Vanliga frågor och svar om röstfunktioner i Microsoft 365 Copilot

Obs

Röstfunktionerna som refereras i den här artikeln släpps gradvis och kanske ännu inte är tillgängliga för alla användare. Allmän tillgänglighet för alla användare kommer snart att släppas.

Vad är Starta en ny röstchatt i Microsoft 365 Copilot?

När du startar en ny röstchatt kan användarna ha en naturlig och interaktiv konversation med Copilot bara genom att tala. Röstchatt är ett snabbare, enklare och mer intuitivt sätt att arbeta med Copilot genom en naturlig röstkonversation, grundad på arbets- och webbdata. Prata med Copilot som en personlig assistent – avbryta och omdirigera när som helst – för att förbereda dig för arbetsdagen, skapa dokument, förstå ämnen och snabbt söka efter information på kontoret, i frontlinjen eller när du är på språng. Den här funktionen utnyttjar webb- och företagsbaserad graph-grund för att förbättra svarsnoggrannheten och hjälpa till med frågor i arbetssammanhang.

Vad kan jag be Copilot göra när han deltar i en röstchatt?

Prata med Copilot som en personlig assistent – avbryta och omdirigera när som helst – för att brainstorma, förbereda dig för ett möte eller dagen och snabbt söka efter information. Du kan söka på webben och ditt arbetssammanhang från Microsoft Graph genom att prata. Det kan hjälpa dig att förklara begrepp, brainstorma, samskapa, översätta och mycket mer.

Vilka är de avsedda användningsfallen för röstchatt?

Arbetet stannar inte vid skrivbordet. Röstchattar i Microsoft 365 Copilot hålla dig produktiv var som helst – handsfree på mobilen eller multitasking på skrivbordet. Grundad på dina arbets- och webbdata hjälper det dig att:

  • Förbereda och hantera dagen: Få en sammanfattning av din kalender i appen Microsoft 365 Copilot, sortera inkorgen och skicka svar med "röstupphämtning" i Outlook Mobile, be Copilot om mötesinformation som förläsningar och dagordningar samt söka efter och förtydliga information var du än är. Använd Copilot som tränare för att öva på innehåll.
  • Brainstorma och skapa: Dela snabba tankar med Copilot, så kommer det att ställa klargörande frågor för att strukturera dem. Fortsätt arbeta medan du pratar med Copilot handsfree med rösten.

Hur startar användare en ny röstchatt med Copilot?

  • På mobil och stationär dator väljer du Fem parallella staplar för att starta röstchattStarta en ny röstchatt bredvid Teams mikrofonikonStarta diktering i det nedre högra hörnet av skrivrutan Message Copilot .
  • Röstchatt i Copilot på Windows-skrivbordet kan också aktiveras via Windows-genvägar. Tryck på Copilot-tangenten , eller för enheter utan Copilot-tangent , genvägen Win+C för att öppna dispositionen av datorfönstret för Snabbvy-inställningarna i Copilot-appenssnabbvyfönster där samma ikon finns för att starta en röstchatt.
  • Säg "Hey Copilot" för att öppna fönstret Disposition för dator för inställningarna för Snabbvy i Copilot-appenSnabbvykontroller på Windows-skrivbordet. Användare kan sedan börja prata med Copilot utan att klicka på skärmen eller ikonen. Chattkontrollerna förblir öppna på skrivbordet, alltid överst, eftersom användare arbetar i alla appar. Den här funktionen kräver att användare installerar Microsoft 365 Copilot-appen på Windows-enheten och aktiverar Lyssna efter "Hey Copilot" i inställningarna för snabbvyn i appen.

Hur aktiverar jag funktionen "Hey Copilot"?

Om du vill aktivera "Hey Copilot" måste användaren aktivera inställningen. I appen Microsoft 365 Copilot i Windows går du till ... Inställningar med mera och sedan Disposition av datorfönster för Snabbvy-inställningar i Copilot-appenSnabbvy för att aktivera kontrollen Lyssna efter "Hey Copilot". "Hey Copilot" svarar bara när det uttryckligen anropas.

Är "Hey Copilot" tillgängligt på alla plattformar?

Den här funktionen är för närvarande endast tillgänglig på Windows-skrivbordet. Mac kommer att följa inom kort.

Hur avslutar användare en röstchatt med Copilot?

Om du vill stänga av eller avsluta konversationen måste användaren välja Knappen Slå på mikrofonen i Teamsljud av eller Stäng av ikonenStäng. Då slutar Copilot lyssna.

Hur länge kommer Copilot att fortsätta lyssna om användaren glömmer att avsluta en röstchatt när han eller hon använder formateringsverktygsfältet snabbvy?

Efter 30 sekunder utan aktivitet med snabbvykontrollerna visas ett meddelande på skärmen som varnar för att Copilot automatiskt avslutar sessionen om 30 sekunder. Bakgrundsljud kan göra att Copilot fortsätter lyssna även efter att du har talat klart.

Hur skiljer sig dikterings- och röstchatten åt?

Diktering i Microsoft 365 Copilot gör att du kan tala för att konvertera din röst till skriven text, perfekt för att skriva innehåll utan att använda händerna. Röstchatt möjliggör å andra sidan en tvåvägs talat konversation med Copilot, så att du kan ställa frågor och ta emot ljudsvar i realtid. Diktering fokuserar på textinmatning, medan röstchatt ger en mer interaktiv, avbrottsbar och dynamisk upplevelse.

Var är röstchatt i Microsoft 365 Copilot tillgängligt idag?

Röstchatt i Microsoft 365 Copilot är nu tillgängligt på webben och i Microsoft 365-appen på mobilen (iOS och Android) och skrivbordet (Windows och Mac). Det kommer snart att lanseras över hela Microsoft 365 Copilot ekosystemet.

Kan användare utan en Microsoft 365 Copilot licens interagera med Copilot med rösten också?

Röstfunktioner är för närvarande inte tillgängliga för användare utan en Microsoft 365 Copilot licens, men de är dock tillgängliga för dessa användare snart.

Är röst tillgänglig för myndighetskunder med en Microsoft 365 Copilot licens?

Röstfunktioner blir tillgängliga för GCC-kunder (Government Community Cloud) och GCC High i framtiden, men vi har inget datum att dela just nu.

Vilka språk stöds för röststyrning?

Röstfunktioner är tillgängliga på alla språk som stöds av Microsoft 365 Copilot. En fullständig lista finns i Språk som stöds för Microsoft 365 Copilot. Vissa ord kan vara mer benägna att ange språk eller uttalsfel.

Kan "Hey Copilot" väcka ord på andra språk för att starta en ny röstchatt?

Nej, röstaktiveringen svarar bara på "Hey Copilot" på engelska. När de har aktiverats kan konversationerna fortsätta på alla Copilot-språk som stöds. Mer information finns i Språk som stöds för Microsoft 365 Copilot.

Stöder röst alla funktioner som är tillgängliga i Microsoft 365 Copilot?

Idag är inte alla funktioner som stöds med text tillgängliga i en röstchatt – till exempel skapa avbildningar, skapa filer och omnämna agenter.

Kan Copilot använda mina sparade minnen under röstchattarna?

Medan användarna är i en Microsoft 365 Copilot röstchatt kan Copilot svara med befintliga minnen som redan lagrats i användarens People med maskinkuggar för Anpassningsinställningar för Copilot. Användare kan inte ändra eller redigera sina minnen från röstchatter ännu på grund av sekretessöverväganden.

Alla minnen som kan användas för Copilot-svar i röstchatten är synliga och hanterbara av användare i deras People med maskinkuggar för Copilot-anpassningsinställningarAnpassningsinställningar.

Hur många röstalternativ är tillgängliga?

I dag stöder vi bara ett röstalternativ. Fler röstalternativ blir tillgängliga i framtiden.

Hur länge kan användare med en Microsoft 365 Copilot licens ha röstchatt?

Röstfunktioner i Microsoft 365 Copilot omfattas av servicekapacitet. Användare med en Microsoft 365 Copilot-licens har prioriterad åtkomst till röst i Copilot. Användarna informeras i produkten när de närmar sig servicekapaciteten.

Läs mer om åtkomst till Copilot-tjänster på Standard kontra prioriterad åtkomst till funktioner i Microsoft 365 Copilot Chat.

Måste användaren stanna kvar i Copilot-appfönstret för att konversationen ska fortsätta?

Nej, röstchatt fungerar i bakgrunden så att användare kan flytta mellan appar och flera uppgifter.

Kan användare återuppta en tidigare röstchatt?

Ja, användare kan hitta sina tidigare chattar, inklusive röstchatt, under Chattar i Microsoft 365 Copilot Chat. När en tidigare chatt är markerad kan användare återuppta chatten med hjälp av text i skrivrutan Message Copilot .

Kan användare hålla igång en chatt medan de använder andra appar eller med en låst skärm?

Användare kan fortsätta en röstchatt i bakgrunden när de flyttar till olika appar eller med en låst skärm på skrivbordet. Ljud från röstchatt avbryts om användare spelar upp ljud från en annan app. 

Snabbvykontrollerna "Hey Copilot" inaktiveras automatiskt när skrivbordet låses, så röstaktiveringen fungerar inte när skärmen är låst.

Kan användare ha röstchatt med Copilot-agenter?

Röstchatt stöds för närvarande inte i Copilot-agenter, men kommer snart.

Innehåller röstchatten liveavskrifter?

Ja, direktavskrifter stöds som standard på skrivbordet. De kan inaktiveras för en mindre distraherande upplevelse genom inställningen Förtextning (CC) längst upp till höger i programmet. På mobilen är avskrifter i realtid inaktiverade som standard, men kan aktiveras via samma textningsknapp (CC) i mobila program under en röstchatt.

Vad händer om användaren aktiverar "Hey Copilot" i både Microsoft 365 Copilot och Microsoft Copilot?

Om användaren aktiverar Lyssna efter "Hey Copilot" i både Microsoft 365 Copilot och Microsoft Copilot förblir röstaktiveringen aktiv i Microsoft 365 Copilot och inaktiveras automatiskt i Microsoft Copilot.

Varför är svaren från Copilot ibland annorlunda om de ställs med röst i stället för text?

Röst- och textkonversationer är till sin natur annorlunda. Copilot använder olika modeller för dessa olika funktioner efter användarnas behov. Användare kan få kortare svar när de använder röst, men svarskvaliteten påverkas inte.

Är Voice in Copilot tillgänglig via CarPlay?

Nej, rösten i Copilot är inte tillgänglig via CarPlay just nu.

Jag såg annonser på TV som visade Copilots funktioner för att förstå en användares skärm (Vision), som också kan aktiveras med röst. Är den även tillgänglig för kommersiella kunder? Hur får kommersiella användare tillgång till den här funktionen?

Vision-funktioner är för närvarande inte tillgängliga i Microsoft 365 Copilot för kommersiella kunder.

Hur lagrar Microsoft ljud från användarnas röstchatt med Copilot?

Textutskrifter från röstkonversationer lagras och hanteras på samma sätt som textkonversationer i Microsoft 365 Copilot-appen. Ingen användare eller Copilot-ljud lagras. Mer information om datalagring för Copilot finns i Data, Sekretess och säkerhet för Microsoft 365 Copilot.

Om feedback är aktiverat lagras konversationsljudet tillfälligt så att användarna kan ge feedback till Microsoft. Bakgrundsljud kan ingå i användarnas ljud. Efter 48 timmar tas dessa ljuddata bort. Mer information finns i Ge feedback om Microsoft Copilot med Microsoft 365-appar.

Kan administratörer stänga av röstchatt med Copilot- eller "Hey Copilot"-röstaktivering på innehavar- eller gruppnivå?

Det finns ingen funktionsspecifik växlingsknapp för administratörer för att inaktivera röstfunktioner i Copilot- eller "Hey Copilot"-röstaktivering.

Hur utvärderades röstchattarna? Vilka mått används för att mäta prestanda?

Den här funktionen mäter användningen, engagemangshastigheten och övergivandet av röstchattarna. Kvaliteten på svaren mäts offline genom att testa modellens ljud- och textutgångar på relevans-, sök- och hallucinationskriterier för olika språk, miljöer och accenter.
 
Mer information finns i Programkort: Microsoft 365 Copilot om du vill veta mer.

Vilka driftfaktorer och inställningar möjliggör effektiv och ansvarsfull användning av röstchatt?

  • Användare kan tala naturligt i röstchatter och kan avbryta ljudsvar genom att helt enkelt tala. Copilot slutar tala och lyssnar på användaren när han eller hon avbryts och ger nya svar baserat på ny röstinmatning.
  • För bästa svarskvalitet uppmuntras användarna att minska bakgrundsljudet under aktiva röstchatt.
  • Nya ljudspecifika säkerhetsmekanismer är integrerade i gpt-4o-modellen i realtid som används för en röstchatt, enligt OpenAI:s officiella dokumentation. Det finns också ytterligare kontroller för immateriella rättigheter, upphovsrätt, jailbreaks och skadligt innehåll för att vara förenliga med Microsofts AI Safety-metoder.

Hur ser Microsoft till att bakgrundsröster inte fångas upp i användarens röstchattinspelning?

Även om det förekommer viss ljuddämpning i bakgrunden kan bakgrundstal fortfarande plockas upp i en röstchatt. Användarna kan undvika detta genom att använda funktionen i en tyst miljö eller utan andra högtalare i närheten. Ytterligare förbättringar av användbarhet och brusreducering i bakgrunden är under utveckling.

Spelas användarens röst in eller analyseras för biometrisk identifiering, till exempel röstutskrift, medan funktionen "Hey Copilot" är aktiverad?

Nej – den här funktionen fungerar lokalt och aktiveras bara med "Hey Copilot" utan att spela in eller lagra konversationer. Den här funktionen är helt kompatibel med Dataskydd för företag i Microsoft 365 Copilot och Microsoft 365 Copilot Chat.

Använder röstchatt i Microsoft 365 Copilot mina data för att träna modellen?

Röstchatt i Microsoft 365 Copilot använder inte användardata för att utbilda modellen.

Kan jag lita på att svaren alltid är korrekta?

Generativa AI-funktioner strävar efter att ge korrekta och informativa svar baserat på tillgängliga data. Svaren kanske inte alltid är korrekta eftersom de genereras baserat på mönster och sannolikheter i språkdata. Använd din egen bedömning och dubbelkolla fakta innan du fattar beslut eller vidtar åtgärder baserat på svaren.

Även om dessa funktioner har åtgärder på plats för att undvika att dela oväntat stötande innehåll i resultat och vidta åtgärder för att förhindra att potentiellt skadliga ämnen visas, kan du fortfarande se oväntade resultat. Vi arbetar ständigt med att förbättra vår teknik för att proaktivt ta itu med problem i linje med våra ansvarsfulla AI-principer.

Vad ska jag göra om jag ser eller hör felaktigt, skadligt eller olämpligt innehåll?

Copilot innehåller filter för att blockera stötande språk i anvisningarna och för att undvika att syntetisera förslag i känsliga sammanhang. Vi fortsätter att arbeta med att förbättra filtersystemet för att på ett smartare sätt identifiera och ta bort stötande utdata. Om du ser stötande utdata kan du skicka feedback med tummarna/tummen ned-ikonerna så att vi kan förbättra våra skydd. Microsoft tar den här utmaningen på största allvar och vi är fast beslutna att hantera den.

Var kan jag läsa mer om sekretess med Copilot?

Microsoft 365 Copilot bygger på Microsofts övergripande metod för säkerhet, efterlevnad och sekretess.

Om du använder Microsoft 365 Copilot i organisationen (med ditt arbets- eller skolkonto) läser du Data, Sekretess och Säkerhet för Microsoft 365 Copilot.

Hur ger jag feedback?

När en röstchatt är slut kan du använda knapparna tummen upp och tummen ned för att ge feedback eller förslag på förbättringar.

Fler sätt att arbeta med Copilot Chat

Komma igång med röstfunktioner i Microsoft 365 Copilot

Kom igång med Microsoft 365 Copilot Chat