Om du arbetar med leverantörer, kunder eller kunder utanför organisationen kanske du vill ge dem till gång till vissa delar av webbplatsen eller till vissa dokument. Det finns många olika inställningar du kan använda när du delar med externa användare. I den här artikeln ska vi fokusera på möjligheten att aktivera eller inaktivera delning på webbplats samlings nivån. För att göra detta måste delning av behörighets nivå vara aktive rad av din SharePoint-administratör och måste vara en administratör för webbplats samlingen. Information om hur du hanterar extern delning på klient organisations nivå finns i Aktivera eller inaktivera extern delning för en SharePoint-miljö (klient organisation).
Aktivera eller inaktivera extern delning för enskilda webbplats samlingar
Du måste vara SharePoint-administratör för att kunna konfigurera extern delning för enskilda webbplats samlingar. Administratörer för webbplats samlingar får inte ändra konfigurationer för extern delning.
-
I administrations centret för SharePoint klickar du på webbplats samlingar.
-
Markera kryss rutan bredvid de webbplats samlingar vars delnings inställningar du vill aktivera eller inaktivera.
-
Klicka på Delning i menyfliksområdet.
-
Gör något av följande:
Vilket alternativ du väljer...
Välj det här alternativet: |
Om du vill: |
---|---|
Tillåt inte delning utanför organisationen |
Hindra alla användare på alla webbplatser från att dela webbplatser eller dela innehåll på webbplatser med externa användare.
|
Tillåt delning endast för externa användare som redan finns i organisationens katalog |
Tillåt delning endast för externa användare som du redan delar med.
|
Tillåt externa användare som accepterar delnings inbjudningar och logga in som autentiserade användare |
Kräv att externa användare som har fått inbjudan att visa webbplatser eller innehåll ska logga in med ett Microsoft-konto innan de kan komma åt innehållet.
|
Tillåt både externa användare som accepterar delnings inbjudningar och gäst länkar |
Tillåt att webbplats användare kan dela webbplatser med personer som loggar in som autentiserade användare, men du vill tillåta att webbplats användare kan dela dokument via anonyma gäst länkar, vilka inte kräver att inbjudna mottagare loggar in.
|
Meddelanden:
-
Om extern delning är inaktiverat för hela SharePoint-miljön kan du inte aktivera den för specifika webbplats samlingar.
-
Inställningarna för extern delning för enskilda webbplats samlingar kan inte vara mindre restriktiv än vad som är tillåtet för hela SharePoint-miljön, men de här inställningarna kan vara mer restriktiva. Om till exempel extern delning är aktiverat för hela SharePoint-miljön, men den är begränsad till att endast tillåta autentiserade användare, blir den extern delning som du kan tillåta i en viss webbplats samling. Om extern delning via både inloggnings-och anonyma gäst länkar är tillåtet för hela SharePoint-miljön kan du välja att inaktivera extern delning helt för en viss webbplats samling, eller så kan du begränsa extern delning till autentiserade användare (inga gäst länkar).
-
Om extern delning är inaktiverat globalt i administrations centret för SharePoint Online slutar alla delade länkar att fungera. Om funktionen senare återaktiveras börjar länkarna fungera igen. Du kan också inaktivera enskilda länkar som har delats om du permanent vill återkalla åtkomsten till ett särskilt dokument.
-
Om du ändrar inställningarna för extern delning för webbplats samlingen min webbplats gäller dessa ändringar även för befintliga eller nyligen skapade personliga webbplatser (tidigare kallade mina webbplatser).
-
Du kanske har delat webbplats innehåll med en Office 365-grupp med gäst medlemmar, och gruppens inställningar hindrar gäst medlemmar från att få åtkomst till grupp resurser. Även om du aktiverar extern delning för webbplats samlingen kanske inte gäster av gruppen kan komma åt webbplats innehåll. Om du vill aktivera eller inaktivera Office 365 grupp gäst medlems åtkomst kan du läsa Tillåt externa personers gäst åtkomst till Office 365-grupper.