Det finns två sätt att återställa vem som får ett e-postmeddelande med kommentar för en viss aktivitet:
-
Kopiera uppgiften och ta sedan bort den ursprungliga uppgiften.
-
Om du kommenterar den kopierade aktiviteten skapas en ny grupp-e-posttråd, som inte omfattar medlemmar utanför gruppen.
-
När du kopierar en aktivitet kopieras inte aktivitets kommentarer, så den kopierade aktiviteten visar inte kommentarer för den aktivitet som inträffade innan kopieringen ägde rum. Kommentarer för den ursprungliga, borttagna aktiviteten kan fortfarande hittas i grupp post lådan genom att söka efter den e-posttråd som är kopplad till uppgiften.
-
-
Leta reda på gruppens e-posttråd som är kopplade till uppgiften i grupp post lådan och ta bort den.
Varning!: Om du tar bort gruppens e-posttråd som är kopplade till aktiviteten raderas även alla befintliga kommentarer för aktiviteten.
-
Den första kommentaren efter den här borttagningen skapar en ny grupp-e-posttråd som inte omfattar medlemmar utanför gruppen.
-
Om du vill arkivera de ursprungliga kommentarerna innan du tar bort tråden vidarebefordrar du e-posttråden till gruppens post låda först.
-
Hur fungerar aktivitets kommentarer?
Aktivitets kommentarer lagras i grupp post lådan för gruppen som är kopplad till planen. Varje uppgift är kopplad till en grupp e-posttråd. När någon kommenterar en uppgift i Planner läggs de till som en person till raden "till" i den associerade e-posttråden och får då ett e-postmeddelande i sin inkorg när en kommentar läggs till i uppgiften.
Varje kommentar i uppgiften är ett "svara alla" till den grupp-e-posttråd som är kopplad till gruppen, vilket innebär att alla personer i e-posttråden får ett e-postmeddelande när en kommentar publiceras för aktiviteten.
Vilka situationer kommer inte att få aktivitets kommentar via e-post?
Följande situationer kan resultera i att användare utanför gruppen får ett e-postmeddelande när en uppgifts kommentar publiceras:
-
Användare lägger till mottagare i e-posttråden som är kopplade till uppgiften i Outlook, vilket leder till att mottagarna får ett e-postmeddelande när en kommentar publiceras för den associerade uppgiften.
-
Användare som har kommenterat en viss uppgift men senare tas bort från gruppen fortsätter att få ett e-postmeddelande när en kommentar publiceras för den aktiviteten på raden till i den e-posttråd som är kopplad till den aktiviteten.
Hur kan jag kontrol lera om icke-gruppmedlemmar får e-postaviseringar om kommentarer för en viss uppgift?
Du kan gå till grupp post lådan för gruppen som är kopplad till planen och leta reda på gruppens e-posttråd som är kopplat till uppgiften (du kan söka efter den genom att söka efter den i grupp post lådan för uppgifts titeln, som ska hänvisas till i e-postämnet).
"Till"-raden för e-posttråden visar alla mottagare som kommer att få ett e-postmeddelande för varje kommentar som publiceras på uppgiften. Du kan jämföra mottagare i e-posttråden med listan med grupp medlemmar för att avgöra vilka mottagare som inte är medlemmar i gruppen.
