Logga in med Microsoft
Logga in eller skapa ett konto.
Hej,
Välj ett annat konto.
Du har flera konton
Välj det konto som du vill logga in med.

Om du arbetar med leverantörer, kunder eller kunder utanför organisationen kanske du vill ge dem till gång till vissa delar av webbplatsen eller till vissa dokument. Det finns många olika inställningar du kan använda när du delar med externa användare. I den här artikeln ska vi fokusera på möjligheten att aktivera eller inaktivera delning på webbplats samlings nivån. För att göra detta måste delning av behörighets nivå vara aktive rad av din SharePoint-administratör och måste vara en administratör för webbplats samlingen. Information om hur du hanterar extern delning på klient organisations nivå finns i Aktivera eller inaktivera extern delning för en SharePoint-miljö (klient organisation).

Aktivera eller inaktivera extern delning för enskilda webbplats samlingar

Du måste vara SharePoint-administratör för att kunna konfigurera extern delning för enskilda webbplats samlingar. Administratörer för webbplats samlingar får inte ändra konfigurationer för extern delning.

  1. I administrations centret för SharePoint klickar du på webbplats samlingar.

  2. Markera kryss rutan bredvid de webbplats samlingar vars delnings inställningar du vill aktivera eller inaktivera.

  3. Klicka på Delning i menyfliksområdet.

    Menyfliksområdet i SharePoint Online-administrationscentret med knappen Dela

  4. Gör något av följande:

    Alternativ för delning med externa användare

Vilket alternativ du väljer...

Välj det här alternativet:

Om du vill:

Tillåt inte delning utanför organisationen

Hindra alla användare på alla webbplatser från att dela webbplatser eller dela innehåll på webbplatser med externa användare.

  • Användarna kan inte dela webbplatser eller innehåll i den här webbplats samlingen med användare som inte har licenser för din Office 365-prenumeration.

  • Om delning har Aktiver ATS för den här webbplats samlingen tas alla externa användare som har bjudits in att logga in och Visa innehåll på webbplatser i webbplats samlingen att tas bort permanent.

  • Om du planerar att aktivera extern delning för den här webbplats samlingen igen måste dessa externa användare bli inbjudna på nytt.

Tillåt delning endast för externa användare som redan finns i organisationens katalog

Tillåt delning endast för externa användare som du redan delar med.

  • Användarna kan inte dela webbplatser eller innehåll i den här webbplats samlingen med externa användare som inte redan finns i organisationens katalog.

Tillåt externa användare som accepterar delnings inbjudningar och logga in som autentiserade användare

Kräv att externa användare som har fått inbjudan att visa webbplatser eller innehåll ska logga in med ett Microsoft-konto innan de kan komma åt innehållet.

  • Webbplats ägare eller andra med fullständig behörighet kan dela webbplatser med externa användare.

  • Webbplats ägare eller andra med fullständig behörighet på en webbplats kan dela dokument med externa användare genom att behöva logga in.

  • Alla externa användare måste logga in innan de kan visa innehåll.

  • Inbjudningar att visa innehåll kan bara lösas in en gång. När en inbjudan har accepterats kan den inte delas eller användas av andra för att få åtkomst.

Tillåt både externa användare som accepterar delnings inbjudningar och gäst länkar

Tillåt att webbplats användare kan dela webbplatser med personer som loggar in som autentiserade användare, men du vill tillåta att webbplats användare kan dela dokument via anonyma gäst länkar, vilka inte kräver att inbjudna mottagare loggar in.

  • Webbplats ägare eller andra med fullständig behörighet kan dela webbplatser med externa användare.

  • Alla externa användare måste logga in innan de kan visa innehåll på en webbplats som har delats.

  • Webbplats ägare eller andra med fullständig behörighet kan även dela dokument externt för att kräva inloggning, eller skicka en anonym gäst länk för dokument.

  • När användare delar ett dokument kan de bevilja externa användare behörigheten Visa eller redigera till dokumentet.

  • Externa användare som får anonyma gäst länkar kan visa eller redigera innehållet utan att logga in.

  • Anonyma gästlänkar kan vidarebefordras eller delas med andra, som i så fall också kan visa eller redigera innehållet utan att logga in.

Meddelanden: 

  • Om extern delning är inaktiverat för hela SharePoint-miljön kan du inte aktivera den för specifika webbplats samlingar.

  • Inställningarna för extern delning för enskilda webbplats samlingar kan inte vara mindre restriktiv än vad som är tillåtet för hela SharePoint-miljön, men de här inställningarna kan vara mer restriktiva. Om till exempel extern delning är aktiverat för hela SharePoint-miljön, men den är begränsad till att endast tillåta autentiserade användare, blir den extern delning som du kan tillåta i en viss webbplats samling. Om extern delning via både inloggnings-och anonyma gäst länkar är tillåtet för hela SharePoint-miljön kan du välja att inaktivera extern delning helt för en viss webbplats samling, eller så kan du begränsa extern delning till autentiserade användare (inga gäst länkar).

  • Om extern delning är inaktiverat globalt i administrations centret för SharePoint Online slutar alla delade länkar att fungera. Om funktionen senare återaktiveras börjar länkarna fungera igen. Du kan också inaktivera enskilda länkar som har delats om du permanent vill återkalla åtkomsten till ett särskilt dokument.

  • Om du ändrar inställningarna för extern delning för webbplats samlingen min webbplats gäller dessa ändringar även för befintliga eller nyligen skapade personliga webbplatser (tidigare kallade mina webbplatser).

  • Du kanske har delat webbplats innehåll med en Office 365-grupp med gäst medlemmar, och gruppens inställningar hindrar gäst medlemmar från att få åtkomst till grupp resurser. Även om du aktiverar extern delning för webbplats samlingen kanske inte gäster av gruppen kan komma åt webbplats innehåll. Om du vill aktivera eller inaktivera Office 365 grupp gäst medlems åtkomst kan du läsa Tillåt externa personers gäst åtkomst till Office 365-grupper.

Behöver du mer hjälp?

Vill du ha fler alternativ?

Utforska prenumerationsförmåner, bläddra bland utbildningskurser, lär dig hur du skyddar din enhet med mera.

Communities hjälper dig att ställa och svara på frågor, ge feedback och få råd från experter med rika kunskaper.

Hade du nytta av den här informationen?

Hur nöjd är du med språkkvaliteten?
Vad påverkade din upplevelse?
Genom att trycka på skicka, kommer din feedback att användas för att förbättra Microsofts produkter och tjänster. IT-administratören kan samla in denna data. Sekretesspolicy.

Tack för din feedback!

×