När Office-appen stängs oväntat innan du sparar de senaste ändringarna öppnas Dokumentåterställning automatiskt nästa gång du öppnar Office-appen så att du får tillbaka filen.
Tips: Om du ärMicrosoft 365 prenumerant är det säkraste sättet att arbeta att lagra filer på OneDrive eller SharePoint och använda Spara automatiskt.
Hur avgör jag vilken metod som ska användas?
Om du ser flera filer i listan Tillgängliga filer i fönstret Återskapa dokument och inte är säker på vilka du ska spara visas datum och skapandetid för automatiskt sparade dokument under dokumentnamnet och kan ge dig en ledtråd om vilken fil du vill återställa.
Om du ser flera versioner av samma fil är det troligtvis filen med den senaste tiden du ska öppna, eftersom den innehåller de senaste ändringarna. Du kan också välja varje fil för att öppna och granska dokumentet.
När du har öppnat en fil i listan kan du fortsätta arbeta i den och du kan stänga fönstret Återskapa dokument när du har återställt alla dokument som du vill spara.
Ta bort oönskade återskapade filer
-
Välj pilen bredvid filnamnet i återställningsfönstret.
-
Välj Ta bort.
-
Bekräfta borttagningen genom att välja Ja.
Stänga återställda filer
Om du klickar på Stäng utan att granska alla återskapade filer ser du ett alternativ om att visa dem igen senare. Nästa gång du öppnar programmet har du möjlighet att spara eller ta bort de automatiskt återskapade filerna.
Ja, jag vill visa dessa filer senare (säkrast) – Välj det här alternativet om du är osäker på ifall du behöver data i de återskapade versionerna av filerna.
Nej, ta bort dessa filer. Jag har sparat de filer jag behöver.– Välj det här alternativet om du är säker på att du inte behöver data i de återskapade versionerna av filerna.
Återställa en fil som sparats med Återskapa automatiskt
Normalt återställs ditt arbete automatiskt nästa gång du öppnar appen efter ett strömavbrott eller en annan oväntad avstängning genom att identifiera att det finns en fil för återskapning och att den öppnas automatiskt. Om du vill behålla den återskapade filen bör du omedelbart spara den innan du stänger eller redigerar den.
Om du vill hitta filer som har återskapats automatiskt på datorn växlar du till Finder och klickar sedan på Gå > Gå till mapp (eller tryck på SKIFT + KOMMANDO + G) och ange rätt mappsökväg enligt nedan. Ersätt <användarnamn> med ditt användarnamn:
Senaste versionerna
/Användare/<användarnamn>/Library/Containers/com. Microsoft/Data/Bibliotek/Inställningar/Återskapning
Office 2011
ange "/Användare/användarnamn/Bibliotek/Programsupport/ Microsoft/Office/Office 2011 Återskapning"
Meddelanden:
-
Mappen Återskapa automatiskt är en dold mapp, så du kommer förmodligen inte att se den om du bara försöker navigera till den i Finder. Använd verktyget Gå till mapp och ange den fullständiga sökvägen för att komma runt det här.
-
Om du stänger en fil och klickar på Spara inte tas filen för återskapning bort eftersom Office förutsätter att allt är ok och att filen för återskapning inte behövs.
Återskapa text från en skadad fil i Word
-
Gå till Word > Inställningar.
-
Under Redigerings- och språkverktyg väljer du Allmänt .
-
Kontrollera att Bekräfta filformatskonvertering vid Öppna markerat och stäng sedan dialogrutan Allmänt .
-
Gå till Arkiv > Öppna. För Office 2011 går du till Standard > Öppna
-
På menyn Öppna väljer du Återskapa text. För Office 2011 öppnar du popup-menyn Aktivera och väljer Återställ text från valfri fil.
-
Öppna dokumentet.
