Standardalternativen för onlinemöten passar bäst för mindre konferenssamtal eller vid delning och samarbetssessioner med personer inom samma organisation. Om du schemalägger ett onlinemöte med personer utanför organisationen eller om mötet är ovanligt stort väljer du alternativ för följande i dialogrutan Alternativ för onlinemöte:
-
Vilka ska vänta i lobby innan de släpps in till mötet?
-
Vem ska vara presentatör under mötet?
Vad vill du göra?
Ange alternativ för åtkomst och presentatörer
Gör följande om du vill ange alternativ för åtkomst och presentatörer:
-
Skapa en inbjudan till onlinemötet i Microsoft Outlook. Mer information finns i Skapa en inbjudan till onlinemöte.
-
I mötesinbjudan klickar du på Alternativ för möte i gruppen Onlinemöte.
-
I dialogrutan Alternativ för onlinemöte markerar du Anpassa åtkomst och definiera presentatörer för det här mötet.
-
Välj alternativ för Åtkomst och Presentatörer anpassat efter storleken på och typen av möte du schemalägger.
Med åtkomstalternativen kontrollerar du vilka deltagare som måste vänta i lobby innan de släpps in av en presentatör. I tabellen nedan beskrivs de olika alternativen mer utförligt:
Viktigt!: Även om möteslobbyn är aktiverad kommer deltagare som ringer in till mötet att automatiskt kopplas förbi möteslobbyn.
|
Åtkomstalternativ |
Vem måste vänta i lobbyn |
När ska du välja det här alternativet |
|
Endast organisatören (låst) |
Alla |
Du vill inte att deltagare ska ha tillgång till åhörarkopiorna eller Microsoft PowerPoint-bilderna före mötet |
|
Personer som jag bjuder in från mitt företag |
Personer som inte har något konto i ditt nätverk och personer som inte har blivit inbjudna |
Om mötet innehåller känslig eller konfidentiell information |
|
Personer från mitt företag |
Personer som inte har något konto i ditt nätverk |
Om alla deltagare har ett konto i organisationens nätverk. |
|
Alla, inklusive personer utanför mitt företag (inga begränsningar) |
Ingen |
Om du bjuder in deltagare utifrån |
Med presentatörsalternativen kontrollerar du vilka deltagare som automatiskt får privilegiet presentatör när du schemalägger mötet. I tabellen nedan beskrivs de olika alternativen mer utförligt.
|
Presentatörsalternativ |
Vem är presentatör |
När ska du välja det här alternativet |
|
Endast organisatör |
Endast den person som schemalägger möten. |
Presentationer där deltagarna inte behöver interagera med mötesinnehållet. (Du kan utse ytterligare presentatörer under mötet.) |
|
Personer från mitt företag |
Alla som du bjuder in och som har ett konto i nätverket. |
Grupparbetssessioner inom företaget, där alla deltagare kan dela och ändra mötesinnehåll |
|
Alla, inklusive personer utanför mitt företag (inga begränsningar) |
Alla som du bjuder in |
Grupparbetssessioner med personer som inte har något konto i ditt nätverk |
|
Personer som jag väljer |
Du och de deltagare du väljer |
Presentationer med flera presentatörer. |
