Hantera förhandsgranskning av data (Power Query)

Gäller för
Excel för Microsoft 365

Du kan hantera flera aspekter av förhandsgranskningen av data i Power Query-redigeraren genom att ange olika alternativ. Flera av dessa alternativ har prestandakonsekvenser som är bra att känna till.   

Exempeldata som används för att förklara kommandot Koppla

Ange alternativ för bakgrundsdata

Du kan styra hur förhandsgranskningsdata laddas ned direkt eller i bakgrunden.

  1. Gör något av följande:

    • I Excel väljer duFrågealternativför datahämtning>>.
    • I Power Query-redigeraren väljer du Filalternativ>Inställningar>Frågealternativ.

  2. Välj Datainläsning i den vänstra rutan under GLOBAL och välj sedan något av följande alternativ under Bakgrundsdata:

    • Tillåt alltid att dataförhandsgranskningar laddas ned i bakgrunden
    • Tillåt att dataförhandsgranskningar laddas ned i bakgrunden enligt varje fils inställning
    • Tillåt aldrig att dataförhandsgranskningar laddas ned i bakgrunden

  3. I den vänstra rutan, under AKTUELL ARBETSBOK, väljer du Datainläsning och markerar eller avmarkerar sedan Tillåt att dataförhandsgranskningar laddas ned i bakgrunden under Bakgrundsdata.

Ange olika sätt att visa förhandsgranskningen

Du kan visa data med fast breddsteg eller visa specialtecken, t.ex. nya rader.

Ange alternativ för aktuella förhandsgranskningsdata

  1. I Power Query-redigeraren väljer du Visa och markerar eller avmarkerar sedan något av följande i gruppen Dataförhandsgranskning:

    • Monospaced Visa förhandsgranskat innehåll med teckensnitt med fast breddsteg.
    • Visa blanksteg Visa blanksteg och tecken för ny rad.

Ange alternativ för alla dina arbetsböcker

  1. Välj filalternativ>och inställningar>FrågealternativPower>Query-redigerarenDataförhandsgranskning>.

  2. I den vänstra rutan under GLOBAL väljer du Power Query-redigeraren.

  3. Markera eller avmarkera följande i den högra rutan under Förhandsgranskning av data:

    • Visa förhandsgranskningsinnehåll med teckensnitt med fast breddsteg
    • Visa blanksteg och tecken för ny rad

Ange kolumnprofilering

Det finns tillfällen när du vill se hela datauppsättningen. Du behöver till exempel räkna alla rader. Men du får bättre prestanda om du bara väljer de första 1 000 raderna, särskilt om datauppsättningen är ganska stor.

  1. Om du vill öppna en fråga letar du reda på en fråga som tidigare lästs in från Power Query-redigeraren, markerar en cell i dina data och väljer sedan Frågeredigera>. Mer information finns i Skapa, läsa in eller redigera en fråga i Excel.

  2. Välj ett av kommandona till höger om kolumnerna och radantalet längst ned till höger i förhandsgranskningen:

    • Kolumnprofilering baserad på de 1 000 översta raderna
    • Kolumnprofilering baserat på hela datauppsättningen

Se även

Power Query för Excel-hjälp