Om du vill att det exakta datumet eller tiden då ett formulär skrevs ut ska återspeglas i det utskrivna formuläret kan du använda autotextkoder i dialogrutorna Infoga sidhuvud och Infoga sidfot för att utföra den här uppgiften.
Du kan också utforma formulärmallen så att datum som användarna anger i formuläret automatiskt skrivs ut i sidhuvudet eller sidfoten. I en formulärmall för utgiftsrapport kanske du till exempel vill att start- och slutdatum för utgiftsperioden ska skrivas ut i formulärets sidfot.
Vad vill du göra?
- Infoga dagens datum i sidhuvudet eller sidfoten
- Infoga aktuell tid i sidhuvudet eller sidfoten
- Infoga datum från formuläret i sidhuvudet eller sidfoten
Infoga dagens datum i sidhuvudet eller sidfoten
Datumen är knutna till specifika nationella inställningar för användarens operativsystem. Datumen kan därför skrivas ut olika för olika användare beroende på användarens datuminställningar.
På Visa-menyn klickar du på Sidhuvud och sidfot.
Klicka på fliken Utskriftsinställningar .
Under Sidhuvuden och sidfötter klickar du på Sidhuvud eller Sidfot.
Gör något av följande i rutan Infoga autotext :
- Om du vill skriva ut den korta versionen av dagens datum i sidhuvudet eller sidfoten klickar du på Kort datum.
Med den här inställningen markerad skulle det korta datumformatet skrivas ut som till exempel 09-22-05 för engelska (USA), även om användaren kan anpassa visningsformatet. - Om du vill skriva ut den långa versionen av dagens datum i sidhuvudet eller sidfoten klickar du på Långt datum.
Med den här inställningen markerad skulle det långa datumformatet skrivas ut som till exempel torsdag 22 september 2005 för engelska (USA), även om användaren kan anpassa visningsformatet.
- Om du vill skriva ut den korta versionen av dagens datum i sidhuvudet eller sidfoten klickar du på Kort datum.
Om du vill testa hur ändringarna kommer att se ut i det utskrivna formuläret klickar du på Förhandsgranska
i verktygsfältet Standard .Obs
Sidhuvuden och sidfötter visas bara i fönstret Förhandsgranska och i det utskrivna formuläret, och visas inte i det vanliga förhandsgranskningsfönstret.
Infoga aktuell tid i sidhuvudet eller sidfoten
Tiderna är knutna till specifika nationella inställningar för användarens operativsystem. Datumen kan därför skrivas ut på olika sätt för olika användare, beroende på användarens tidsinställningar.
På Visa-menyn klickar du på Sidhuvud och sidfot.
Klicka på fliken Utskriftsinställningar .
Under Sidhuvuden och sidfötter klickar du på Sidhuvud eller Sidfot.
Gör något av följande i rutan Infoga autotext :
- Om du vill skriva ut tiden i regionalt format klickar du på Tid (regionalt format).
Med den här inställningen markerad skulle tiden skrivas ut som till exempel 16:01:49, även om användaren kan anpassa visningsformatet. - Om du vill skriva ut tiden i 24-timmarsformat klickar du på 24-timmarsformat.
Med den här inställningen markerad skulle tiden skrivas ut som till exempel 22:01:49.
- Om du vill skriva ut tiden i regionalt format klickar du på Tid (regionalt format).
Om du vill testa hur ändringarna kommer att se ut i det utskrivna formuläret klickar du på Förhandsgranska
i verktygsfältet Standard .Obs
Sidhuvuden och sidfötter visas bara i fönstret Förhandsgranska och i det utskrivna formuläret, och visas inte i det vanliga förhandsgranskningsfönstret.
Infoga datum från formuläret i sidhuvudet eller sidfoten
Använd den här tekniken för att skriva ut användardefinierade datum i sidhuvudet eller sidfoten. I en formulärmall för utgiftsrapport kan du till exempel använda datumväljare för att samla in start- och slutdatum för en viss utgiftsrapport. Om du vill att datumen ska visas i det utskrivna formuläret kan du infoga fälten som kontrollerna är bundna till i sidhuvudet eller sidfoten.
På Visa-menyn klickar du på Sidhuvud och sidfot.
Klicka på fliken Utskriftsinställningar .
Under Sidhuvuden och sidfötter klickar du på Sidhuvud eller Sidfot.
Klicka på Fält i rutan Infoga autotext.
I dialogrutan Välj ett fält eller en grupp markerar du fältet som innehåller det datum eller den tid du vill ska visas i sidhuvudet eller sidfoten.
Gör något av följande i rutan Datumformat :
Om du vill visa XML-värdet för datumet i sidhuvudet eller sidfoten lämnar du Inget (visa XML-värde) markerat.
Om du vill anpassa visningsformatet för datumet väljer du Visa datumet så här.
Obs
Om ett visningsformat har en asterisk bredvid sig betyder det att datumet visas enligt de datuminställningar som angetts för formuläranvändarens operativsystem. Om du vill åsidosätta operativsystemets inställning använder du ett visningsformat utan asterisk. Observera att om du ändrar hur ett datum visas påverkas bara det visade värdet, inte värdet som sparas i datakällan.
Om du vill testa dina ändringar klickar du på Förhandsgranska i verktygsfältet Standard eller trycker på CTRL+SKIFT+B.
Ange datumet i kontrollen som är bunden till fältet du valde i steg 5.
Om du vill testa hur ändringarna kommer att se ut i det utskrivna formuläret klickar du på Förhandsgranska
i verktygsfältet Standard .Obs
Sidhuvuden och sidfötter visas bara i fönstret Förhandsgranska och i det utskrivna formuläret, och visas inte i det vanliga förhandsgranskningsfönstret.