Ett scenario är en uppsättning värden som sparas i Excel och kan infogas automatiskt i kalkylbladet. Du kan skapa och spara olika grupper med värden som scenarier och sedan växla mellan scenarier för att visa olika resultat.
Om flera personer har specifik information som du vill använda i scenarierna kan du samla in informationen i olika arbetsböcker och koppla scenarier från de olika arbetsböcker.
När du har alla scenarier du behöver kan du skapa en sammanfattningsrapport som innehåller information från alla scenarier.
Du hanterar scenarier med Scenariohanteraren från Konsekvensanalys i gruppen Prognos på fliken Data .
Olika typer av konsekvensanalyser
Excel innehåller tre typer av What-If analysverktyg: Scenariohanteraren, Datatabell och Målsökning. Scenarier och Datatabell tar uppsättningar av indatavärden och projekt framåt för att bestämma möjliga resultat. Målsökning skiljer sig från Scenarier och Datatabell då detta verktyg tar ett resultat och prognosticerar bakåt för att avgöra vilka inmatade värden som ger just detta resultat.
Varje scenario kan innehålla upp till 32 variabla värden. Använd Datatabeller om du vill analysera fler än 32 värden och om värdena representerar endast en eller två variabler. Även om Datatabeller är begränsade till endast en eller två variabler (en för radens indatacell och en för kolumnens indatacell) kan Datatabeller innehålla hur många olika variabla värden du vill. Ett scenario kan ha maximalt 32 olika värden, men du kan skapa hur många scenarier du vill.
Utöver dessa tre verktyg kan du installera tillägg som hjälper dig att utföra What-If analys, till exempel tillägget Problemlösaren. Tillägget Problemlösaren liknar Målsökning men kan hantera fler variabler. Du kan även skapa prognoser genom att använda fyllningshandtaget och olika kommandon som är inbyggda i Excel.
Skapa scenarier
Anta att du vill skapa en budget men är osäker på dina intäkter. Med hjälp av scenarier kan du ange möjliga värden för intäkter och sedan växla mellan scenarier och utföra konsekvensanalyser.
Anta att ditt värsta tänkbara scenario för budgeten är en bruttointäkt på 50 000 USD och att du har säljkostnader på 13 200 USD – bruttovinsten blir då 36 800 USD. Om du vill använda denna uppsättning värden i ett scenario matar du först in värdena i ett kalkylblad enligt bilden:
Justerbara celler har värden som du skriver in, medan resultatcellen innehåller en formel som baseras på justerbara celler (i den här illustrationen har cell B4 formeln =B2-B3).
Använd sedan Scenariohanteraren för att spara värdena som ett scenario. Gå till fliken Data , välj Konsekvensanalys, välj Scenariohanteraren och välj sedan Lägg till.
I dialogrutan Scenarionamn ger du ditt värsta tänkbara scenario ett namn och anger att cellerna B2 och B3 är de värden som får ändras mellan olika scenarier. Om du markerar Justerbara celler i kalkylbladet innan du lägger till ett scenario infogas cellerna automatiskt av Scenariohanteraren. Annars kan du skriva dem för hand eller använda dialogrutan för cellval till höger om dialogrutan Justerbara celler.
Obs
Även om det här exemplet endast innehåller två justerbara celler (B2 och B3) kan ett scenario innehålla upp till 32 celler.
Skydd – Du kan även skydda dina scenarier. Markera önskade alternativ i avsnittet Skydd, eller avmarkera dem om du inte vill ha skydd.
- Markera Förhindra ändringar om du vill förhindra redigering av scenariot när kalkylbladet är skyddat.
- Markera Dold för att hindra att någon visar scenariot när kalkylbladet är skyddat.
Obs
De här alternativen gäller endast för skyddade kalkylblad. Mer information om skyddade kalkylblad finns i Skydda ett kalkylblad.
Anta att ditt bästa tänkbara scenario för budgeten är en bruttointäkt på 150 000 USD och att du har säljkostnader på 26 000 USD – bruttovinsten blir då 124 000 USD. Om du vill använda de här värdena som ett scenario skapar du ett nytt scenario, ger den ett namn och anger olika värden för cell B2 (150 000) och cell B3 (26 000). Eftersom bruttovinsten (cell B4) är en formel – skillnaden mellan intäkter (B2) och kostnader (B3) – får du inte ändra cell B4 i det här scenariot.
När du har sparat ett scenario blir det tillgängligt i listan över scenarier som du kan använda i dina konsekvensanalyser. Om du använder värdena i bilden ovan och väljer bästa tänkbara scenario ändras värdena i kalkylbladet så att de liknar värdena i bilden nedan:
Koppla scenarier
Du kanske har all information du behöver i ett kalkylblad eller en arbetsbok för att skapa de scenarier du vill överväga. Men ibland vill man komplettera med scenarieinformation från andra källor. Anta till exempel att du försöker skapa en budget för företaget. Du kan samla in scenarier från olika avdelningar, som säljavdelningen, lönekontoret, tillverkningen, marknadsföringsavdelningen och juristavdelningen, eftersom alla dessa källor har olika information som du kan använda när du skapar budgeten.
Du kan samla in scenarier i ett kalkylblad med hjälp av kommandot Koppla. Varje källa kan ange så många eller så få justerbara cellvärden som du vill. Det kan vara bra att få utgiftsprognoser från varje avdelning, men det är bara några av dem som behöver lämna in intäktsprognoser.
När du väljer att koppla öppnar Scenariohanteraren dialogrutan Koppla scenarier som visar alla kalkylblad i den aktiva arbetsboken samt en lista med andra arbetsböcker som du har öppna samtidigt. Guiden talar om för dig hur många scenarier som finns på varje källkalkylblad som du väljer.
Använd samma cellstruktur i alla arbetsböcker när du samlar in olika scenarier från olika källor. Placera till exempel Intäkter alltid i cell B2 och Utgifter alltid i cell B3. Om du använder olika strukturer för scenarier från olika källor kan det vara svårt att koppla samman resultaten.
Tips
Överväg att skapa ett scenario själv och sedan skicka dina kollegor en kopia av arbetsboken som innehåller detta scenario. Den här metoden gör det enklare att se till att alla scenarier är strukturerade på samma sätt.
Sammanfattningsrapporter
Om du vill jämföra flera scenarier skapar du en rapport som sammanfattar dem på samma sida. Rapporten kan visa scenarierna sida vid sida eller presentera dem i en pivottabellrapport.
En sammanfattningsrapport baserad på de båda föregående exempelscenarierna kan se ut så här:
Excel lägger automatiskt till grupperingsnivåer, som expanderar och döljer vyn när du väljer olika alternativ.
En anmärkning visas i slutet av sammanfattningsrapporten som förklarar att kolumnen Aktuella värden representerar värdena i justerbara celler när du skapar sammanfattningsrapporten. Cellerna som har ändrats för varje scenario markeras i grått.
Obs
- Som standard används cellreferenser i sammanfattningsrapporten för att identifiera justerbara celler och resultatceller. Om du skapar namngivna områden för cellerna innan du kör sammanfattningsrapporten innehåller rapporten namnen istället för cellreferenserna.
- Scenariorapporter räknas inte om automatiskt. Om du ändrar värdena i ett scenario visas inte de ändringarna i en befintlig sammanfattningsrapport. De visas om du skapar en ny sammanfattningsrapport.
- Du behöver inte resultatceller för att kunna generera en sammanfattningsrapport, men du behöver dem till pivottabellrapporten.
Behöver du mer hjälp?
Du kan alltid fråga en expert i Excel Tech Community eller få support i Communities.
Se även
Beräkna flera resultat genom att använda en datatabell
Använd Målsökning för att visa ett önskat resultat genom att justera ett indatavärde
Introduktion till What-If analys
Definiera och lösa ett problem med Problemlösaren
Hur du undviker felaktiga formler i Excel