Din närvarostatus baseras på din Microsoft Outlook-kalender eller dina Lync-aktiviteter. Om du t.ex. har ett möte schemalagt i Outlook visas din status som "På ett möte" i Lync. När du sitter i ett ljud- eller videosamtal i Lync är din närvaroindikator röd, som Upptagen, och din status uppdateras till "Sitter i samtal". Men du kan också ställa in din närvarostatus själv, beroende på hur och om du vill att andra ska kunna kontakta dig. Din närvarostatus kan också innehålla ett personligt meddelande som visas i din kontaktlista och på ditt kontaktkort. På så sätt får andra personer mer information om vad du gör för tillfället.
Ändra din närvarostatus
-
Klicka på pilen vid statusmenyn under ditt namn i huvudfönstret i Lync och klicka sedan på den status du vill att andra ska se.
Om du vill återställa den status du angav och ange att Lync ska uppdatera din status automatiskt, klickar du på statusmenyn och väljer Återställ status.
Välja lämplig status
Kontrollera att din status blir rätt. I tabellen nedan visas varje närvarostatus för dig som andra kan se, vad motsvarande status betyder samt vilka du kan ange själv.
|
Närvarostatus |
Beskrivning |
Hur den här statusen anges |
|
|
Du är online och kan kontaktas. |
Den här statusen anges i Lync när du använder datorn. Du kan även ange den här statusen när du vill att andra ska veta att du är på kontoret, även om du inte använder datorn. |
|
|
Du är upptagen och vill inte bli störd. |
Lync anger den här statusen när din kalender i Outlook anger att du har ett möte. Du kan också välja den här statusen med pilen. |
|
|
Du är i ett Lync-samtal (ett tvåvägsljudsamtal) och vill inte bli störd. |
Statusen anges i Lync när du sitter i ett Lync-samtal. |
|
|
Du sitter i ett möte och vill inte bli störd. |
Statusen anges när du sitter i ett Lync-möte eller när din Outlook-kalender anger att ett möte har schemalagts där du ska delta. |
|
|
Du befinner dig i ett Lync-konferenssamtal (ett Lync-möte med ljud) och vill inte bli störd. |
Den här statusen anges i Lync när du deltar i ett Lync-konferenssamtal. |
|
|
Du håller en presentation och får inte störas. |
Den här statusen anges i Lync när du delar skärmen eller använder projektor. |
|
|
Du vill inte bli störd och vill endast se konversationsaviseringar som skickas av kontakter i din Arbetsgrupp. |
Du anger den här statusen från pilen i listrutan. |
|
|
Du har gått från datorn en liten stund. |
Du anger den här statusen från pilen i listrutan. |
|
|
Du är inloggad, men din dator inaktiv eller du har varit borta från datorn under en viss tidsperiod (angiven av dig). |
Lync anger din status som "inaktiv" när din dator har varit inaktiv under fem minuter, och som "inte vid datorn" när din status har varit inaktiv under fem minuter. (Om du vill ändra standardvärdena klickar du på knappen Alternativ |
|
|
Du är inte på kontoret och det går inte att kontakta dig. |
Du anger den här statusen från pilen i listrutan. |
|
|
Du är inte inloggad. Du visas som Offline för personer som du har blockerat så att de inte ser din status. |
Den här statusen anges i Lync när du har loggat ut från din dator. |
|
|
Din närvaro är inte känd. |
Den här statusen kan visas för kontakter som inte använder Lync som program för snabbmeddelanden. |
Obs!: När du aktiverar frånvaromeddelandet i Outlook kommer det meddelande du skriver i Outlook även att visas i Lync, och en röd stjärna eller asterisk (*) visas bredvid din närvarostatus längst ned i rutan med ditt foto.
Lägga till och ta bort en personlig anteckning
De olika typerna av närvaro är förinställda i Lync, vilket innebär att det inte går att skapa ny närvarotyper, välja andra färger eller ändra annan information om dem. Men du kan visa mer information för kontakterna om var du är eller vad du gör genom att skriva en personlig anteckning, t.ex. "Jobbar hemma", längst upp i huvudfönstret i Lync. Anteckningen visas med ditt kontaktkort. Du kan ändra anteckningen så ofta du vill.
-
Om du vill lägga till en personlig anteckning klickar du på anteckningsrutan ovanför ditt namn i Lyncs huvudfönster. Skriv en anteckning, t.ex. "Jobbar hemifrån" eller "Har en deadline, skicka ett snabbmeddelande istället för att knacka på dörren".
-
Du tar bort din personliga anteckning genom att ta bort texten. Texten i rutan återställs till standardmeddelandet, "Vad händer idag?".
Aktivera och inaktivera frånvaromeddelande
Om ditt Lync-konto är synkroniserat med din Outlook-kalender visas ditt frånvaromeddelande som en personlig anteckning i Lync när du aktiverar frånvaromeddelandet i Outlook. Du kan t.ex. ange ett frånvaromeddelande i Outlook om att du är på semester (och information som t.ex. vilka datum det gäller, och huruvida din e-post blir läst). Meddelandet infogas i ditt kontaktkort och på andra ställen där din information visas för dina kontakter i Lync.
Viktigt!: Kom ihåg att stänga av frånvaromeddelandet när du kommer tillbaka från semestern. Du måste göra det i Outlook. Du kan inte ta bort anteckningen i Lync.
Aktivera meddelandet i Outlook
-
Klicka på fliken Arkiv i Outlook, klicka på knappen Autosvar och klicka sedan på Skicka autosvar. Skriv ditt frånvaromeddelande och schemalägg det för visning.
Inaktivera meddelandet i Outlook så att det inte längre visas i Lync
-
Klicka på fliken Arkiv i Outlook, och sedan på knappen Inaktivera i panelen Autosvar. (Det kan ta upp till 30 minuter innan anteckningen inte längre visas i Lync.)
Synkronisera dina Lync- och Outlook-konton
-
Klicka på knappen Alternativ i huvudfönstret i Lync.
-
Klicka på Personlig information.
-
Markera kryssrutan Uppdatera min närvaro utifrån min kalenderinformation.
-
Markera kryssrutan Visa min frånvaroinformation för kontakter med sekretessrelationerna Vänner och familj, Arbetsgrupp och Kolleger, så synkroniseras dina Lync- och Outlook-konton. (Avmarkera kryssrutan om du vill att de inte ska synkroniseras.)
