Du kan använda flera adressböcker i Outlook och Outlook på webben. Du kan komma åt dina personliga kontakter genom att välja Personer i startprogrammet i Outlook på webben eller navigeringsfönstret i Outlook.
Företag kan skapa flera adresslistor för olika ändamål. Du kan t.ex. ha en global adresslista för alla anställda i Kanada eller för alla anställda på försäljningsavdelningen. Du kan komma åt alla de här olika adresslistorna på huvudsakligen två sätt.
Använda alla adressböcker
Du kan visa kontakter och skicka e-postmeddelanden till personer i alla tillgängliga adresslistor.
Visa kontakter i Outlook
-
Välj Personer i Outlook.
-
Som standard visas dina personliga kontakter. Om du vill visa andra adressböcker väljer du Adressbok i gruppen Sök på menyfliksområdet.
-
Använd den nedrullningsbara listan under Adressbok för att visa de olika adressböckerna och kontaktlistorna i organisationen.
Skicka ett meddelande till en kontakt i Outlook
-
Välj en av knapparna Till, Kopia eller Hemlig kopia i ett nytt e-postmeddelande.
-
Om du vill visa en annan adressbok väljer du den nedrullningsbara listan under Adressbok.
-
Välj en kontakt- eller distributionslista och välj sedan en av knapparna Till ->, Kopia -> eller Hemlig kopia ->.
-
Välj OK för att återgå till meddelandet.
Visa kontakter i Outlook på webben
-
Klicka på Outlook.
Hittar du inte appen du söker? Från appfönstret väljer du Fler appar för att se en alfabetisk lista över tillgängliga Microsoft 365-appar. Därifrån kan du söka efter en specifik app.
-
Kicka på Kontakter.
-
I navigeringsfönstret väljer du Katalog för att visa alla adressböcker och kontaktlistor i organisationen.
Skicka ett meddelande till en kontakt i Outlook på webben
-
I kommandofältet Outlook väljer du Nytt.
-
Välj Till eller Kopia för att komma åt din adressbok. Dina kontakter visas som standard. Om du vill visa andra adressböcker väljer du >> till vänster om rutan Sök efter kontakter.
-
Välj Katalog för att visa alla adresslistor som skapats för organisationen.
-
Välj de kontakter du vill lägga till i e-postmeddelandet och välj sedan Spara för att återgå till meddelandet.
