En e-postprofil består av e-postkonton, datafiler och information om var din e-post lagras.

Vad är en e-postprofil?

E-postprofiler är det Outlook kommer ihåg vilka e-postkonton du använder och var data för varje konto lagras. Varje profil ger Outlook med följande information:

  • Vilken kontoinformation ska användas?     Den här informationen omfattar användarnamn, visningsnamn, e-postservernamn och lösenord för Internetleverantör (ISP).

  • Här levereras och lagras e-postdata     I Outlook data levereras och lagras antingen på e-postservern eller i PST-filen på datorn. Dessa data omfattar regler, meddelanden, kontakter, kalendrar, anteckningar, uppgifter, journaler, sökmappar och andra inställningar.

Outlook e-postprofiler lagras i Windows register. När Outlook startas hämtas profilinformationen från registret.

Obs!: Du använder ikonen E-post på Kontrollpanelen för att komma åt alternativ för konfigurering Outlook e-postprofiler. Ikonen E-post visas inte om du inte Outlook installerat och har kört programmet minst en gång.

När du kör Outlook första gången får du hjälp med startguiden när du skapar en ny profil. Den profil som skapas på det här vis körs varje gång du startar Outlook. De flesta människor har bara en profil, men ibland kan det vara bra att ha fler än en. Du kanske till exempel vill använda en profil för e-post på arbetet och en andra profil för personlig e-post. Och om andra använder samma dator som du kan deras konton och inställningar sparas i separata profiler med olika namn.

Du kan inte använda lösenord för att skydda Outlook profiler. För att skydda Outlook data från intrång av andra personer bör du använda ett lösenordsskyddat lösenord Windows användarkonto.

Viktigt!: Du kan inte byta från en e-postprofil till en annan när Outlook körs.

En grundläggande profil består av ett eller flera e-postkonton och en lagringsfil. En privat person kan ha ett Internetkonto för e-post, till exempel ett POP3-konto, medan företagsanställda kan ha ett Microsoft Exchange konto. Konton för andra typer (inklusive IMAP4- och HTTP-konton) kan läggas till i valfri profil, och det kan även ytterligare lagringsfiler (till exempel en Archive.pst-fil för att behålla äldre meddelanden). Ibland kan även extratjänster, till exempel fax- och adressbokskataloger, ingå.

Obs!: Även om en profil kan innehålla flera Internet-konton, kan den bara innehålla Exchange konto.

De flesta behöver bara en profil. När Outlook körs för första gången skapas den första profilen automatiskt med namnet "Outlook". När Outlook startas körs den här standardprofilen automatiskt. När du lägger till eller ändrar e-postkonton, eller tar med en ytterligare PST-fil som ska användas, ändrar du din profil. Du kan ändra din profil när som helst, men du kan inte ändra namnet på en profil när den har skapats.

  1. Välj Windows, skriv Kontrollpanelen i sökrutan och välj den.

  2. Sök efter E-post på Kontrollpanelenoch markera den.

  3. Ikonen E-post visas inte om du inte har Outlook installerat och har kört programmet minst en gång.

    Dialogrutan Installera e-post visas.

    Dialogrutan E-post i Kontrollpanelen

  4. Gör något av följande:

    • Om du vill lägga till ytterligare ett e-postkonto klickar du på E-postkonton.

    • Om du Outlook alternativ för datalagring klickar du på Datafiler.

    • Om du vill visa en lista över de profiler du har klickar du på Visa profiler.

Du kan behöva mer än en profil i någon av följande situationer:

  • Om du använder Outlook dator som du delar med andra personer som du litar på    
    Om du och din make/make till exempel har separata e-postkonton kan var och en ha en separat profil, var och en med lämpliga konton och inställningar.

  • Om du har flera Exchange konton    

Om du behöver mer än en profil kan du skapa ytterligare en profil när som helst och lägga till de konton och inställningar som du vill använda. När du växlar från en profil till en annan ändrar du de e-postkonton och inställningar som är tillgängliga för dig i en Outlook session.

  1. Välj Windows, skriv Kontrollpanelen i sökrutan och välj den.

  2. Sök efter E-post på Kontrollpanelenoch markera den.

  3. Ikonen E-post visas inte om du inte har Outlook installerat och har kört programmet minst en gång.

    Dialogrutan Installera e-post visas.

    Dialogrutan E-post i Kontrollpanelen

  4. Klicka på Visa profiler.

  5. Klicka på Lägg till.

  6. Skriv in ett namn på profilen och klicka sedan på OK.

    Dialogrutan Ny profil

  7. Lägg till ett e-postkonto som du vill använda i din profil genom att följa anvisningarna på skärmen.

  1. Välj Windows, skriv Kontrollpanelen i sökrutan och välj den.

  2. Sök efter E-post på Kontrollpanelenoch markera den.

  3. Ikonen E-post visas inte om du inte har Outlook installerat och har kört programmet minst en gång.

    Dialogrutan Installera e-post visas.

    Dialogrutan E-post i Kontrollpanelen

  4. Klicka på Visa profiler.

  5. Under När du Microsoft Office Outlook använderdu den här profilen klickar du på Använd alltid den här profilen och sedan på den profil du vill använda i listan.

    Dialogrutan Konto med Använd alltid markerat

  1. Välj Windows, skriv Kontrollpanelen i sökrutan och välj den.

  2. Sök efter E-post på Kontrollpanelenoch markera den.

  3. Dialogrutan Installera e-post visas.

    Dialogrutan E-post i Kontrollpanelen

  4. Klicka på Visa profiler.

  5. Under Vid start Microsoft Office Outlook du den här profilen ochklickar på Fråga efter profil.

    Dialogrutan Kontoprofil

  6. När Outlook startar klickar du på den profil du vill använda i listan Profilnamn.

    Dialogrutan Välj profil

När du använder flera profiler finns det oftast en som du använder oftast. Med alternativet Fråga efter profil kan du konfigurera så att Outlook att alltid välja den profilen i rutan Profilnamn. Allt du behöver göra för att använda den profilen är sedan på OK:

  1. Klicka på den profil du vill ska väljas automatiskt i listan Profilnamn i dialogrutan Välj profil.

  2. Klicka Alternativ och markera sedankryssrutan Ange som standardprofil under Alternativ.

Behöver du mer hjälp?

Utöka dina kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Gå med i Microsoft Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Hur nöjd är du med översättningskvaliteten?
Vad påverkade din upplevelse?

Tack för din feedback!

×