Öppna en gemensam mapp i Outlook för Mac

Gemensamma mappar är en funktion i Microsoft Exchange som gör det möjligt för användare i en organisation att dela meddelanden, kalendrar och adressböcker. När du prenumererar på en gemensam mapp visas mappen i navigeringsfönstret och du kan komma åt dess innehåll.

Prenumerera på en gemensam Exchange-mapp

1. Gå till Verktyg-menyn och klicka på Gemensamma mappar.
2. I den vänstra rutan under Gemensamma mapparklickar du på Exchange-kontot.
   En lista med gemensamma mappar visas. E-postmappar representeras av , kalendrar visar och adressböcker visar . Mappar som du redan prenumererar på visas i fetstil.
3. Klicka på den mapp som du vill prenumerera på och klicka sedan på .
   Den prenumererade mappen visas i navigeringsfönstret under Prenumererar på gemensamma mappar.
4. Du kan visa innehållet i mappen genom att klicka på mappen i navigeringsfönstret. Meddelanden eller kontakter i mappen visas i objektlistan. Om mappen är en kalendermapp visas händelser i kalendern.

Skicka ett meddelande till en gemensam mapp

Om en offentlig e-postmapp har tilldelats en e-postadress av mappens administratör (mappinställningen "e-postaktiverad"), kan du skicka ett meddelande direkt till den offentliga mappen. Du kan eventuellt hitta e-postadress för en gemensam mapp genom att titta i fältet Till i meddelanden i den gemensamma mappen. Du kan också söka efter adressen i organisationens katalog.

1. Klicka på E-post längst ned i navigeringsfönstret.

2. Klicka på Nytt e-postmeddelande på fliken Start.
   

   Tips

   Kortkommandot för att skapa ett nytt e-postmeddelande är + N.

3. Lägg till mappens e-postadress i rutan Till. Skapa sedan meddelandet och skicka det.

   Obs

   • Om en gemensam mapp inte har någon tilldelad e-postadress kan du inte använda Outlook för Mac för att publicera ett meddelande i mappen.
   • Om du vill visa dina gemensamma mappar som du prenumererar på klickar du på Prenumerera på gemensamma mappar i navigeringsfönstret.

Lägga till ett möte eller en avtalad tid i en gemensam kalendermapp

När du prenumererar på en gemensam kalendermapp kan du lägga till en ny händelse om du har fått rätt behörigheter från mappens administratör.

1. Klicka på Kalender längst ned i navigeringsfältet.
2. Klicka på pilen bredvid Prenumerera på gemensamma mappar i navigeringsfönstret och klicka sedan på den kalender du vill använda.
3. På fliken Start klickar du på Avtalad tid eller Möte.
   
4. Ange information om händelsen och skicka eller spara den sedan.

Lägga till en kontakt i en gemensam adressboksmapp

När du prenumererar på en gemensam adressboksmapp kan du lägga till nya kontakter om du har fått rätt behörigheter från mappens administratör.

1. Klicka på People längst ned i navigeringsfönstret.
2. I navigeringsfönstret klickar du på pilen bredvid Prenumererar på Gemensamma mappar och klickar sedan på adressboksmappen.
3. Klicka på Ny kontakt på fliken Start.
   
4. Ange information om kontakten och spara den.