Ändra den huvudsakliga dataanslutningen till en annan Microsoft Access-databas

I den här artikeln

• Översikt

• Innan du börjar

• Steg 1: Ändra huvudsakliga dataanslutningen i en formulärmall

• Steg 2: Välj databastabeller

• Steg 3: Förhandsgranska, publicera och testa en formulärmall

Översikt

Om du vill ändra formulärmallens huvudsakliga dataanslutning till en ny Accessdatabas klickar använder du guiden Dataanslutning för att skapa en ny huvudsakliga dataanslutning. När du skapar nya dataanslutningen skapas en ny huvudsakliga datakälla som innehåller fälten och grupperna som motsvarar hur data lagras i den nya databasen. Om den nya databasen lagras data på samma sätt som den gamla databasen, binds InfoPath befintliga kontroller automatiskt i formulärmallen till fälten och grupperna i den nya huvudsakliga datakällan.

Om fälten och grupperna i den nya huvudsakliga datakällan inte matchar fälten och grupperna i den gamla datakällan, bort InfoPath data source bindningar från befintliga kontroller. Om dessa bindningar tas bort, måste du sedan binda kontrollerna till andra fälten och grupperna i den nya huvudsakliga datakällan om du vill fortsätta att använda kontrollerna eller ta bort kontroller från formulärmallen.

När du har ändrat den huvudsakliga dataanslutningen bör du publicera en formulärmall och test som formulär som baseras på formulärmallen fortfarande fungerar i en testmiljö. När du har slutfört din testar kan du tillåta användare att börja fylla i nya formulär som baseras på formulärmallen.

Länkar till mer information om att publicera en formulärmall i avsnittet Se även.

Överst på sidan

Innan du börjar

Innan du ändrar den huvudsakliga dataanslutningen behöver följande information från din databasadministratör:

• Platsen för den nya Access-databasen.

  Obs!: Om den nya Access-databasen lagras i en nätverksplats, se till att nätverksplatsen är tillgängliga för användarna.

• Kontrollera att tabellnamn, fältnamn och relationer i den nya databasen är samma som för den gamla databasen. Om du behöver lägga till tabellrelationer när du utformade formulärmallen måste du lägga till dessa samma tabellrelationer när du ändrar den huvudsakliga dataanslutningen.

Överst på sidan

Steg 1: Ändra huvudsakliga dataanslutningen i en formulärmall

1. Klicka på Konvertera primära datakälla på Verktyg-menyn.

2. Kontrollera att de markerade alternativen är korrekta och klicka sedan på Nästa i guiden Dataanslutning.

3. På nästa sida i guiden klickar du på databas (Microsoft SQL Server eller Microsoft Office Access) och klicka sedan på Nästa.

4. Klicka på Ändra databas på nästa sida i guiden.

5. Bläddra till platsen för den nya Access-databasen i dialogrutan Välj datakälla och klicka sedan på Öppna.

Överst på sidan

Steg 2: Välj databastabeller

1. Klicka på namnet på den primära tabellen eller frågan i dialogrutan Välj tabell och klicka sedan på OK.

2. Om du använder andra tabeller eller frågor i databasen med data i formuläret kan du lägga till dessa ytterligare tabeller eller frågor.

   Hur gör jag?

   1. Klicka på Lägg till tabell.

   2. Klicka på namnet på den tabell eller fråga i dialogrutan Lägg till tabell eller fråga i listan Välj en underordnad tabell för att lägga till och klicka sedan på Nästa.

      Relaterade tabeller mellan den här tabellen eller frågan och den primära tabellen eller frågan visas i rutan ansluta fält i dialogrutan Redigera relation. Kontrollera att du vill använda de här fälten i formulärmallen.

   3. Att ta bort den befintliga relationen, relationen i listan ansluta fält och klicka sedan på Ta bort relation.

   4. Om du vill lägga till ytterligare relaterade tabeller, klickar du på Lägg till relation och klicka sedan på fälten i båda kolumnerna som du behöver i dialogrutan Lägg till relation.

   5. Klicka på OK och sedan på Slutför.

   6. Upprepa dessa steg om du vill lägga till fler tabeller eller frågor.

3. Klicka på Nästa.

4. Skriv ett namn för den huvudsakliga dataanslutningen på nästa sida i guiden och klicka sedan på Slutför.

   Obs!: Om du behöver ändra sekundära dataanslutningar till formulärmallen tillämpa ändringarna innan du går till nästa steg. Du kan testa både de nya primära och sekundära dataanslutningarna på samma gång genom att ändra de sekundära dataanslutningarna nu. Länkar till mer information om hur du ändrar sekundära dataanslutningar i avsnittet Se även.

Överst på sidan

Steg 3: Förhandsgranska, publicera och testa en formulärmall

1. Om du vill testa dina ändringar klickar du på Förhandsgranska i verktygsfältet Standard eller trycker på CTRL+SKIFT+B.

2. Stäng förhandsgranskningsfönstret genom att klicka på Stäng förhandsgranskning i verktygsfältet Standard.

3. Klicka på Publicera på Arkiv-menyn om du vill publicera en formulärmall och följer du anvisningarna i Publiceringsguiden som startar.

4. Testa formuläret genom att öppna ett formulär som baseras på formulärmallen och fylla i. Kontrollera att formulär som baseras på formulärmallen fungerar som förväntat.

Överst på sidan