutningar, formler eller fel.
Rapporten har följande kategorier:
- Sammanfattning – allmän information om arbetsbokens struktur och innehåll
- Arbetsbok (med underkategorier) – allmän arbetsboksstatistik
- Formler (med underkategorier) – specifik information om formler i arbetsboken
- Celler (med underkategorier) – specifik information om celler i arbetsboken
- Områden (med underkategorier) – specifik information om områden i arbetsboken
- Varningar – flera typer av varningar om arbetsbokens struktur och innehåll
Om du i det här exemplet väljer underkategorin Dataanslutningar nollställs den så att du kan se information om den externa anslutningen. Detta visar att arbetsboken är ansluten till en textfil med namnet Customers.txt som lagras på användarens hårddisk.
Observera Om ett blad i en arbetsbok innehåller mer än 100 miljoner celler i det använda området kan inte hela arbetsboken bearbetas och ett felmeddelande visas.
Du kan exportera data till en rapport genom att klicka på knappen Exportera i Excel. Då skapas en arbetsbok som innehåller data för arbetsboksanalys i ett format som du kan använda för att dokumentera ämnesfilen.
Se även
Jämföra arbetsböcker med Spreadsheet Inquire
Jämföra två versioner av en arbetsbok med Kalkylbladsjämförelse
Ta bort överflödig cellformatering på ett kalkylblad
Hantera lösenord som används för att öppna filer för analys och jämförelse