Du kan lägga till en sekundär dataanslutning till formulärmallen som gör att användarna kan skicka formulärdata i ett e-postmeddelande. Du kan använda statiska värden, värden baserat på data i formuläret eller en formel för att ange de e-postadresser som formuläret skickas till, ämnesraden i e-postmeddelandet och namnet på formuläret. Du kan också ange om du vill att formuläret ska visas i brödtexten i e-postmeddelandet eller som en bifogad fil i meddelandet.
Om du konfigurerar formulärmallen så att formuläret inkluderas som en bifogad fil i e-postmeddelandet kan du även bifoga formulärmallen i e-postmeddelandet. Genom att lägga till formulär- och formulärmallen som bifogade filer i e-postmeddelandet kan du se till att e-postmottagarna kan öppna formuläret i Microsoft Office InfoPath, även om de inte har formulärmallen cachelagrad på sina datorer. För att mottagarna ska kunna öppna de bifogade filerna måste de ha InfoPath installerat på sina datorer.
När användarna skickar formulärdata i ett e-postmeddelande skapar InfoPath ett e-postmeddelande med formulärdata och skickar meddelandet till de e-postmottagare som du angav när du skapade dataanslutningen. Om de personer som får de slutförda formulären använder Microsoft Office Outlook 2007 kan de lägga till en mapp i inkorgen för att innehålla alla InfoPath-formulär som de tar emot och konfigurera mappen så att data visas i formulären i kolumner i Outlook.
När du har lagt till den inlämnade dataanslutningen konfigurerar du formulärmallen så att användarna kan skicka in sina formulärdata. När användare öppnar formuläret lägger InfoPath automatiskt till knappen Skicka i verktygsfältet Standard och kommandot Skicka på Arkiv-menyn . Du kan också anpassa alternativen för att skicka in formulärmallen på följande sätt:
- Ändra texten som visas på knappen Skicka i verktygsfältet Standard och kommandot Skicka på Arkiv-menyn .
- Ändra kortkommandot för knappen Skicka i verktygsfältet Standard och kommandot Skicka på Arkiv-menyn .
- Skapa anpassade meddelanden som ska visas för användarna när de skickar in sina formulär.
- Ange om du vill lämna formuläret öppet, stänga formuläret eller öppna ett annat tomt formulär när användaren har skickat in formuläret.
Lägga till en skickad dataanslutning
Klicka på Skicka alternativ på Verktyg-menyn.
Markera kryssrutan Tillåt att användare skickar det här formuläret i dialogrutan Skicka alternativ.
Klicka på Skicka formulärdata till ett enda mål och klicka sedan på E-post i listan.
Klicka på Lägg till.
I guiden Dataanslutning i lämpliga rutor skriver du mottagarnas e-postadresser, ämnet som du vill ska visas i e-postmeddelandet och eventuell inledande text som du vill använda och klickar sedan på Nästa.
Tips
Du kan också ange ett fält eller använda en formel för att skapa värdet för varje ruta förutom rutan Introduktion .
Hur gör jag?
Klicka på Infoga formel
.Gör något av följande i dialogrutan Infoga formel :
Om du vill använda ett fält i formeln klickar du på Infoga fält eller Grupp, klickar på det fält som du vill använda i dialogrutan Markera ett fält eller en grupp och klickar sedan på OK.
Om du vill använda en funktion i formeln klickar du på Infoga funktion, väljer den funktion du vill använda i dialogrutan Infoga funktion och klickar sedan på OK.
Tips
Om funktionen kräver parametrar markerar du funktionen i dialogrutan Infoga funktion, klickar på OK och dubbelklickar sedan på den funktion du lade till i dialogrutan Infoga formel i rutan Formel och klicka på ett fält eller en grupp. Länkar till mer information om funktioner finns i avsnittet Se även .
Om du vill infoga ett värde eller en matematisk operator i formeln skriver du värdet eller symbolen för den matematiska åtgärden i rutan Formel .
Drift Symbol Lägg till + Subtrahera - Multiplicera * Dividera / -
Obs
Om formeln använder divisionsoperatorn (/) kontrollerar du att det finns ett blanksteg före och efter divisionsoperatorn. Om divisionsoperatorn inte har något blanksteg före och efter sig kan InfoPath tolka "/" som en avgränsare för XPath-positioneringssteg i stället för som en divisionsoperator.
Om du vill kontrollera formeln efter rätt syntax klickar du på Verifiera formel i dialogrutan Infoga formel.
Länkar till mer information om formler finns i avsnittet Se även .
Gör något av följande på nästa sida i guiden:
Om du vill visa formuläret i brödtexten i e-postmeddelandet klickar du på Skicka endast den aktiva vyn i formuläret och ingen bifogad fil.
Om du vill skicka formulärdata som en bifogad fil i e-postmeddelandet klickar du på Skicka formulärdata som en bifogad fil, markerar kryssrutan Bifoga formulärmallen för att säkerställa att användarna kan öppna formuläret och skriver sedan ett namn på formuläret i rutan Bifogad filnamn . Du kan också ange ett fält eller använda en formel för att säkerställa att varje formulärnamn är unikt.
Hur gör jag?Klicka på Infoga formel
.Gör något av följande i dialogrutan Infoga formel :
Om du vill använda ett fält i formeln klickar du på Infoga fält eller Grupp, klickar på det fält som du vill använda i dialogrutan Markera ett fält eller en grupp och klickar sedan på OK.
Om du vill använda en funktion i formeln klickar du på Infoga funktion, väljer den funktion du vill använda i dialogrutan Infoga funktion och klickar sedan på OK.
Tips
Om funktionen kräver parametrar markerar du funktionen i dialogrutan Infoga funktion, klickar på OK och dubbelklickar sedan på den funktion du lade till i dialogrutan Infoga formel i rutan Formel och klicka på ett fält eller en grupp. Länkar till mer information om funktioner finns i avsnittet Se även .
Om du vill infoga ett värde eller en matematisk operator i formeln skriver du värdet eller symbolen för den matematiska åtgärden i rutan Formel .
Drift Symbol Lägg till + Subtrahera - Multiplicera * Dividera / -
Obs
Om formeln använder divisionsoperatorn (/) kontrollerar du att det finns ett blanksteg före och efter divisionsoperatorn. Om divisionsoperatorn inte har något blanksteg före och efter sig kan InfoPath tolka "/" som en avgränsare för XPath-positioneringssteg i stället för som en divisionsoperator.
Om du vill kontrollera formeln efter rätt syntax klickar du på Verifiera formel i dialogrutan Infoga formel.
Länkar till mer information om formler finns i avsnittet Se även .
Obs
De personer som får formulärdata som en bifogad fil i ett e-postmeddelande måste ha InfoPath installerat på sina datorer för att öppna den bifogade filen.
Klicka på Nästa.
Skriv ett beskrivande namn för den här dataanslutningen i rutan Ange ett namn för den här dataanslutningen på nästa sida i guiden.
Kontrollera att informationen är korrekt i avsnittet Sammanfattning och klicka sedan på Slutför.
Om du vill ändra namnet på knappen Skicka som visas i verktygsfältet Standard och kommandot Skicka som visas på Arkiv-menyn när användarna fyller i formuläret skriver du det nya namnet i rutan Beskrivning i dialogrutan Skicka alternativ .
Tips
Om du vill tilldela en tangentbordsgenväg till den här knappen och kommandot skriver du ett et-tecken (&) före det tecken som du vill använda som kortkommando. Om du till exempel vill tilldela ALT+B som kortkommando för knappen och kommandot Skicka skriver du Su&bmit.
Om du inte vill att andra ska använda kommandot Skicka eller knappen Skicka i verktygsfältet Standard när de fyller i formuläret avmarkerar du kryssrutan Visa menyalternativet Skicka och knappen Skicka i verktygsfältet .
När användare skickar ett formulär håller InfoPath formuläret öppet som standard och visar ett meddelande som anger om formuläret har skickats. Om du vill ändra standardbeteendet klickar du på Avancerat och gör sedan något av följande:
Om du vill stänga formuläret eller skapa ett nytt tomt formulär när användaren har skickat in ett ifyllt formulär klickar du på det alternativ som du vill använda i listan Efter skicka .
Om du vill skapa ett anpassat meddelande för att ange om formuläret har skickats markerar du kryssrutan Använd anpassade meddelanden och skriver sedan dina meddelanden i rutorna Vid lyckat och Vid fel .
Tips
Använd ett meddelande i rutan Vid fel för att tala om för användarna vad de ska göra om de inte kan skicka sitt formulär. Du kan till exempel föreslå att användarna sparar formuläret och kontaktar någon för att få ytterligare instruktioner.
Om du inte vill visa ett meddelande när användaren har skickat ett formulär avmarkerar du kryssrutan Visa lyckade och misslyckade meddelanden .