Den främsta fördelen med att ansluta till externa data är att du regelbundet kan analysera informationen i Microsoft Office Excel utan att behöva kopiera den upprepade gånger, vilket ofta kan vara tidskrävande och resultera i fel. När du har anslutit till externa data kan du också automatiskt uppdatera Excel-arbetsböckerna från den ursprungliga datakällan så fort den uppdateras med ny information.
Viktigt!
Anslutningar till externa data kan vara inaktiverade på din dator. Om du vill ansluta till data när du öppnar en arbetsbok måste du aktivera dataanslutningar med hjälp av fältet Säkerhetscenter. Mer information finns i avsnittet Lägga till, ta bort eller visa en betrodd utgivare, Betrodda dokument och Visa mina alternativ och inställningar i Microsoft Office Säkerhetscenter.
Om dialogrutan Befintliga anslutningar
Öppna dialogrutan Befintliga anslutningar genom att välja Data>Befintliga anslutningar. Du kan visa alla anslutningar som är tillgängliga för dig samt Excel-tabeller i arbetsboken. Du kan öppna en anslutning eller tabell från listan och sedan använda dialogrutan Importera data för att bestämma hur du vill importera data.
Obs
Du kan också öppna dialogrutan Befintliga anslutningar från dialogrutan Ändra datakälla för pivottabell . Mer information om hur du ändrar datakälla för en pivottabell finns i Ändra källdata för en pivottabell.
Fliken Anslutningar
Gör något av följande i listrutan Visa :
Allt Om du vill visa alla anslutningar klickar du på Alla anslutningar. Alternativet är markerat som standard.Arbetsbok Om du endast vill visa den senast använda listan med anslutningar klickar du på Anslutningar i den här arbetsboken.
Den här listan skapas från anslutningar som du redan definierat, som du har skapat genom att använda dialogrutan Välj datakälla i guiden Dataanslutning eller om du tidigare valt en anslutning i den här dialogrutan.
Dator Om du endast vill visa de anslutningar som är tillgängliga på datorn väljer du Anslutningsfiler på den här datorn.
Den här listan skapas från mappen Mina datakällor , som vanligtvis finns i mappen Mina dokument på datorn.
Nätverk Om du endast vill visa de anslutningar som är tillgängliga från en anslutningsfil som nås från nätverket väljer du Anslutningsfiler i nätverket. Den här listan skapas från en DCL (Excel Data Connection Library) på en Microsoft SharePoint Services -webbplats. En DCL är ett dokumentbibliotek på en SharePoint Services -webbplats som innehåller en samling ODC-filer (Office Data Connection). Oftast konfigureras en DCL av en webbplatsadministratör som även kan konfigurera SharePoint-webbplatsen så att den visar ODC-filer från denna DCL i dialogrutan Externa anslutningar . Mer information finns i hjälpen för central administration i SharePoint Services.
Välj den anslutning du vill använda och välj sedan Öppna. Dialogrutan Importera data visas.
Bestäm hur du vill importera data och välj sedan OK. Välj frågetecknet (?) för mer information om hur du använder den här dialogrutan.
Tips
Om den anslutning som du vill använda inte visas kan du skapa en anslutning. Klicka på Bläddra efter fler och klicka sedan på Ny källa i dialogrutan Välj datakälla för att starta guiden Dataanslutning där du kan välja den datakälla som du vill ansluta till.
Obs
Om du väljer en anslutning från kategorin Anslutningsfiler i nätverket eller Anslutningsfiler på den här datorn kopieras anslutningsfilen till arbetsboken som en ny arbetsboksanslutning och används som den nya anslutningsinformationen.
Fliken Tableller
Gör något av följande i listrutan Visa :
Allt Om du vill visa alla anslutningar klickar du på Arbetsbokstabeller. Alternativet är markerat som standard.Anslutningar Om du vill visa tabeller som endast definieras av en anslutning väljer du Anslutningstabeller.
Den här listan skapas från anslutningar som du redan definierat, som du har skapat genom att använda dialogrutan Välj datakälla i guiden Dataanslutning eller om du tidigare valt en anslutning i den här dialogrutan.
Arbetsbok Om du vill visa en tabell i arbetsboken väljer du Arbetsbokstabeller.
Välj den anslutning du vill använda och välj sedan Öppna. Dialogrutan Importera data visas.
Bestäm hur du vill importera data och välj sedan OK. Välj frågetecknet (?) för mer information om hur du använder den här dialogrutan.