Översikt över händelseförloppet för Yammer och Viva Engage

Händelseförlopp är ett nytt sätt för personer att dela, ansluta och bidra till organisationen via Yammer och appen Viva Engage. Inlägg i händelseförlopp är inlägg för dina följare och andra intresserade personer från din organisation. Personer intresserad av att veta vad du har delat kan gå till din profilsida i Yammer för att visa din händelsefeed. Där kan de välja att följa dig och välja bland vilka klienter, Teams och/eller e-post som de vill få aviseringar om nya inlägg i händelseförloppet. Personer som följer dig och de som du @mention får ett meddelande när du gör ett nytt inlägg i handlingen.

Händelseförlopp är ett bra sätt att skapa kontakter och förstärka effekten. Som standard är inlägg i händelseförlopp tillgängliga för alla i företaget som har åtkomst till Yammer och appen Viva Engage. Personer kommer att upptäcka dina inlägg i sina feeds (i Microsoft Viva, Yammer och appen Viva Engage för Teams och Outlook) och kan välja att följa dig och få framtida meddelanden om de är intresserade av vad du delar. 

Följ dig, följ mig

Medan communities förlitar sig på gruppmedlemskap för att säkerställa att rätt personer ser meddelandena som publiceras där, förlitar sig handlingen på följande aktivitet. När någon gör inlägg i händelseförloppet meddelas alla personer som följer den personen om inlägget baserat på deras personliga meddelandeinställningar. De kan komma ikapp det meddelandet och andra meddelanden som publicerats av alla de personer de följer, via landningssidan för händelseförlopp, som sammanställer händelseförloppsinnehåll från alla personer de följer samt relevant och trendande storyline-innehåll från hela organisationen.

När du följer någon med en feed för händelseförlopp visas en klockikon bredvid knappen "följer". Därifrån kan du välja vilka klienter utanför Yammer som du vill få aviseringar om när personen gör inlägg i händelseförloppet. Som standard är både Microsoft Teams, som meddelar dig via Teams aktivitetsfeed, och Email valda, men du kan anpassa den inställningen för varje person som du följer.

Obs!: Händelseförloppsaviseringar i e-post utnyttjar ramverket för interaktiva meddelanden i Outlook Web Access. Det innebär att du kan visa, svara på och reagera på hela händelseförloppet utan att lämna Outlook.

För att få ut mesta möjliga av handlingen är det viktigt för dig att följa de chefer, kollegor och tankeledare du respekterar mest och uppmuntra dem att följa dig tillbaka. Att följa någon är en kraftfull social signal som låter dem veta att du är intresserad av vad de har att säga och uppmuntrar dem att dela sina uppdateringar, inlärningar, erfarenheter och perspektiv genom handling.

Håll koll på målsidan för händelseförloppet

Eftersom det inte alltid är möjligt att gå till händelseförloppet för varje person du följer, är det bästa sättet att hålla jämna mellanrum med det mest relevanta innehållet i handlingen genom målsidan för händelseförloppet. Du når landningssidan genom att klicka på länken "händelseförlopp" till vänster i Yammer på webben och via fliken "händelseförlopp" i appen Viva Engage.

På landningssidan för händelseförlopp finns två feeds som hjälper dig att hålla dig uppdaterad om inläggen i händelseförloppet från personer du följer och andra som är relevanta och populära inom organisationen.

Feeden är en anpassad feed som prioriterar innehåll som är mest relevant för dig. Den innehåller inte bara inlägg i händelseförloppet från de personer du följer, utan även trendande storyline-innehåll från hela organisationen. Den här feeden använder en relevansbaserad sortering.
Feeden "Följer" innehåller endast händelseförloppsinnehållet från de personer du följer. Den här feeden sorteras först efter datumet då händelseförloppskonversationen startades. Följande feed är användbar när du vill vara säker på att du har sett det senaste innehållet i händelseförloppet från de personer du följer.

Så här gör du inlägg i händelseförloppet

Precis som vi gjorde det så att dina kollegor kan läsa och engagera sig i händelseförloppsinnehåll var de än arbetar i Microsoft 365, oavsett om det är Teams, Outlook, Yammer eller Viva Engage, var det viktigt för oss att låta dig publicera i din berättelse, var du än arbetar i Microsoft 365.

Publicera i händelseförloppet från Yammer och Viva Engage. Du kan publicera inlägg i händelseförloppet från inte bara din profil i Yammer och Viva Engage, utan även från målsidan för händelseförlopp och startfeeden. När du publicerar från din profilsida och startsidan för händelseförlopp som standard i händelseförloppet måste du välja "Min händelseförlopp" i communityväljaren när du publicerar från startfeeden.

Publicera i händelseförloppet från Microsoft Teams. Installera och fäst Viva Engage-appen för Teams på vänster skena i Teams och få snabb åtkomst till din händelseförlopp utan att lämna Microsoft Teams.

Publicera i händelseförloppet inifrån Outlook. I OWA klickar du på listrutepilen bredvid "Nytt e-postmeddelande" för att se alternativet för "Händelseförloppsinlägg". I Outlook-skrivbordsklienten kan du välja "Händelseförloppsinlägg" under knappen "Nya objekt". Outlook innehåller också den Viva Engage-app som diskuteras med Microsoft Teams.

Bli inspirerad: Vad du ska dela med dig av i din berättelse 

Precis som du vill höra vad dina kollegor har att säga om sin händelseförlopp vill de höra från dig. Använd händelseförloppet för att skapa ditt varumärke och visa upp din expertis och dela mer om vem du är – dina passioner, know-how och idéer – med följare, kollegor och personer i hela företaget.

Nu kan du publicera allt som är meningsfullt för dig – och påverka – utan att tänka "vad är rätt community/grupp/kanal/DL för att dela mina tankar?" 

Presentera dig själv 

Ladda upp en kort video eller skriv ett inlägg som presenterar dig själv. Informera andra om vad du arbetar med, dina färdigheter och intressen. 

Visa upp dina kunskaper och kunskaper 

Dela en färdighet som du nyligen har lärt dig eller diskutera ett ämne om vilka personer som vänder sig till dig för expertis. 

Jag hittade (eller skrev!) en intressant artikel eller blogginlägg 

Har du hittat en intressant resurs? Skrev du en artikel eller ett blogginlägg på LinkedIn eller någon annan plattform? Dela den med dina följare och hjälp andra att upptäcka den. 

Jag (eller mitt team) har just uppnått något 

Dela en identifiering eller prestation. Ropa ut till folk som bidrog med @mentions. 

Dela en upplevelse du nyligen haft 

Har du nyligen besökt din webbplats och vill dela bilder med dina medarbetare? Eller så har du träffat några av dina kollegor nyligen och vill dela foton. 

Metodtips för händelseförlopp

Det finns ett antal metodtips som du kan använda för att göra handlingen mer effektiv för dig som både författare och konsument.

Låt dina kollegor lära sig lite mer om dig, inte bara vad du vet om. Dina kollegor värdesätter dina insikter och perspektiv och är intresserade av vad du har att säga. Organisationskulturer skiljer sig från en organisation till en annan, men ofta är det mest engagerande storyline-innehållet ett som inte bara delar användbara insikter och kunskap, utan också hjälper kollegor att förstå lite mer om personen som delar innehållet.

Följ dina kollegor och uppmuntra dem att följa dig tillbaka. Händelseförloppet förlitar sig på att ha tillräckligt många följare för att generera medvetenhet och engagemang. Var inte rädd för att följa någon du respekterar bara för att de ännu inte har publicerat sin berättelse. Genom att följa dem säger du till dem att du vill höra vad de har att säga. Att se en publik av följare kan vara allt som behövs för att de ska kunna dela med sig av sina insikter och expertis.

Om du inte har många följare än finns det några saker du kan göra för att utöka målgruppen. Överväg till exempel att lägga till ett ämne i konversationen så att personer med intresse för det ämnet kommer att upptäcka inlägget. Du kan också överväga att klokt @mentioning personer som ännu inte följer dig om du tror att innehållet är av särskilt intresse för dem. Naturligtvis, var inte rädd för att inkludera ett meddelande i ditt inlägg uppmuntra människor att följa dig om de tycker att innehållet är intressant.

Identifiera och belöna dina kollegor som delar bra innehåll. Många människor letar efter ytterligare signaler bortom åsikter för att veta att den information de delar uppskattas. Låt dem veta att du uppskattar dem genom att reagera eller svara på deras inlägg i händelseförloppet.

Vanliga frågor och svar

Varför är inte händelseförloppet tillgängligt i vår organisation?

Händelseförlopp stöds endast i Yammer-företagsnätverk som tillämpar Office 365 identitet. Om nätverket inte tillämpar Office 365 identitet, eller om du har ett Yammer Basic-nätverk, är händelseförloppet inte tillgängligt för din organisation. IT-administratörerna kan också välja att inaktivera händelseförloppet för din organisation.

Vem kan se händelseförloppsinnehåll?

Händelseförloppsinnehåll visas för alla interna användare som har åtkomst till Yammer och Viva Engage. Gäster kan inte se något innehåll i händelseförloppet.

Vem meddelas när jag gör inlägg i min händelseförlopp?

Personer som följer dig meddelas via de meddelandeinställningar de angav när de följde dig. Personer som inte följer dig meddelas inte om ditt inlägg om händelseförloppet om du inte specifikt @mention dem. I sådana fall meddelas dessa användare på samma sätt som de meddelas när de @mentioned i gruppkonversationer.

Går det att göra inlägg i min händelseförlopp utan att meddela någon?

Nej. Det går inte att åsidosätta händelseförloppets beteende. Kom ihåg att följande är en valfri aktivitet som utförs av uppföljningen. De är intresserade av att veta när du delar något nytt. Användare som inte följer får inga meddelanden om du inte specifikt @mention dem.

Hur gör jag för att hantera filer som laddats upp till inlägg och berättelser i händelseförloppet?

Redigera dokument och multimediefiler som laddats upp till inlägg med hjälp av händelseförloppet. Mer information om hantering av händelseförloppsfiler finns i administratörsdokumentationen.

Komma igång med händelseförloppet

Händelseförlopp är en ny funktion i Microsoft Viva som också visas i Yammer, Teams och Outlook. Så här kommer du igång:

Besök händelseförloppet från Yammer eller appen Viva Engage (i Teams och Outlook). Klicka på ditt namn högst upp i det vänstra navigeringsfältet.
Du kan skapa inlägg från händelseförloppet eller i Outlook genom att klicka på menyn Nytt och sedan klicka på Publicera.
Börja följa andra i organisationen och i hela företaget. Klicka på Följ i någons händelseförloppspost eller händelseförlopp.
Dina kollegor kanske inte följer efter dig ännu. Skapa följare genom att dela ditt inlägg i händelseförloppet till de platser de arbetar på: dela ditt inlägg till en community från dela-menyn eller kopiera en länk för att dela i e-post, Teams-kanal eller chatt.

Personer reaktioner, kommentarer och diskussioner är en del av inlägget, oavsett vilka appar de använder. Så att du kan engagera dig och visa insikter på ett och samma ställe.