Kom igång med Word, Excel och PowerPoint-agenter i Microsoft Copilot

Word-, Excel- och PowerPoint-agenterna i Microsoft Copilot är AI-drivna verktyg som hjälper dig att skapa filer helt enkelt genom att beskriva vad du behöver. Oavsett om du arbetar med ett arbetsprojekt eller en personlig uppgift hjälper dessa agenter dig att skapa utkast, organisera information och skapa filer. Använd dem när du snabbt vill skapa nya dokument, kalkylblad och presentationer från Copilot Chat. 

Obs

  • Word, Excel och PowerPoint-agenter är endast tillgängliga för Microsoft 365 användare med en Microsoft 365 Copilot licens.
  • Granska alltid genererade filer för noggrannhet innan du delar.

Varför ska du använda Word, Excel och PowerPoint-agenter?

Dessa agenter hjälper dig att skapa Word dokument, Excel kalkylblad och PowerPoint presentationer från dina beskrivningar - ingen avancerad formatering eller design behövs. Så här underlättar det ditt arbete:

  • Skapa filer enkelt: Skapa Word, Excel eller PowerPoint-filer från en enkel prompt.

  • Redigera med feedback: Förfina utkast med feedback på hög nivå (till exempel "gör det kortare", "lägg till en bild") eller redigera direkt i Microsoft 365-applikationer.

  • Arbeta med data: Använd anslutet innehåll för att få bättre resultat.

    • Med en Copilot-licens kan du automatiskt hämta information från dina filer, e-postmeddelanden, möten med mera samtidigt som du alltid respekterar företagets åtkomstprinciper.
    • Utan en Copilot-licens kan du hämta information från webben och referera till specifika filer samtidigt som du respekterar företagets principer.
    • För privata konton använder du dina egna filer, anteckningar eller personliga data som lagras i OneDrive.  

  • Sekretess och kontroll: Dina data bearbetas på ett säkert sätt. Resonemangsmodeller behåller inte innehåll utöver din begäran, kunddata används aldrig för att träna modellerna och Copilot respekterar känslighetsetiketter tillsammans med organisationens principer för företagsåtkomst.

  • Files sparade på OneDrive: Kom åt och redigera dina genererade filer när som helst.

Var du hittar Word, Excel och PowerPoint-agenter

Du kan komma åt agenterna i Microsoft Copilot-appen, inklusive skrivbords- och webbapparna. Leta efter Word-agent, Excel-agent eller PowerPoint-agent under menyn Agenter eller verktyg. 

Om du inte ser de här alternativen kan administratören behöva aktivera åtkomst till antropiska AI-modeller. Mer information finns i Anslut till Anthropics AI-modeller.

Så här använder du agenter för att skapa en fil

  1. Öppna Copilot och välj en agent: I Microsoft Copilot-appenen på webben eller i Teams går du till menyn Verktyg i Copilot Chat eller menyn Agenter och väljer Word, Excel eller PowerPoint.

  2. Ange uppmaningen: Beskriv filen du vill skapa. Du kan använda din egen formulering eller välja bland exempel på promptförslag som tillhandahålls av agenten. Till exempel:

    1. "Skapa ett 2-sidigt projektförslag med en introduktion, problemrapport, lösningsöversikt och tidslinje."
    2. "Skapa en presentation om marknadsföringsstrategi med 10 bilder och en modern design."
    3. "Konfigurera en budgetuppföljning med månadsblad och sammanfattningsdiagram."

  3. Svara på förtydligande frågor: Om du uppmanas till det anger du ton, längd eller andra detaljer.

  4. Granska förhandsgranskningen: Agenten genererar filen och visar en förhandsgranskning.

  5. Spara och redigera: Den färdiga filen sparas på OneDrive. Öppna den i Word, Excel eller PowerPoint för att granska och finslipa.

Börja använda agenter för att skapa filer

Var kreativ och specifik med dina förfrågningar. Agenterna utmärker sig när det gäller att skapa innehåll och kan hantera komplexa instruktioner. Du kan till exempel be den att:

Skapa ett utkast till en introduktionsguide för anställda:

Ikon som visar ett dokument med miniatyrdiagram Skapa en 5-sidig introduktionsguide för anställda med avsnitt för företagsöversikt, policyer, rollspecifik utbildning och vanliga frågor och svar. Använd en vänlig och informativ ton.

Skapa en marknadsföringspresentation:

Ikon som visar ett dokument med miniatyrdiagram Skapa en marknadsföringsstrategi med 10 bilder med introduktion, analys, rekommendationer och slutsatser.

Generera en budgetspårare:

Ikon som visar ett dokument med miniatyrdiagram Skapa en Excel-arbetsbok för att hålla koll på mina månatliga intäkter och utgifter, med diagram och analyser hittills i år.

Skapa en rapport utifrån befintliga data:

Ikon som visar ett dokument med miniatyrdiagram Använd data från Q3_sales.xlsx för att skapa en sammanfattningsrapport med diagram.

Fler sätt att arbeta med handläggare

Kom igång med agenter i Microsoft Copilot

Få fler agenter i Microsoft Copilot-appen