Du kan snabbt ta reda på skillnaden mellan två datum, kontrollera resultatets format och utöka beräkningen till en lista med datum. Du kan till exempel snabbt subtrahera ett datum från ett annat datum eller beräkna varaktigheten för objekten på ett projektschema.
Använd medföljande exempeldata och följande procedurer för att lära dig hur du kan beräkna datum i ett projektschema.
Kopiera exempeldata
Kopiera följande exempeldata till cell A1 i ett tomt blad.
Uppgift Startdatum Slutdatum Varaktighet Skapa projektplan 6/8/2011 9/20/11 Fas 1 9/21/11 6/2/2012 Fas 2 6/3/2012 12/10/2014 Fas 3 12/11/2014 4/20/2017 Tryck
+ C .Markera cell A1 i bladet och tryck sedan
+ V .
Beräkna skillnaden i dagar
Beräkna antalet dagar mellan två datum
- Markera cell D2, som är den första tomma cellen i kolumnen Varaktighet.
- Skriv =C2-B2 och tryck sedan på RETUR.
Excel visar resultatet som antalet dagar mellan de två datumen (104). - Markera cell D2.
- Kopiera formeln till de återstående raderna genom att dra
.
Excel justerar cellreferenserna automatiskt med rätt värden för varje rad.
Beräkna antalet arbetsdagar mellan två datum
Markera cell D2, som är den första tomma cellen i kolumnen Varaktighet.
Om cellen inte är tom går du till Redigera-menyn , pekar på Rensa och väljer sedan Alla.Välj Infoga funktion på fliken Formler
I formelverktygets sökruta skriver du NETTOARBETSDAGAR.
I listan som visas dubbelklickar du på NETTOARBETSDAGAR.
Markera rutan för Start_date och välj sedan cell B2 (2011-06-08) på bladet
Markera rutan för End_date och markera sedan cell C2 (2011-09-20) på bladet
Lämna rutan för Helgdagar tom.
Tryck på RETUR
Resultatet är 75 arbetsdagar, ej räknat med helgdagar.Markera cell D2.
Kopiera formeln till de återstående raderna genom att dra
.
Excel justerar cellreferenserna automatiskt med rätt värden för varje rad.Tips
Se Funktionen NETTOARBETSDAGAR och Funktionen NETTOARBETSDAGAR.INT för att lära dig mer om formlerna, inklusive hur du räknar med helgdagar.
Beräkna antalet månader mellan två datum under samma år
Excel behandlar månader som värden (1 till 12), vilket gör det enkelt att subtrahera ett tidigare datum från ett annat datum så länge båda datumen är under samma år. Använd funktionen MÅNAD för att hämta månadsvärdet för varje datum och beräkna sedan skillnaden mellan värdena.
- Markera cell D2, som är den första tomma cellen i kolumnen Varaktighet.
Om cellen inte är tom går du till Redigera-menyn , pekar på Rensa och väljer sedan Alla. - I cell D2 skriver du =MÅNAD(C2)-MÅNAD(B2) och trycker sedan på RETUR.
Resultatet är 3.
Beräkna antalet månader mellan två datum under olika år
När du vill hitta antalet månader mellan datum under olika år kan du använda en formel som anger antalet år mellan de två datumen, konverterar skillnaden i år till månader och sedan räknar med eventuella ytterligare månader för att få ett exakt resultat. Använd funktionerna MÅNAD och ÅR för att göra beräkningen.
- Markera cell D3.
Om cellen inte är tom går du till Redigera-menyn , pekar på Rensa och väljer sedan Alla. - I cell D3 skriver du =(ÅR(C3)-ÅR(B3))*12+MÅNAD(C3)-MÅNAD(B3) och trycker sedan på RETUR.
Resultatet är 9.
Beräkna antalet år mellan två datum
Excel behandlar år som värden. Använd funktionen ÅR för att hämta årsvärdet för varje datum och beräkna sedan skillnaden mellan värdena.
- Markera cell D4.
Om cellen inte är tom går du till Redigera-menyn , pekar på Rensa och väljer sedan Alla. - I cell D4 skriver du =ÅR(C4)-ÅR(B4) och trycker sedan på RETUR.
Resultatet är 2.