Under ett onlinemöte kan du ändra åtkomst- och presentatörsalternativen för personer som ännu inte har anslutit. Du kan också ändra behörigheten för privat visning och anteckningar.
Vad vill du göra?
Öppna sidan med mötesalternativ under mötet
Så här ställer du in alternativ under mötet:
-
Klicka på länken Anslutningsinformation och Mötesalternativ i mötes- eller gruppkonversationsfönstret i Lync Online.
-
Klicka på knappen Mötesalternativ i dialogrutan Anslutningsinformation och mötesalternativ.
-
Ändra mötesalternativen efter behov. Mer information finns i avsnitten Ange åtkomst- och presentatörsalternativ och Ange privat visnings- och anteckningsbehörighet längre fram i det här avsnittet.
-
Spara ändringarna genom att klicka på OK.
Ange alternativ för mötesåtkomst och presentatör
Så här ställer du in alternativ för mötesåtkomst och presentatör:
-
I dialogrutan Alternativ för onlinemöte , under Mötesåtkomst och presentatörer, ändrar du lobbyn och presentatörsinställningarna för personer som ännu inte har anslutit till mötet.
Åtkomstalternativen avgör vilka deltagare som måste vänta i lobby innan de släpps in av en presentatör. I följande tabell beskrivs de olika alternativen i detalj.
Viktigt!: Även om möteslobbyn är aktiverad går deltagare som ansluter till mötet genom att ringa in automatiskt förbi möteslobbyn.
|
Access-alternativ |
Vem väntar i lobbyn |
När ska du välja det här alternativet |
|
Endast organisatören (låst) |
Alla |
Du vill inte att andra ska se åhörarkopior eller Microsoft PowerPoint bilder före mötet. |
|
Personer som jag bjuder in från mitt företag |
Personer som inte har något konto i ditt nätverk och personer som inte har bjudits in |
Du diskuterar något känsligt eller konfidentiellt. |
|
Personer från mitt företag |
Personer som inte har något konto i nätverket |
Alla deltagare har ett konto i organisationens nätverk. |
|
Alla, inklusive personer utanför mitt företag (inga begränsningar) |
Ingen |
Du bjuder in utomstående deltagare. |
Alternativ för föredragshållare styr vilka deltagare som automatiskt får presentatör behörighet när de ansluter till mötet. I följande tabell beskrivs de olika alternativen i detalj.
|
Presentatörsalternativ |
Vem är presentatör |
När ska du välja det här alternativet |
|
Personer från mitt företag |
Alla som ansluter och har ett konto i nätverket. |
Grupparbetssessioner inom företaget, där alla deltagare kan dela och ändra mötesinnehåll. |
|
Alla, inklusive personer utanför mitt företag (inga begränsningar) |
Alla som ansluter sig. |
Grupparbetssessioner med personer som inte har något konto i ditt nätverk. |
|
Personer som organisatören gjorde presentatörer när mötet schemalades |
Organisatören och de deltagare som ursprungligen valdes som presentatörer |
Du vill inte att någon annan ska ansluta till mötet med presentatörsbehörighet. |
Ställa in privat visning och kommentarsbehörighet
Så här ändrar du standardalternativen för visning och anteckning:
-
I dialogrutan Alternativ för onlinemöte , under Behörigheter, gör du något eller båda av följande efter behov:
-
Ändra Vy privat till endast presentatörer, Alla eller Ingen. Vanligtvis kan bara presentatörer bläddra igenom mötesinnehållet i sin egen takt utan att påverka vad alla andra i mötet ser.
-
Ändra Kommentera presentationer till endast presentatörer, Alla eller Ingen. Normalt kan alla som deltar i mötet göra anteckningar i en PowerPoint-presentation.
-
