Det finns många anledningar till att du kan få skräppost. Det finns dock sätt att minska mängden skräppost du får och minska risken för att få mer. Följ de här riktlinjerna för att minska risken att du får skräppost.
-
Använd skräppostfiltret i Microsoft Office Outlook Office Outlook bidrar till att motverka skräppostproblemet genom sitt skräppostfilter, som automatiskt utvärderar inkommande meddelanden och skickar meddelanden som identifieras som skräppost till mappen Skräppost.
-
Spärra bilder i HTML-meddelanden som skräppostavsändare använder som webb-beacons Office Outlook har en ytterligare funktion som skyddar mot skräppost. Den här funktionen blockerar som standard automatisk hämtning av bilder och annat externt innehåll i meddelanden om innehållet är länkat till en server. Om du öppnar ett meddelande som har externt innehåll när den här funktionen är inaktiverad, så hämtas externt innehåll automatiskt, vilket oavsiktligt bekräftar för servern att din e-postadress är giltig. Din e-postadress kan sedan säljas till en spammare. Du kan ta bort blockering av externt innehåll för meddelanden som kommer från källor som du litar på. Mer information finns i Blockera eller tillåta automatisk hämtning av bilder i e-postmeddelanden.
-
Inaktivera läs- och leveranskvitton och automatisk bearbetning av mötesförfrågningar Skräppostavsändare skickar ibland mötesförfrågningar och meddelanden som begär läs- och leveranskvitton. Om du svarar på sådana mötesförfrågningar och läskvitton kan det underlätta för skräppostavsändare som vill verifiera din e-postadress. Du kan stänga av den här funktionen. Läs- och leveranskvitton och automatisk bearbetning av mötesförfrågningar är dock användbara funktioner, som du inte bör vara rädd för att använda inom ett säkert företagsnätverk.
Obs!: Leveranskvitton kan endast inaktiveras av e-postserverns administratör.
-
Begränsa platserna där du publicerar din e-postadress Var försiktig med att publicera din e-postadress på offentliga webbplatser som nyhetsgrupper, chattrum, anslagstavlor o.s.v. När du besöker öppna webbplatser kanske du vill använda en annan e-postadress än din vanliga e-postadress. Ta bort din e-postadress från din personliga webbplats. När du publicerar eller länkar till din e-postadress, så ökar din risk för att utsättas för skräppost.
-
Granska webbplatsers sekretesspolicy När du anmäler dig för banktjänster, shoppingsajter eller nyhetsbrev, så bör du granska sekretesspolicyn för webbplatsen noggrant innan du uppger din e-postadress eller annan personlig information. Leta efter en länk eller ett avsnitt (oftast längst ned i webbplatsens startsida) som heter ”Sekretesspolicy”, ”Villkor” eller ”Användningsvillkor”. Om webbplatsen inte innehåller någon förklaring av hur informationen används, så bör du inte använda tjänsterna på webbplatsen.
-
Se upp med kryssrutor som är förmarkerade När du handlar på nätet kan det hända att företag lägger till en kryssruta som är förmarkerad, där du intygar att du godkänner att företaget säljer eller ger din e-postadress till andra företag (eller ”tredje part”). Avmarkera den här kryssrutan så att din e-postadress inte blir delad.
-
Svara inte på skräppost Svara aldrig på ett e-postmeddelande, inte ens för att avsluta prenumerationen på en distributionslista, om du inte känner och litar på avsändaren, t.ex. när e-postmeddelandet kommer från en tjänst, en onlinebutik eller ett nyhetsbrev som du anmält dig hos. Om du svarar på skräppost bekräftar du bara för skräppostavsändaren att din e-postadress är aktiv.
-
Om ett företag ber dig uppge personlig information i ett e-postmeddelande ska du inte svara genom att skicka ett meddelande De flesta legitima företag ber inte om personlig information via e-post. Om det gör det är det dags att bli misstänksam. En sådan begäran kan vara ett förfalskat e-postmeddelande. Detta kallas nätfiske. Om ett meddelande som skulle kunna vara skräppost verkar ha skickats från ett företag som du gör affärer med, t.ex. företagets kreditkortbolag – så kan du ringa företaget och säkerställa att de har skickat meddelandet, men inte till något telefonnummer som de anger i e-postmeddelandet. Använd i stället ett nummer som du hittar på annat sätt, t.ex. genom att söka, titta på en faktura, eller någon annan försändelse. Om begäran är legitim, så bör företagets kundtjänst kunna hjälpa dig. Skräppostfiltret innehåller dessutom Skydd mot nätfiske som hjälper dig identifiera och oskadliggöra misstänkta meddelanden.
-
Ge inte till välgörenhet genom att svara på en begäran i ett e-postmeddelande Tyvärr finns det en del skräppostavsändare som skor sig på din goda vilja. Om du får ett e-postmeddelande från en välgörenhetsorganisation, så bör du behandla den som skräppost. Om du vill stödja en välgörenhetsorganisation, så ska du hitta deras telefonnummer eller webbplats för att ta reda på hur du kan göra ett bidrag.
-
Vidarebefordra inte kedjemeddelanden Förutom att du ökar den övergripande e-postvolymen, så kan du även medhjälpa till bedrägeri om du vidarebefordrar ett kedjemeddelande – och under tiden förlorar du kontrollen över vem som kan se din e-postadress.
