Med Planner är det enkelt att hantera återkommande uppgifter för din grupp. Du kan enkelt ställa in automatisk upprepning för återkommande dagligen, veckovis eller månatlig upprepning – och många andra intervallalternativ – med anpassade upprepningsinställningar.
Ange återkommande uppgift
-
I vyn Anslagstavla väljer du uppgiftskortet för att visa panelen Information.
-
Ange parametrar för tidsinställningar för aktiviteter med hjälp av fälten Startdatum och Förfallodatum .
-
Välj det angränsande fältet Upprepa för att öppna menyn Upprepa och välj ett intervall för upprepning: Varje dag, Veckodagar (M-F), Varje vecka, Varje månad eller Varje år.
-
Om du vill kan du välja Anpassad för att öppna fönstret Anpassad upprepning . Utforska och välj bland en rad alternativ, bland annat Dag/Vecka/Månad/År, specifika veckodagar, visst månadsdatum , Årligt förfallodatum osv.
Regler för återkommande
-
Upprepningen baseras på den första aktivitetens tidsinställning för förfallodatum. Om den första aktiviteten har ett angivet startdatum, men inget förfallodatum, baseras upprepningen på startdatumet. Annars baseras upprepningen på dagens datum.
-
Nästa instans i den återkommande serien skapas först när föregående instans har markerats som slutförd.
-
Om du ändrar förfallodatumet för en aktivitet i en upprepningsserie fortsätter det ursprungliga upprepningsmönstret för alla planerade aktiviteter att förfalla efter det datumet. Aktiviteter med planerade förfallodatum före det datumet skapas inte.
-
Om du tar bort förfallodatumet för en aktivitet tas upprepningen bort och serien upphör.
