Infoga ett diagram från ett Excel-kalkylblad i Word

Infoga ett Excel-diagram i ett Word dokument

Det enklaste sättet att infoga ett diagram från ett Excel-kalkylblad i ett Word dokument är att använda kommandona kopiera och klistra in.

Du kan ändra diagrammet, uppdatera det och göra om det utan att behöva lämna Word. Om du ändrar data i Excel kan du automatiskt uppdatera diagrammet i Word.

1. Markera diagrammet i Excel och tryck sedan på Ctrl+C eller gå tillHemkopia>.

2. Klicka eller tryck där du vill att diagrammet ska visas i Word dokument och tryck sedan på Ctrl+V eller gå tillKlistra instart>.

   Obs

   Diagrammet är länkat till det ursprungliga Excel-kalkylbladet. Om data i kalkylbladet ändras uppdateras diagrammet automatiskt.

Uppdatera ett diagram

1. Markera diagrammet i Word.
2. Gå till Diagramdesign eller Datauppdateringsdata för>> diagramverktyg.

Du kan ändra design eller data för ett diagram i Word.

Redigera ett diagram i Word

1. Markera diagrammet.

2. Gå till Diagramdesign eller Designdata>> för diagramverktygRedigera data och välj något av följande:

   • Välj Redigera data om du vill redigera diagrammet i Word.
   • Välj Redigera data i Excel.

Du kan också ändra diagrammet i Word genom att använda någon av de fyra knapparna som visas när du markerar diagrammet.

Knapparna är:

• Layoutalternativ
  Välj hur objektet interagerar med texten runt objektet.
• Diagramelement
  Lägga till, ta bort eller ändra diagramelement som rubrik, förklaring, stödlinjer och dataetiketter.
• Diagramformat
  Ange ett format och färgschema för diagrammet.
• Diagramfilter
  Redigera vilka datapunkter och namn som visas i diagrammet.
  Välj en knapp för att visa tillgängliga alternativ.

Fler sätt att infoga Excel-diagram

Det finns fem alternativ för att klistra in ett Excel-diagram i Word. Två alternativ bäddar in en kopia av hela arbetsboken, ytterligare två har diagrammet länkat till den ursprungliga arbetsboken istället för att bädda in det och ett alternativ konverterar diagrammet till en bild. Om inget av dessa alternativ gör exakt vad du vill kan du också välja Klistra in special.

Från Excel

• Markera det diagram du vill klistra in i Word i Excel och tryck sedan på Ctrl+C eller gå tillStartkopia>.

I Word

• Välj Start i Word och välj något av de fem inklistringsalternativen i listan Klistra in.
  

Inklistringsalternativ	Färgtema	Datauppdatering
Använda måltema & bädda in arbetsbok	Matchar Word-temat	Bäddar in en kopia av Excel-arbetsboken med diagrammet. Diagrammet förblir inte länkat till den ursprungliga arbetsboken. Om du vill uppdatera diagrammet automatiskt ändrar du informationen i den inbäddade arbetsboken.
Behåll källformatering & Bädda in arbetsbok	Sparar Excel-temat	Bäddar in en kopia av Excel-arbetsboken med diagrammet. Diagrammet förblir inte länkat till den ursprungliga arbetsboken. Om du vill uppdatera diagrammet automatiskt ändrar du informationen i den inbäddade arbetsboken.
Använda måltema & länka data Detta är standardinklistringsalternativ (Ctrl+V).	Matchar Word-temat	Sparar diagrammet som är kopplat till den ursprungliga arbetsboken. Om du vill uppdatera diagrammet automatiskt ändrar du informationen i den ursprungliga arbetsboken. Du kan också väljaDesignuppdateringsdataför>diagramverktyg>.
Behåll källformatering & länka data	Sparar Excel-temat	Sparar diagrammet som är kopplat till den ursprungliga arbetsboken. Om du vill uppdatera diagrammet automatiskt ändrar du informationen i den ursprungliga arbetsboken. Du kan också väljaDesignuppdateringsdataför>diagramverktyg>.
Bild	Blir en bild	Du kan inte uppdatera informationen eller redigera diagrammet, men du kan justera diagrammets utseende. Under Bildverktyg väljer du Format.

Länka eller bädda in ett Excel-kalkylblad i Word

De viktigaste skillnaderna mellan länkade och inbäddade objekt är var data lagras och hur du uppdaterar data när de har infogats i Word dokumentet.

• Länkat objekt
  Information från ett objekt som är länkat i Word lagras i källfilen och kan uppdateras om källfilen ändras. Använd länkade objekt om du måste tänka på filstorleken.
• Inbäddat objekt
  Information från ett Excel-objekt som du bäddar in i Word ändras inte om du ändrar excel-källfilen. När objektet har bäddats in är det inte längre en dela av källfilen och speglar inte ändringar som görs.

1. Gå till Infoga>textobjekt>.

2. Gå till Skapa från fil>bläddra och leta reda på filen du vill infoga i Word dokumentet.

3. Välj något av följande:

   • Om du vill lägga till filen som ett länkat objekt väljer du Länka till fil och sedan OK.
   • Om du vill lägga till filen som ett inbäddat objekt väljer du Visa som ikon och sedan OK.