Viktigt!: Excel för Microsoft 365 och Excel 2021 tar bort Power View den 12 oktober 2021. Alternativt kan du använda den interaktiva visuella upplevelsen från Power BI Desktop,som du kan ladda ned kostnadsfritt. Du kan också enkelt importera Excel-arbetsböcker till Power BI Desktop.
I fältlistan i Power View har vissa talfält symbolen Sigma ∑ dem. De är mängd, vilket innebär att de till exempel summeras eller beräknas.
Säg att du har ett diagram som summerar försäljningsdata för olika regioner, men hellre vill ha medelvärdet.
-
I fältlistan klickar du på pilen bredvid det numeriska värdet och sedan på Medel.
Obs!: Om ett fält har en miniräknareikon bredvid det är det ett beräknat fält och du kan inte ändra mängden. Om det till exempel är en summa kan det bara vara en summa.
I den här artikeln
Sammanställa ett numeriskt fält
I Power View kan du till exempel ha ett klassificeringsfält med klassificeringar från 1 till 5. Du lägger till den i en tabell i en vy och tycker att du därför bör kunna konvertera tabellen till ett diagram, men alla diagramikoner är nedtonade och inaktiverade. Du ser att fältet inte har någon Sigma ∑-symbol bredvid sig, och att det finns en rad i tabellen för varje klassificering av varje objekt.
-
Klicka på nedpilenbredvid ett numeriskt fält i rutan Tabellfält eller Värden i layoutavsnittet i fältlistan.
Observera att Sammanfatta inte är markerat.
-
Kontrollera något av aggregeringsalternativen: Summa,Medel,Minimum,Maximumeller Antal.
Anta att du klickar på Medel. Här är några saker som har ändrats:
-
Nu visas bara en rad för varje objekt.
-
Det numeriska fältet är ett medelvärde av värdena.
-
I rutan Värden i layoutavsnittet i fältlistan har fältnamnet Sigma ∑ intill sig.
-
Diagramikonerna i visualiseringsgalleriet är aktiverade.
-
Obs!: Fältet i fältavsnittet i fältlistan är fortfarande ett icke-aggregerat fält, men fältet i tabellen i vyn är en mängd.
Konvertera ett textfält (icke-numeriskt) till ett mängdfält
Du kan konvertera ett textfält till en mängd så att du kan räkna det och sedan visa antalet i diagram. Anta till exempel att du vill veta hur många produkter som finns i varje produktunderkategori. Du lägger till fälten Kategori och Produkt i en tabell i vyn. Du ser en lång lista med produkter i varje kategori. Alla diagramtyper är nedtonade på fliken Design eftersom matrisen inte har några aggregerade objekt.
-
Klicka på nedpilen bredvid ett icke-numeriskt fält i fältlistans layout (nedre) del.
Observera att Sammanfatta inte är markerat.
-
Klicka på Antal.
Lägga till ett textfält i en visualisering som en mängd
Du kan också göra ett fält till ett räknat fält när du lägger till det i en visualisering, i stället för att lägga till och sedan konvertera det. Det kan ge snabbare prestanda, eftersom Power View inte behöver hämta alla objekt i fältet.
-
För en matris eller ett diagram drar du ett fält från fältavsnittet (övre) i fältlistan och släpper det i rutan Värden.
-
I fältavsnittet i fältlistan klickar du på nedpilen bredvid ett icke-numeriskt fält.
-
Om du vill använda en matris eller ett diagram klickar du på Lägg till i värden.
-
För en tabell klickar du på Lägg till i tabell som antal.
-
Om du gör något av detta läggs fältet till automatiskt som ett räknat fält.
Dubbletter och tomma celler i ett fält
När du ställer in Power View för att räkna värdena i ett fält räknas alla rader som innehåller data som standard: Antalet dubblettvärden, men inte tomma fält räknas. Du kan ange att endast unika värden (unika) värden, inklusive blankvärden, ska räknas i stället.
-
Klicka på pilen bredvid fältet i layoutavsnittet i fältlistan och klicka på Antal (inte tom) eller Antal (unika).
Obs!: Kolumnetiketten i en visualisering för någon av de räknade fältet är densamma: antal <fältnamn>. Du kan se om distinkta eller icke-tomma värden räknas genom att klicka på pilen vid listrutan bredvid fältet i rutan Värden för en matris eller ett diagram eller listan Fält för en tabell.
Konvertera en mängd till ett icke-aggregerat fält
Det kan finnas tillfällen då du till exempel vill se alla värden i ett fält, i stället för att aggregera det genom att summera eller medelvärdet.
Obs!: Du kan bara ändra en mängd till ett icke-aggregerat fält i en platt tabell. Alternativet finns inte i någon annan visualisering.
-
Klicka på nedpilenbredvid en mängd i rutan Tabellfält eller Värden i layoutavsnittet i fältlistan.
Observera att en mängd, till exempel Summa,är markerad.
-
Klicka på Sammanfatta inte.
Varje objekt kan nu ha flera rader, var och en med olika belopp.
Power View ändrar hanteringen av heltal
Som standard aggregerades decimaltal i Power View för SharePoint 2010 och SQL Server 2012, men behandlas som kategorier som kategorier i stället för att aggregeras. En person som skapade en datamodell i Power Pivot eller i SQL Server Data Tools kunde ange standardinställningar för heltal, men detta var standardbeteendet. I Power View SharePoint 2013 och SQL Server 2012 SP1 aggregeras både decimaltal och heltal som standard. Om du själv skapar en datamodell kan du ställa in ett annat standardbeteende, men det här är standardinställningen.
Heltalsbeteende när du uppgraderar en rapport i Power View SharePoint 2010 till Power View SharePoint 2013
När du uppgraderar en Power View-rapport i SharePoint 2010 till Power View i SharePoint 2013 ändras standardbeteendet för alla heltal, om de är standardfält och skaparen av datamodeller inte har angett ett standardbeteende.
Heltal i Power View för SharePoint 2010
Om en tabell innehåller heltal i Power View för SharePoint 2010:
Kategori |
Objekt |
Antal |
---|---|---|
Dryck |
Äppelmust |
1,2 |
Mat |
Bröd |
7 |
Dryck |
Te |
5 |
Mat |
Spruckna |
46 |
När du skapar en tabell i Power View med fälten Kategori och Pris addar den inte kvantiteterna eftersom talen är heltal:
Kategori |
Antal |
---|---|
Dryck |
1,2 |
Mat |
7 |
Dryck |
5 |
Mat |
46 |
Du kan göra så att Power View-summorna summeras eller aggregeras på annat sätt genom att klicka på pilen i fältlistan och välja Summa, Medel, Antal eller en annan mängd.
Heltal i Power View i Excel 2013 och SharePoint 2013
När du lägger till ett talfält i Power View i Excel 2013 och SharePoint 2013 är standardinställningen att summera värdena, oavsett om de är decimaler eller heltal. Så i exemplet ovan om heltal är tabellen i Power View:
Kategori |
Antal |
---|---|
Dryck |
17 |
Mat |
53 |
Du kan ändra standardinställningen så att Power View inte sammanfattas, men standardbeteendet har ändrats.