När du använder ett Office-program för att checka ut en fil från en Windows SharePoint Services 3.0 webbplats lagras filen som standard på hårddisken i en utkastmapp som finns i mappen Mina dokument . Du kan ändra den här platsen till en annan plats på hårddisken eller i nätverket, eller så kan du ange att utcheckade filer lagras på webbservern när du arbetar med dem. Administratören kan ange en anpassad plats eller förhindra att platsen ändras, beroende på organisationens behov.
Den här inställningen ändrar platsen där du arbetar med nästa fil som du checkar ut. Om du arbetar med en utcheckad fil ändras inte dess plats i den här proceduren.
Den här funktionen har nu tagits ur Microsoft 365
Om du använder en Microsoft 365 prenumeration är den här funktionen inte längre tillgänglig. Alla nya filer som checkats ut i Microsoft 365 checkas ut med office-dokumentcachen. Den här ändringen möjliggör offlineredigering av utcheckade filer och gör att du kan redigera utcheckade filer från fler än en dator.
Om du har checkat ut en fil till den lokala mappen för serverutkast och har förlorat åtkomsten till den här funktionen kan du fortfarande hämta alla ändringar som inte checkats in i SharePoint. Du måste öppna den lokala kopian av filen från platsen Serverutkast för att kopiera alla ändringar du har gjort och sedan klistra in ändringarna i den utcheckade filen från SharePoint. När du är klar kan du checka in filen som vanligt.
Hitta platsen för lokala serverutkast
-
Öppna Office-programmet som innehåller den utcheckade filen
-
Klicka på Arkiv > Alternativ >Spara. Observera att du kanske måste trycka på ESC-tangenten för att visa Arkiv-menyn .
-
Under Offlineredigeringsalternativ för dokumenthanteringsserverfiler kopieras filsökvägen i textrutan Serverutkast.
Om du inte har några väntande ändringar av incheckningen öppnar du bara SharePoint-filen igen och använder den som vanligt.
