Offlineadressboken innehåller egenskaperna för en användare, till exempel e-postadresser, som Microsoft Outlook kräver för att skicka ett e-postmeddelande och visa information om avsändaren. Med hjälp av en offlineadressbok behöver Outlook inte ansluta till Microsoft Exchange Server för att matcha namn eller öppna posterna för varje användare. Detta minskar nätverkstrafiken och förbättrar prestanda.
Obs!: Det krävs ett Microsoft Exchange Server-konto.
Offlineadressboken är en ögonblicksbild av information från den globala adresslistan (GAL). Därför är inte all information i den globala adresslistan tillgänglig i offlineadressboken. Följande information i den globala adresslistan kanske inte är tillgänglig i offlineadressboken:
-
Anpassade egenskaper som läggs till av en serveradministratör, till exempel anställnings-ID för varje anställd.
-
Organisationshierarki.
-
Gruppmedlemskap.
Outlook måste kunna komma åt Exchange för att få den här informationen. Om du arbetar i cachelagrat Exchange-läge och om du arbetar online – alltså anslutningsstatusen Ansluten till Microsoft Exchange – använder Outlook både offlineadressboken och den globala adressboken för att tillhandahålla en fullständig lista med användarinformation. Om du är i cachelagrat Exchange-läge och din anslutningsstatus är Frånkopplad, Försöker ansluta eller Offline kan du bara se den information som finns i offlineadressboken.
Ändra information om nedladdning av offlineadressbok
Du kan välja hur mycket information du vill ladda ned genom att göra följande:
-
Välj fliken Arkiv .
-
Välj Kontoinställningar.
-
Välj Ladda ned adressbok eller Ladda ned ändringar sedan senaste Skicka/ta emot.
-
Om du ser ett alternativ för Att ladda ned information väljer du Fullständig information eller Ingen information.
Obs!: Om du använder cachelagrat Exchange-läge rekommenderar vi att du laddar ned all information om offlineadressboken. Det här minskar antalet gånger Outlook fönster slutar svara och antalet onödiga anslutningar till Microsoft Windows Server Active Directory.
Mer information om uppdateringar av offlineadressböcker
Om Outlook körs konstant i cachelagrat Exchange-läge uppdateras offlineadressboken automatiskt ungefär en gång per dag beroende på uppdateringar på datorn som kör Exchange.
Offlineadressbokens storlek kan variera från flera megabyte till hundratals megabyte i okomprimerad form. Följande faktorer kan påverka storleken på offlineadressboken:
-
Användningen av säkerhetscertifikat i organisationen. De är den enskilt största deltagaren i offlineadressbokens storlek.
-
Antalet användare i Windows Server Active Directory Domain Services.
-
Antalet distributionsgrupper i Windows Server Active Directory Domain Services.
-
Den information som organisationen har lagt till i Windows Server Active Directory Domain Services för varje användare och varje distributionsgrupp. Vissa organisationer fyller till exempel i adressegenskaperna för varje användare.
Outlook har följande skydd för att skydda organisationens nätverk från för många offline-adressboksnedladdningar:
-
I standardkonfigurationen görs bara ett försök att ladda ned en fullständig offlineadressbok inom en 13-timmarsperiod. Varje gång ett serversvar tas emot och nedladdningen startar räknas det som ett nedladdningsförsök.
-
I standardkonfigurationen begränsar Outlook inte antalet försök till differentiella uppdateringar. Om en differentiell uppdatering misslyckas görs ett nytt försök efter en timme.
