Om du vill infoga geografiska data i Excel ska du först omvandla texten till datatypen Geografi. Du kan sedan använda en annan kolumn för att extrahera viss information i förhållande till den datatypen, till exempel Total population eller Tidszon.
Obs
Datatypen Aktier är endast tillgänglig för Microsoft 365-konton eller för användare med ett kostnadsfritt Microsoft-konto. Redigeringsspråket engelska, franska, tyska, italienska, spanska eller portugisiska måste också läggas till i Språkinställningar för Office.
Använda datatypen Geografi
- Skriv text i celler. Skriv till exempel ett land, en region, ett område eller ett ortsnamn i varje cell.
- Markera sedan cellerna.
- Även om det inte krävs rekommenderas det att du skapar ett Excel-kalkylblad. Detta kommer att göra det enklare att extrahera onlineinformationen senare. Om du vill skapa en tabell går du till Infoga>tabell.
- Med cellerna fortfarande markerade går du till fliken Data och väljer Sedan Geografi i Datatyper.
- Om en matchning mellan texten i cellerna och onlinekällorna hittas konverteras texten till datatypen Geografi. Du vet att de konverteras om de har den här ikonen:
- Markera en eller flera celler med datatypen så visas knappen Infoga data
. Välj den knappen och klicka sedan på ett fältnamn för att extrahera mer information. Välj till exempel Population. - Välj knappen Infoga data igen om du vill lägga till fler fält. Om du använder en tabell skriver du ett fältnamn på rubrikraden. Skriv till exempel Område på rubrikraden så visas kolumnen Område med data.
Tips
- Om du vill se alla tillgängliga fält klickar du på geografiikonen ( ) eller markerar cellen och trycker på Ctrl+Skift+F5.
- Om
visas i stället för en ikon har Excel svårt att matcha texten med data i våra onlinekällor. Korrigera eventuella stavfel och tryck på RETUR så gör vi vårt bästa för att hitta en matchning. Du kan också klicka på så visas ett urvalsfönster. Sök efter de data du behöver med hjälp av ett eller ett par sökord, välj önskade data och klicka sedan på Välj. - Du kan också skriva formler som refererar till datatyper.