Ange alternativ för aviseringar

Vad vill du göra?

• Gör aviseringar mer eller mindre märkbara

• Ange alternativ för Stör ej

• Ange en avisering för när du läggs till som en kontakt

Gör aviseringar mer eller mindre märkbara

Om du inte lägger märke till aviseringar om inkommande snabbmeddelanden och därför vill göra dem mer märkbara gör du så här:

• Ange att Lync alltid ska visas i förgrunden av din skärm. Klicka på pilen i listrutan bredvid Alternativ-knappen och klicka sedan på Verktyg och därefter på Alltid överst.

• Kontrollera att Lync är inställt på att skicka ljudaviseringar. Klicka på knappen Alternativ, följt av Ringsignaler och ljud och markera sedan Spela upp ljud i Lync (inklusive ringsignaler för inkommande samtal och aviseringar om snabbmeddelanden). Kontrollera sedan att de andra kryssrutorna i panelen inte är markerade.

• Kontrollera att volymen är uppskruvad på dina datorhögtalare och på övriga ljudenheter.

• Om du använder dig av flera datorskärmar rekommenderar vi att du alltid flyttar huvudfönstret i Lync till den skärm du arbetar med för tillfället.

• Välj ett mer distinkt och utmärkande aviseringsljud för snabbmeddelanden än standardljudet.

• Klicka på Alternativ och sedan på Ringsignaler och ljud, följt av knappen Ljudinställningar och klicka därefter på fliken Ljud.

• Drag ner skjutreglaget i panelen för programhändelser till Microsoft Lync 2010-listorna.

1. Klicka på Inkommande snabbmeddelande. I ljudskärmen längst ned i fönstret ska det stå COMMUNICATOR_iminvite.wav.

2. Klicka sedan på pilen i listrutan bredvid ljudskärmen och lyssna igenom de olika ljuden i listan.

3. När du har valt ett ljud som du vill använda för aviseringar om inkommande snabbmeddelanden klickar du på Verkställ. (I rutan för programhändelser borde det nu stå Inkommande snabbmeddelande och namnet på den .wav-fil du valt borde visas i ljudpanelen. Klicka sedan på OK. (Du kan även spela in din egen .wav-fil för det här ändamålet, bläddra till filen och markera den sedan som ditt aviseringsljud för snabbmeddelanden.)

Gör så här om du vill stänga av ljudaviseringar för inkommande samtal och snabbmeddelanden:

• Klicka på Alternativ och klicka sedan på Ringsignaler och ljud och avmarkera därefter kryssrutan Spela upp ljud i Lync (inklusive ringsignaler för inkommande samtal och aviseringar om snabbmeddelanden).
  

Överst på sidan

Ange alternativ för Stör ej

Om du är mycket upptagen kan du ange din status till Stör ej så att du inte blir avbruten. Men du kanske ändå vill att viktiga kontakter fortfarande ska kunna nå dig. Du kan göra undantag för kontakter som du har tilldelat relationen Arbetsgrupp (vanligtvis dina närmaste medarbetare).

Öppna alternativfönstret för aviseringar och gör något av följande:

• Om du vill dölja alla Lync-aviseringar så att du inte kan bli avbruten när din status har angetts till Stör ej klickar du på Visa inte aviseringar.

• Om du endast vill visa konversationsinbjudningar från medlemmar i arbetsgruppen och dölja alla andra aviseringar när din status har angetts till Stör ej klickar du på Visa endast konversationsaviseringar från personer med sekretessrelation i min arbetsgrupp.

• Om du vill visa alla aviseringar, men endast de konversationsinbjudningar som skickats av medlemmar i arbetsgruppen när din status har angetts till Stör ej klickar du på Visa alla aviseringar, men endast konversationsaviseringar från personer med sekretessrelation i min arbetsgrupp.

Överst på sidan

Ange en avisering för när du läggs till som en kontakt

När någon lägger till dig som en kontakt får du som standard en avisering som du behöver godkänna. Du kan sedan lägga till kontakten i listan Kontakter och tilldela den en sekretessrelation. Om du vill kan du välja att automatiskt godkänna aviseringar om inbjudningar. Med den inställningen tilldelas kontakten automatiskt relationen Kolleger.

• Öppna alternativen för aviseringar och avmarkera kryssrutan Meddela mig när någon lägger till mig på sin kontaktlista om du inte vill få aviseringar när någon lägger till dig som en kontakt.