Du har uppgraderat till en ny version av Excel och behöver dela arbetsböcker med andra som ännu inte har uppgraderat. Genom att köra kompatibilitetskontrollen kan du identifiera funktioner eller information som kanske inte är tillgängliga i en tidigare version. Du kan lösa några av dessa problem innan du delar arbetsboken.
Spara en fil i .xls-format och granska problem som rapporteras av kompatibilitetskontrollen
Följ anvisningarna nedan:
Välj Filexport>,>ändra filtyp.
Välj en filtyp för arbetsbok under Arbetsboksfiltyper.
I popup-fönstret Spara som väljer du en mapp för arbetsboken.
Skriv ett nytt filnamn eller använd det befintliga namnet i rutan Filnamn .
Välj Spara.
Köra kompatibilitetskontrollen för Excel
Om du vill kontrollera att en arbetsbok är kompatibel kör du kompatibilitetskontrollen manuellt första gången du sparar arbetsboken. Ange sedan att Kompatibilitetskontroll ska köras varje gång du sparar arbetsboken.
Följ anvisningarna nedan:
VäljFilinformationskontroll>>för fel.
Välj Kontrollera kompatibilitet.
Om du hädanefter vill kontrollera kompatibiliteten automatiskt markerar du rutan Kontrollera kompatibilitet när arbetsboken sparas .
Tips
Du kan också ange vilka versioner av Excel du vill inkludera när du kontrollerar kompatibilitet. Alla versioner är markerade som standard, så avmarkera bara kryssrutan för de versioner du inte vill ha med.
Om några problem upptäcks av länken Sök kommer du till motsvarande plats i kalkylbladet med hjälp till information om problemet och möjliga lösningar.
Använda Access för att kombinera datakällor för data Funktioner som använder flera tabeller
Obs
Du kan även använda funktionen LETARAD i Excel för att åtgärda problemet, men processen är något komplicerad och blir mer komplicerad ju fler datakällor som ska kombineras.
Tidigare versioner, till exempel Excel 2019, stöder inte datafunktioner som analyserar flera tabeller, eftersom dessa versioner inte har någon datamodell. Om arbetsboken innehåller sådana funktioner kan du eventuellt förbereda dem för användning i tidigare versioner genom att kombinera funktionens datakällor i en enda tabell och sedan använda den nya tabellen som datakälla.
Ett sätt att utföra den här uppgiften är att använda Access för att kombinera datakällorna och reproducera dem som en fråga, som du sedan kan importera till arbetsboken. Processen går till så här:
- Importera varje ursprunglig datakälla som en ny tabell i Access.
- I Excel öppnar du dialogrutan Relationer genom att klickapå >Datadataverktyg>Relationer och noterar relationerna mellan de ursprungliga datakällorna.
- Återskapa var och en av relationerna i Access.
- Skapa en fråga i Access som innehåller alla fält som Excel-datafunktionen behöver.
- I Excel importerar du frågan till ett nytt kalkylblad som en tabell.
När dina data finns i en tabell i Excel kan du välja den tabellen som datakälla för de datafunktioner som använde flera tabeller, eller återskapa datafunktionerna och välja den nya tabellen som deras datakälla.
Behöver du mer hjälp?
Du kan alltid fråga en expert i Excel Tech Community eller få support i Communities.
Se även
Formatering och funktioner i Excel som inte överförs till andra filformat