Symptom
När du utför en dokumentkoppling i Microsoft Word genom att använda OLEDB med en Microsoft Access- eller Microsoft Excel-datakälla är kopplingsresultaten för fälten Datum, Telefonnummer och Valuta felaktiga. Till exempel:
Fältet Datum visas i följande format:
1995-10-22 00:00:00
Fältet Telefonnummer från en Access-datakälla visas i följande format:
-7081234567.00
Fältet Valuta visas i följande format:
12.00
-Eller-
12000
Orsak
Det här beteendet inträffar eftersom data visas i det ursprungliga, lagrade formatet i Access eller Excel. Om du vill formatera kopplade data måste du formatera kopplingsinstruktionerna i huvuddokumentet. Om du formaterar data i datakällan behålls inte formateringen när du sammanfogar data till huvuddokumentet.
Lösning
Du kan komma runt det här problemet genom att använda någon av följande metoder.
I Microsoft Word
Använd en växel för att formatera resultatet av MERGEFIELD. Det gör du genom att använda någon av följande metoder.
Obs! Om du vill visa fältkoderna i Microsoft Word trycker du på ALT+F9.
Metod 1: Använd växeln för numerisk bild
Ta med en numerisk bildväxel (\#) som liknar något av följande exempel:
I ett valutafält använder du en växlingsknapp för numerisk bild som liknar:
{MERGEFIELD number \# $###,0.0} Obs! Strängen {MERGEFIELD number \# $###,0.0} fungerar även för Microsoft SQL Server 6.
I ett telefonfält använder du växeln Numerisk bild ungefär så här:
{MERGEFIELD phone \# ###'-'##'-'####} Obs! Bindestrecket i kopplingsfältet är inom enkla citattecken.
Metod 2: Använd Date-Time bildväxel
Ta med en datum-tid-bildväxel (\@) i fältet Datum så att fältet Datum ser ut så här:
{MERGEFIELD date \@ "MMMM d, yyyy"} Obs! Bildväxeln är skiftlägeskänslig. Dessutom måste du använda citattecken runt bildsträngen.
I Microsoft Access
Skapa en fråga i Microsoft Access och använd frågan i din Word dokumentkoppling. I Microsoft Access-frågan använder du funktionen FORMAT() för att formatera data som ska sammanfogas i Microsoft Word.
Mer information
Som standard använder Word OLEDB för att ansluta till datakällan när du utför en dokumentkoppling. Du kan tvinga Word att använda DDE (Dynamic Data Exchange) genom att använda programmeringskod för att komma åt data.
Observera Om du vill ha mer information om hur du använder fältväxlar i Microsoft Word klickar du på Hjälp om Microsoft Word på
På hjälpmenyn skriver du allmänna växlar i Office-assistenten eller Svarsguiden och klickar sedan på Sök för att visa de ämnen som returneras.
