Presentera data i ett Gantt-schema i Excel

Behöver du visa statusför ett enkelt projektschema med ett Gantt-schema? Även om Excel inte har någon fördefinierad Gantt-schematyp, kan du skapa en med hjälp av dessa kostnadsfria Gantt-schemamallar.

Behöver du visa statusför ett enkelt projektschema med ett Gantt-schema? Det finns ingen fördefinierad Gantt-schematyp i Excel, men du kan simulera en genom att anpassa ett liggande stapeldiagram så att det visar start- och slutdatum för aktiviteter, så här:

Så här skapar du ett Gantt-schema som i exemplet ovan som visar framsteg i aktiviteterna i dagar:

1. Markera de data som du vill illustrera med diagrammet. I vårt exempel är det A1:C6
   
   Om dina data finns i ett sammanhängande cellområde markerar du någon av cellerna i området så tar du med alla data i området.
   Om informationen inte finns i ett sammanhängande cellområde markerar du cellerna medan du håller ned KOMMANDO-tangenten.

   Tips

   Om du inte vill ta med vissa rader eller kolumner med data kan du dölja dem i arbetsbladet. Läs mer om att markera data för schemat.

2. Välj Infoga>rekommenderade diagram>Liggande stapeldiagram .

3. Formatera sedan det staplade liggande stapeldiagrammet så att det liknar ett Gantt-schema. I diagrammet klickar du på den första dataserien (början av stapeln i blått) och väljer sedan Figurfyllning>Ingen fyllning på fliken Format.
   

4. Om du inte vill ha förklaringen eller diagramrubriken kan du klicka på dem och trycka på Delete.

5. Låt oss också vända på ordningen för aktiviteterna så att vi börjar med Aktivitet1. Håll ned CTRL-tangenten och markera den lodräta axeln (Aktiviteter). Markera Formatera axel..., och välj Kategorier i omvänd ordning under Axelposition.

Anpassa diagrammet

Det Gantt-liknande diagram vi har skapat kan du anpassa genom att lägga till stödlinjer och etiketter, ändra staplarnas färg osv.

• Om du vill lägga till element i diagrammet klickar du på diagramområdet och väljer Lägg till diagramelement på fliken Diagramdesign.
• Välj en layout genom att trycka på Snabblayout.
• Om du vill finjustera designen kan du bläddra bland designalternativen – när du hittar ett alternativ som passar dig väljer du det.
  
• Om du vill ändra färgerna i diagrammet väljer du Ändra färger.
• Spara det anpassade Gantt-schemat som en mall om du vill kunna återanvända det. Håll ned CTRL, klicka i diagrammet och välj Spara som mall.