Ett kopplat dokument förlitar sig på en annan fil, en datakälla, för att fylla i information. Till exempel: ett blad med adressetiketter där adresserna kommer från en Excel-arbetsbok. Eller en uppsättning standardbrev som är anpassade baserat på kundinformation i en databas. Om datakällan flyttas, tas bort eller byts namn bryts kopplingen mellan den och kopplingsdokumentet och Word kan inte öppna eller skriva ut dokumentet.
Om du vill återställa en anslutning mellan dokumentet och dess data klickar du på Sök källdokument och bläddrar till den fil som innehåller data för dokumentkopplingen. Om filen har ett nytt namn väljer du den (du ser det ursprungliga filnamnet i rutan Filnamn). Om du vill konfigurera en ny datakälla för dokumentkopplingen klickar du på Ny källa och följer stegen i guiden Dataanslutning.
Om du inte vet var datakällan finns kan du återställa innehållet i dokumentet genom att koppla bort det kopplade dokumentet från dess datakälla. Klicka på Alternativ och klicka sedan på Ta bort källdokument/källrubrik. Det resulterande dokumentet innehåller exempelinnehåll och kopplingsfält, men inga data nödvändigtvis.
En översikt över dokumentkoppling finns i Använda dokumentkoppling för att skapa och skicka massutskick, etiketter och kuvert
