Viktigt!
Excel för Microsoft 365 och Excel 2021 tar bort Power View den 12 oktober 2021. Alternativt kan du använda den interaktiva visuella upplevelsen som tillhandahålls av Power BI Desktop, som du kan ladda ned kostnadsfritt. Du kan också enkelt importera Excel-arbetsböcker till Power BI Desktop.
I fältlistan i Power View har vissa nummerfält en Sigma-∑-symbol bredvid sig. De är mängder, vilket innebär att de till exempel kommer att summeras eller beräknas.
Anta att du har ett diagram som summerar försäljningsdata för olika regioner, men du vill hellre ha medelvärdet.
- I fältlistan klickar du på pilen bredvid det numeriska värdet och sedan på Medel.
Obs
Om ett fält har en
bredvid sig är det ett beräknat fält och du kan inte ändra mängden. Om det till exempel är en summa kan det bara vara en summa.
Artikelinnehåll
Aggregera ett numeriskt fält
I Power View kan du till exempel ha ett betygsfält med omdömen från 1 till 5. Du lägger till den i en tabell i en vy och tror att du därför bör kunna konvertera tabellen till ett diagram, men alla diagramikoner är nedtonade och inaktiverade. Du märker att fältet inte har någon Sigma-∑ symbol bredvid sig och att det finns en rad i tabellen för varje klassificering av varje objekt.
I rutan Tabellfält eller Värden i layoutavsnittet i fältlistan klickar du på listrutepilen bredvid ett numeriskt fält.
Observera att Summera inte är markerat.Kontrollera något av aggregeringsalternativen: Summa, Medel, Minimum, Maximum eller Antal.
Anta att du klickar på Medel. Här är saker som har ändrats:- Nu visas bara en rad för varje objekt.
- Det numeriska fältet är ett medelvärde av värdena.
- I rutan Värden i layoutavsnittet i fältlistan har fältnamnet ett Sigma-∑ bredvid sig.
- Diagramikonerna i visualiseringsgalleriet är aktiverade.
Obs
Fältet i fältavsnittet i fältlistan är fortfarande ett icke-aggregerat fält, men fältet i tabellen i vyn är en mängd.
Konvertera ett textfält (icke-numeriskt) till ett aggregerat fält
Du kan konvertera ett textfält till en mängd så att du kan räkna det och sedan visa antalet i diagram. Anta till exempel att du vill veta hur många produkter som finns i varje produktunderkategori. Du lägger till fälten Kategori och Produkt i en tabell i vyn. Du ser en lång lista över produkterna i varje kategori. Alla diagramtyper är nedtonade på fliken Design eftersom matrisen inte har några mängder.
- Klicka på listrutepilen bredvid ett icke-numeriskt fält i layoutavsnittet (nedre) i fältlistan.
Observera att Summera inte är markerat. - Klicka på Antal.
Lägga till ett textfält i en visualisering som en mängd
Du kan också göra ett fält till ett räknat fält när du lägger till det i en visualisering, i stället för att lägga till och sedan konvertera det. Det kan öka prestandan eftersom Power View inte behöver hämta alla objekt i fältet.
För en matris eller ett diagram drar du ett fält från fältavsnittet (övre) i fältlistan och släpper det i rutan Värden .
I fältavsnittet i fältlistan klickar du på listrutepilen bredvid ett icke-numeriskt fält.
- För en matris eller ett diagram klickar du på Lägg till i värden.
- För en tabell klickar du på Lägg till i tabell som antal.
Om du gör något av detta läggs fältet automatiskt till som ett räknat fält.
Dubbletter och blanksteg i ett fält
När du anger att värdena i ett fält ska räknas i Power View räknas som standard alla rader som innehåller data: Dubblettvärden räknas, men inte tomma. Du kan ange att den i stället bara ska räkna unika (distinkta) värden, inklusive blankvärden.
- Klicka på pilen bredvid fältet i layoutavsnittet i fältlistan och klicka på Antal (ej tomt) eller Antal (distinkt).
Obs
Kolumnetiketten i en visualisering för någon av typerna av antal fält är densamma: Antal <fältnamn>. Du kan se om distinkta eller icke-tomma värden räknas genom att klicka på listrutepilen bredvid fältet i rutan Värden för en matris eller ett diagram eller fältlistan för en tabell.
Konvertera en mängd till ett icke-aggregerat fält
Det kan finnas tillfällen när du till exempel vill se varje värde i ett fält, i stället för att aggregera det genom att summera eller beräkna medelvärdet.
Obs
Du kan bara ändra en mängd till ett icke-aggregerat fält i en platt tabell. Alternativet finns inte i någon annan visualisering.
- Klicka på listrutepilen bredvid en mängd i rutan Tabellfält eller Värden i layoutavsnittet i fältlistan.
Observera att en mängd, till exempel Summa, är markerad. - Klicka på Sammanfatta inte.
Varje objekt kan nu ha flera rader, var och en med olika mängd.
Power View ändrar hanteringen av heltal
Som standard aggregerades decimaltal i Power View för SharePoint 2010 och SQL Server 2012, men heltal behandlades som kategorier i stället för att aggregeras. En datamodelldesigner i Power Pivot eller i SQL Server Data Tools kunde ange standardinställningar för heltal, men det här var standardbeteendet. I Power View i SharePoint 2013 och SQL Server 2012 SP1 aggregerar Power View både decimaltal och heltal som standard. Om du själv skapar en datamodell kan du ställa in ett annat standardbeteende, men det här är standardinställningen.
Heltalsbeteende när du uppgraderar en Power View i SharePoint 2010-rapport till Power View i SharePoint 2013
När du uppgraderar en Power View i SharePoint 2010-rapport till Power View i SharePoint 2013 ändras standardbeteendet för alla heltal om de är standardfält och datamodellens skapare inte har angett något standardbeteende.
Heltal i Power View för SharePoint 2010
Om en tabell innehåller heltal i Power View för SharePoint 2010:
| Kategori | Objekt | Antal |
|---|---|---|
| Dryck | Äppeljuice | 1,2 |
| Mat | Bröd | 7 |
| Dryck | Te | 5 |
| Mat | Kex | 46 |
När du skapar en tabell i Power View med fälten Kategori och Pris läggs inte kvantiteterna till eftersom talen är heltal:
| Kategori | Antal |
|---|---|
| Dryck | 1,2 |
| Mat | 7 |
| Dryck | 5 |
| Mat | 46 |
Du kan göra så att Power View-summan eller på annat sätt aggregerar talen genom att klicka på pilen i fältlistan och välja Summa, Medel, Antal eller någon annan mängd.
Heltal i Power View i Excel 2013 och SharePoint 2013
I Power View i Excel 2013 och SharePoint 2013, när du lägger till ett talfält, oavsett om det är decimalt eller heltal, är standardvärdet att summera värdena. Så i exemplet ovan med heltal är tabellen i Power View:
| Kategori | Antal |
|---|---|
| Dryck | 17 |
| Mat | 53 |
Du kan ändra den standardinställningen och göra så att Power View inte sammanfattas, men standardbeteendet har ändrats.