Du kan öppna eller checka ut en fil från en SharePoint-bibliotek inifrån Microsoft 365-appen.
När du har öppnat en fil från biblioteketWord, Excel och PowerPoint också ha en länk till den SharePoint platsen på fliken Arkiv under Senaste Places.
Öppna en Office-fil
-
Välj Arkiv > Öppna i appen.
-
Välj den
En rullningsbar lista över SharePoint dokumentbibliotek som du är ansluten till visas.
-
Markera det dokumentbibliotek som innehåller filen du vill öppna.
-
Markera den fil du vill öppna.
Du är redo att redigera filen.
-
(Valfritt) Om dokumentbiblioteket kräver att filen checkas ut för att kunna redigera den visas ett gult fält högst upp i fönstret som anger att utcheckning krävs. Välj checka ut för att fortsätta:
Checka ut en öppen fil för exklusiv redigering
När du öppnar en fil från ett SharePoint dokumentbibliotek är det som standard en situation med samtidig redigering. Andra personer kan öppna filen samtidigt som du bidrar till den. Det är bra i många fall, men ibland kan det vara bäst att checka ut filen så att bara du kan redigera den.
När du checkar ut en fil är du den enda personen som kan ändra den. Därmed minskar risken för förväxling och redigeringskonflikter.
När du har ändrat en fil måste du checka in filen så att andra kan se dina ändringar när de öppnar filen.
-
När filen är öppen i appen väljer du Arkiv > Info.
-
Välj Hantera ... > Checka ut.
Om alternativet Checka ut är nedtonat betyder det att någon annan har filen öppen för redigering. Du kan använda samtidig redigering med dem, men du kan inte checka ut filen för exklusiv redigering medan någon annan har filen öppen.
