Obs!: Stegen som anges i den här artikeln kommer snart att uppdateras för att återspegla den nya Microsoft Planner upplevelse, som för närvarande lanseras för kunder. Läs mer om nya Planner i Vanliga frågor och svar om Planner. Om du arbetar från en GCC-miljö (Government Cloud Communities), GCC High eller Department of Defense (DoD) fortsätter du att hänvisa till anvisningarna i den här artikeln.
Gäller för: Microsoft Planner
Med Planner är det enkelt att hantera återkommande uppgifter för din grupp. Du kan enkelt ställa in automatisk upprepning för återkommande dagligen, veckovis eller månatlig upprepning – och många andra intervallalternativ – med anpassade upprepningsinställningar.
Konfigurera en återkommande uppgift
-
Välj en uppgift för att visa dess informationsfönster.
-
Ange parametrar för tidsinställningar för aktiviteter med hjälp av fälten Startdatum och Förfallodatum.
Välj fältet Upprepa för att välja ett intervall för återkommande: Varje dag, Veckodagar (M-F), Varje vecka, Varje månad eller Varje år.
Du kan också välja Anpassad för att öppna fönstret Anpassad upprepning. Utforska och välj bland en rad olika alternativ, bland annat:
-
Dag, Vecka, Månad eller År
-
En specifik veckodag
-
Ett specifikt månadsdatum
-
Ett årligt förfallodatum
Så här fungerar återkommande aktiviteter
Planner visar endast den aktuella förekomsten av en återkommande aktivitet. När du markerar den som slutförd visas nästa schemalagda förekomst automatiskt.
Varje förekomst:
-
Visas som en egen uppgift
-
Delar samma uppgiftsinformation och inställningar
-
Kan slutföras, spåras och filtreras oberoende av varandra
Regler för återkommande
-
Upprepningen baseras på den första aktivitetens tidsinställning för förfallodatum.
-
Om du ändrar förfallodatumet för en aktivitet i en upprepningsserie fortsätter det ursprungliga upprepningsmönstret för alla planerade aktiviteter att förfalla efter det datumet. Aktiviteter med planerade förfallodatum före det datumet skapas inte.
-
Om du tar bort förfallodatumet för en aktivitet tas upprepningen bort och serien upphör.
Ange återkommande uppgift
-
I vyn Anslagstavla väljer du uppgiftskortet för att visa panelen Information.
-
Ange parametrar för tidsinställningar för aktiviteter med hjälp av fälten Startdatum och Förfallodatum .
-
Välj det angränsande fältet Upprepa för att öppna menyn Upprepa och välj ett intervall för återkommande: Varje dag, Veckodagar (M-F), Varje vecka, Varje månad eller Varje år.
-
Om du vill kan du välja Anpassad för att öppna fönstret Anpassad upprepning . Utforska och välj bland en rad alternativ, bland annat Dag/Vecka/Månad/År, specifika vardagar, specifikt månadsdatum , Årligt förfallodatum osv.
Regler för återkommande
-
Upprepningen baseras på den första aktivitetens tidsinställning för förfallodatum. Om den första aktiviteten har ett angivet startdatum, men inget förfallodatum, baseras upprepningen på startdatumet. Annars baseras upprepningen på dagens datum.
-
Nästa instans i den återkommande serien skapas först när föregående instans har markerats som slutförd.
-
Om du ändrar förfallodatumet för en aktivitet i en upprepningsserie fortsätter det ursprungliga upprepningsmönstret för alla planerade aktiviteter att förfalla efter det datumet. Aktiviteter med planerade förfallodatum före det datumet skapas inte.
-
Om du tar bort förfallodatumet för en aktivitet tas upprepningen bort och serien upphör.
