Med din Microsoft Exchange-konto kan du dela och delegera Outlook för Mac e-postmeddelanden, kalenderhändelser, kontakter, uppgifter och anteckningar med personer som finns på samma Exchange-server.
Obs!: När du delegerar eller delar en adressbok, kalender eller e-postmapp kan ombud eller användare som delar dessa mappar visa dina privata kontakter, händelser eller e-postmeddelanden med hjälp av andra program. För att skydda din integritet bör du placera privata objekt i en separat adressbok, kalender eller e-postmapp som inte är delad.
Alternativ för att dela en mapp
När du delar en mapp kan du ange behörigheter som definierar vad de användare som har åtkomst till mappen kan göra:
|
behörighetsnivå |
Uppgifter som en delningsanvändare kan utföra |
|
Ägare |
Skapa, läsa, ändra och ta bort alla objekt i den delade mappen. Som ägare kan en användare ändra de behörigheter som andra har för mappen. |
|
Publicerande redaktör |
Skapa, läsa, ändra och ta bort alla objekt samt skapa undermappar. |
|
Redaktör |
Skapa, läsa, ändra och ta bort alla objekt. |
|
Publicerande författare |
Skapa och läsa objekt, skapa undermappar samt ändra och dela de objekt som du skapar. |
|
Författare |
Skapa och läsa objekt samt ändra och ta bort objekt och filer som du skapar. |
|
Icke-redigerande författare |
Skapa och läsa objekt samt ta bort objekt som du skapar. |
|
Granskare |
Endast läsa objekt. |
|
Deltagare |
Endast skapa objekt. |
|
Anpassad |
Utföra aktiviteter som mappägaren har angett. |
|
Ledig/upptagen tid, ämne, plats |
För endast kalenderdelning läser du ledig/upptagen-information, ämne och plats för kalenderhändelser. |
|
Ledig/upptagen tid |
För endast kalenderdelning läser du ledig/upptagen-information om kalenderhändelser. |
|
Inget |
Inga uppgifter kan utföras. Användaren står kvar på behörighetslistan men har inga behörigheter och kan inte öppna mappen. |
Alternativ för delegering av en mapp
När du lägger till ett ombud kan du ge ombudet separata behörighetsnivåer för kalender, inkorg, adressbok, uppgifter och anteckningsmappar:
|
behörighetsnivå |
Uppgifter som ett ombud kan utföra |
|
Redaktör |
Läsa, skapa och ändra objekt, inklusive ändra och ta bort objekt som kontoinnehavaren har skapat. Till exempel kan ett ombud med redaktörsbehörighet skapa mötesförfrågningar direkt i kontoinnehavarens kalender och svara på mötesförfrågningar för kontoinnehavarens räkning. |
|
Författare |
Läsa och skapa objekt samt ändra och ta bort objekt som du skapar. |
|
Granskare |
Endast läsa objekt. Till exempel kan ombudet läsa meddelanden i kontoinnehavarens inkorg. |
