Om det är något du inte gillar med sättet som du uppmärksammas på information i Lync, kan du troligen ändra det. Om du till exempel märker att du missar snabbmeddelandeförfrågningar, kan du göra flera olika saker för att göra dem svårare att undgå. Om du å andra sidan tycker att ljudsignalerna i Lync är störande, kan du stänga av dem. Om du är mycket upptagen kan du stänga av meddelanden från alla utom dina viktigaste kontakter. Du kan också stänga av funktionen som meddelar dig när någon har lagt till dig som kontakt.
Göra aviseringarna mer synliga
Om du missar snabbmeddelandeförfrågningar och vill göra dem tydligare kan du försöka med följande:
-
Ställ in visningen så att Lync alltid är i förgrunden. Klicka på pilen bredvid knappen Alternativ
-
Kontrollera att Lync ställts in för att skicka hörbara aviseringar. Klicka på knappen Alternativ, klicka på Ringsignaler och ljud, välj Spela upp ljud i Lync (inklusive ringsignaler för inkommande samtal och aviseringar om snabbmeddelanden) och kontrollera att inga andra kryssrutor i rutan har markerats.
-
Kontrollera att volymen är uppskruvad både på datorhögtalarna och på övriga ljudenheter.
-
Om du använder dig av flera datorskärmar rekommenderar vi att du alltid flyttar huvudfönstret i Lync till den skärm du arbetar med för tillfället.
-
Överväg att välja ett mer distinkt eller utmärkande aviseringsljud än det som är standard:
-
Klicka på knappen Alternativ och på Ringsignaler och ljud, klicka på knappen Ljudinställningar och sedan på fliken Ljud.
-
Dra skjutreglaget på panelen Programhändelser ned till posterna för Lync.
-
Klicka på Inkommande snabbmeddelande. På ljudskärmen längst ned i fönstret ska det stå COMMUNICATOR_iminvite.wav.
-
Klicka på pilen i listrutan bredvid och lyssna igenom de olika ljuden i listan.
-
När du hittar ett ljud som du vill använda för aviseringar av inkommande snabbmeddelanden klickar du på Använd. (I visningspanelen för programhändelser ska det nu stå Inkommande snabbmeddelande och i ljudpanelen ska du kunna se namnet på den WAV-fil som du valt.) Klicka sedan på OK. (Du kan även spela in din egen WAV-fil för det här ändamålet och därefter bläddra till filen för att markera den som din snabbmeddelandeavisering.)
-
Du kan också ställa in anpassade aviseringar så att du vet när du får förfrågningar om annan kommunikation än snabbmeddelanden. I steg 3 ovan klickar du på ett annat kommunikationssätt i Lync än Inkommande snabbmeddelande (t.ex. Inkommande samtal, Inkommande videosamtal, Inkommande gruppsamtal). Följ sedan steg 4 och 5 ovan.
Stänga av hörbara aviseringar
-
Klicka på knappen Alternativ, klicka på Ringsignaler och ljud och avmarkera kryssrutan Spela upp ljud i Lync (inklusive ringsignaler för inkommande samtal och aviseringar om snabbmeddelanden).
Ange alternativ för Stör ej
Om du är upptagen kan det vara praktiskt att ange din status till Stör ej så att du inte blir avbruten i onödan. Men du kanske fortfarande vill vara tillgänglig för viktiga kontaktpersoner. Du kan göra undantag för kontakter som du tilldelat relationen Arbetsgrupp (normalt dina närmaste medarbetare).
Öppna fönstret Alternativ för aviseringar och gör något av följande:
-
Om du vill dölja alla Lync-aviseringar så att du inte kan bli avbruten när din status angetts till Stör ej klickar du på Visa inte aviseringar.
-
Om du bara vill se inbjudningar till konversationer från medlemmar av gruppen Arbetsgrupp och dölja alla andra aviseringar när din status angetts till Stör ej klickar du på Visa endast konversationsaviseringar från personer med sekretessrelation i min arbetsgrupp.
-
Om du vill se alla aviseringar, men begränsa inbjudningar till konversationer till de som skickas av medlemmar i gruppen Arbetsgrupp, när din status angetts till Stör ej klickar du på Visa alla aviseringar, men endast konversationsaviseringar från personer med sekretessrelation i min arbetsgrupp.
Obs!: Om du ringer 112 när din status är angiven som Stör ej ändras din status automatiskt till Tillgänglig. Du kan återställa statusen när du vill.
Ändra meddelandet som visas när du läggs till som en ny kontakt
När någon lägger till dig som kontakt är standardinställningen i Lync att personen läggs till i en löpande lista över personer som du kanske vill lägga till i din egen kontaktlista. Du kan granska listan genom att klicka på fliken Ny i kontaktvyn i huvudfönstret i Lync. Avgör vilka du vill ha med i din egen kontaktlista och tilldela sekretessrelationer och gruppmedlemskap till de nya kontakterna.
Om du inte vill lägga tid på den här uppgiften, kan du ställa in så att de som lägger till dig som kontakt automatiskt läggs till i din kontaktlista. De tilldelas då sekretessrelationen kollega. Gör så här om du vill lägga till kontakter automatiskt:
-
Öppna fönstret Alternativ för aviseringar och avmarkera kryssrutan Meddela mig när någon lägger till mig på sin kontaktlista.
